会议管理责任核算与评估

如果没有恰当的考核与评估，会议管理就会流于形式，为了避免这种情况发生，会议管理要做好责任核算。

◆会议责任核算涉及部门

会议效益评议、会议成本归属协商等问题都应交由主管部门负责，对于跨部门的中高层会议来说，这个主管部门就是经营管理机构。经营管理机构要在定期召开的部门会议上对会议效果做出评议，将评议结果在部长会议上公布出来。

报告核算与反馈工作应由记录部门负责，一般会交由财务部门负责。考核对象与责任中心则是发生部门，一般是会议主办部门，因为该部门的职能既定，在职能履行范围内可以对会议召开次数、召开时间做出决定。另外，如果会议是专门为某个部门协商某个事项召开的，主办方要和该部门协商费用问题。

◆会议责任成本

在部门单独核算与考核体制下，“会议成本”要列入“管理费用”的三级明细账户，二级信息账户要设为“部门”。每次会议结束，主办方都要将《会议通知书》的复印件交到财务部门核算会议成本。对于会议成本核算来说，记载着会议时长、会议出席者名单等内容的《会议通知书》是原始凭证。

为了保持总账平衡，财务部门要按内部核算的方式进行内部转账。在会议管理的各项内容中，会议成本是难点。会议成本是衡量效益的一个重要指标，没有包含在管理费用中，而是一个单独的内容。为了选择合适的成本确定方法，企业要利用专业的财务知识反复设计、估算、验证。

某公司为了更好地核算会议成本，创建了一个公式：

会议成本=直接成本+间接成本+直接费用

直接成本=会议时间*（与会管理人员数量*与会管理人员每分钟工资+一般与会人员数量*一般与会人员每分钟工资）

间接成本=会议时间*每分钟会议消耗的费用，其中会议费用包括会议室、电话、空调等设施的折旧费用，会议专职服务人员的工资等等。为了方便计算，每分钟会议消耗的费用可用年度预算标准值替代，年度预算标准值=年度会议费预算/年度会议时间预算

另外，与会人员每分钟的工资也可以用年度预算标准值代替。

直接费用=标语制作费用+饮料费用+餐费+办公用品费用等等。

◆会议责任报告

企业的财务部门要定期向各发生部门反馈会议成本数据，各发生部门要以此为依据制作《会议分析报告》，将会议目的、会议决议、会议实施进度、会议产生的直接效果与间接效果、会议成本、会议分析说明等内容明列出来，将其交给主管部门，主管部门可以此为依据进行评价。