沟通力!拼职场,别输在不会汇报工作上(图解案例版)
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三、想要提高职场“能见度”——主动汇报工作是捷径

在公司中,可能你经常会存在着这样的疑问:

为什么能力比我平庸的人反而得到了提升?

为什么在遇到难题时,老板会寻求同事们的意见,而没有询问过我?

为什么有了好的机会,老板总是推荐给同事?

为什么老板总是无视我认真做的事情?

……

以上种种问题并不是取决于你的能力大小,而是能见度。我们常常会以为老板有眼无珠,不具慧眼。但果真是这样吗?

“孙苏在这个项目上可真是下了苦功夫,每天都能看到你在会议室与客户沟通;黄百林也辛苦了,那么厚的报告都是你一人完成的;许璐啊许璐,我还真不知道你都做过什么,应该挺努力的吧?”

许璐听到老板这句话,真是感到心里苦啊,真想大声疾呼:“我比他们多做了至少一倍的工作啊!我很忙啊,忙到根本没有时间告诉别人我在做什么!”

只不过,许璐失去了“让自己被看见”的机会,也很可能失去了之后一系列的机会。

一家著名人力资源公司在年度报告中得出如下结论:员工在职场上的成功主要包括专业表现、个人形象和能见度三大要素。一般情况下,一家公司中有80%的员工是人尽其才,其智慧得到充分的利用,而负债型员工,即想赶快辞退的员工为5%,真正不舍得放弃的精英员工只有15%!

所以,不管你做得有多好,假如本节开头列出的那些抱怨频繁出现在你的生活中,那么,我可以判断出,你的职场能见度已经非常低了,在老板眼中,你可能已经沦为一把随时都有可能会被丢弃的工具钳。这也怪不得老板,因为他不可能随时观察和更新所有员工的业绩档案,他只是去追求最大化的价值而已。而那些他赋予重大任务的人选,肯定是平常能够为他带来最大价值的人。这些人的共同特征是在老板脑海中存留的印象很深,让老板足够了解。

为了提高能见度,很多员工想要主动表现,往往会犯下以下三种错误。

1 外表打扮抢眼,老板会认为你是形式主义,如果穿得比老板还好,那可要小心了。一定要收起年轻气盛的心,外表还是低调为好。

2 想要与老板走得近,必须知道自己要展现哪方面的能力,知道老板对你的期待和事情的重要次序。无视这些只能暴露自己的缺点。

3 不要一味地接下难做的工作,而是要选择自己有能力完成的工作。如果揽下任务却无法完成,下一次你就没有机会再得到重任了。

为了不被埋没,作为员工,你到底要怎样提高自己的能见度呢?那就是主动汇报工作,而且要合时宜地汇报工作。汇报工作要找准老板的口味,不能盲目汇报。

肖菲菲是一家日化用品市场部的一名员工,由于她业务能力很强,工作十分努力,所以市场部的推广活动方案几乎都是由她主要完成的。有时候为了想出一个特别有创意的推广方案,她会加班到很晚才离开办公室。不过,她知道,在老板眼中,这个成果是整个市场部努力的结果。如果自己一直这样努力,但成果却被众人平分,想一想就觉得很委屈,该怎样让老板知道自己的努力呢?肖菲菲一有空就在思考这个问题。

有一次,肖菲菲和老板在电梯碰面了。在电梯中,肖菲菲注意到老板的神情很好,于是便利用这一时机向老板述说自己的工作。

肖菲菲:“老板,昨天交上去的新产品推广方案您过目了吗?”

老板:“嗯,看了,挺不错的,很有新意!”

肖菲菲:“那看来我们的工夫没有白费。您知道吗,在当初设计的时候,这个地方可真是让我们费尽心思啊,本来一开始我们打算放弃这一方案推倒重来,不过,我觉得只要改正其中一个点,就可以做成一个很出彩的推广方案,结果经过详细论证思索,这个方案终于弄出来了。我们大家都很高兴。”

老板:“看你说得这么详细,难道这个成果是你主创的?”

肖菲菲:“大家都发表了自己的意见,我对这些意见进行了整合,然后做了一些改正,这个创意就是这样形成的。”

老板似乎懂了,满意地点了点头。

于是,一个月后,肖菲菲的工资翻了一番。

肖菲菲的做法其实就是在自我营销,她在老板面前展现了自己出色的能力,抬高了自己的身价。而且她抓住展示自己的机会的方式很恰当,选择在老板心情很好的时候汇报工作,更容易让老板心悦诚服。

其实,汇报工作是与老板的一种沟通,要想被老板发现自己,就要主动向老板汇报。

1 将每一阶段的工作任务和安排做成清晰的表格发给老板,让老板对自己的工作量有一定的了解。

2 自己想办法解决问题,寻找有利时机与老板单独讨论,说出几个方案的优劣,让老板选择其中一个。这样老板对你主动解决问题的态度就会有所了解。

3 在实施重大项目过程中,重要阶段一定要给老板提供信息,哪怕过程非常顺利也要让老板知道进程。

汇报工作指点

善于推销自己,懂得推销自己的人具备了成功的基本条件,因为推销自己是我们必须掌握的一项技能。推销自己,提高自己的能见度,方式一定要恰当,曝光方式要委婉含蓄,不能太过于扎眼,否则容易成为谴责对象。