沟通力!拼职场,别输在不会汇报工作上(图解案例版)
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一、你那么能干,上司知道吗——别不把汇报当回事儿

作为一名员工,不仅要踏实肯干,还要勤于表达出自己的观点,也就是向上级汇报工作。向上级汇报工作可以展现自己的价值,崭露头角,避免人才的埋没。

你可能会说,是金子总会发光的。只要努力工作,提高能力,领导会看到自己的付出,到时候提升指日可待。有了这个想法以后,如果你埋头苦干,走上“默默无闻”的道路,那么你的埋没与屈才是迟早的事,要知道现在是一个注意力经济时代。

我有一个朋友,名叫杨泰铭,是一所名牌大学的研究生,在一家科技公司应聘成功,心里很高兴,心想终于可以在社会上一展风采,实现自己伟大的抱负了。在走上岗位之前,父亲曾对他进行过一番嘱咐,让他在工作上要脚踏实地,切忌浮躁,而且要谦虚谨慎,工作上兢兢业业,生活上待人亲和。在工作中做的任何事情,公司的同事和上司都看在眼里,你的表现是以后对你评价和提升的依据。

他对我说,尽管觉得父亲说话时有些啰唆,但还是有一定的道理,于是就按照父亲的教导为人处世。他这个人本来性格就比较温和,再加上工作确实踏实肯干,与世无争,只是做好自己的本分工作,人们对他的评价倒也不低。而且,他提出的方案哪怕是经过稍微修改被写上了别人的名字,他也觉得无所谓,他信奉那句话:“是金子总会发光的。”

直到有一次,公司举办庆功宴,公司领导表扬他的提案,嘴上却说的是另一个人的名字。原来,领导居然已经忘了他的名字,而是记住了那个经常汇报工作的员工的名字。这下他慌了,连忙对领导解释,领导惊讶了一会儿,对他说:“这个提案是你的?可我没见你向我汇报过工作啊。”

一次他和我一起在餐馆吃饭,一边喝酒一边后悔不迭地对我诉苦:“早知道这样,我当时也应该时时向领导汇报工作啊,都怪我太听父亲的话了。”

苦干可以,但切莫“埋头”,而是要“抬头”,挺起胸脯来,大大方方地向领导汇报工作,做好与领导、同事的沟通,提高自己的能见度,让自己的努力和能力展现出来,只有这样,你的职业道路才会成功。

员工向领导汇报工作是非常重要的,领导可以据此知悉工作进展,从而抓住工作中的问题,做出及时的调整,防止出现差错。

如果你在工作中不及时向领导汇报,领导就无法掌握你的进展,很容易怀疑你在偷懒。

李善明是一家公司的销售人员,最近他接了一个任务,负责开拓××市的茶叶市场。他已经出差了一个星期,可是也没有和销售经理联系。销售经理很着急,就给他打了一通电话:“你在××市进行的怎么样了?谈了几个客户?这么多天怎么也不打一个电话?”

李善明回答说:“经理,不好意思,我跑了一个星期,还没有谈成一个客户,所以不好意思给您打电话汇报工作。”

经理有些埋怨地说:“你这几天到底在干什么,实在谈不成的话,过两天就回来吧。”李善明听了经理的话,知道自己被怀疑,心里非常委屈。

如果一名员工不喜欢汇报工作,一般可以分为以下三种情况。

1 工作完成的状况不好,怕领导知道后责怪自己。

2 自认为汇报工作只是一种形式,没什么必要。

3 工作完成得挺好,但不善于汇报工作,畏惧与领导沟通。

上面那个案例中,李善明就属于第一种情况。但不管是哪一种情况,职员首先需要知道,汇报工作本身就是一项工作,这一程序是必不可少的,所以一定要消除各种不合理的心态,把汇报工作当回事儿。因为,假如员工没有及时汇报工作,可能致使领导推迟做出正确决策的时间,企业可能会遭受严重损失。

徐明思作为公司的销售人员,负责A地区的洗发水产品销售。由于领导曾给出重要指示,一定要及时汇报工作进展,如果销售结果不理想,这一地区的业务可以取消,转战B地区。徐明思心想,自己的销售能力很强,肯定会有一个很好的结果,所以并未把这个指示放在心上。

可是,两个星期过去了,徐明思还是没有谈成一个客户,他心急了,下定决心一定要改善这一局面,于是又在A地区跑了两个星期的市场,终于拿下了一笔大订单。但是,令他没有想到的是,公司领导打来电话,通知他:“A地区的业务取消了。”他这时才向领导汇报工作:“我谈成了一笔大业务,可以为公司带来上千万元的收入!”“可是,那根本没有用,我们已经决定,B地区的业务也已经接轨,请你赶快回来!”

由于徐明思谈成了业务,而又突然变卦,不得不与那家公司迅速解除了业务关系,所以,徐明思所在公司的信誉遭受了前所未有的损害,导致订单数量急剧减少。可想而知,徐明思在这家公司的前途也很渺茫了。

看来,不管自己能不能干,都要及时向领导汇报,这是员工与领导进行沟通的一条重要原则,也是基本的职业素质要求。

汇报工作指点

一定要把汇报工作当回事儿,作为一名员工,你有责任做出合理判断,并将结果向领导汇报。我们除了要把工作认真做好,还要经常性地将工作情况反馈给领导,这样彼此之间能够增进了解,也能有利于进行自我督促,将工作安排得井井有条。