四、批复的写作格式

批复的写作格式一般由标题、主送机关、正文和落款构成。

（一）标题

标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事项和文种构成。还有一种完全式的标题是发文机关、表态词、请示事项和文种，也有的批复只写事项和文种。

（二）主送机关

主送机关一般只有一个，是报送请示的下级机关，它的位置和一般行政公文一样，写于标题之下，正文之前，左起顶格。

（三）正文

正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。

批复引语要点出批复对象，一般称“收到某文”或“某文收悉”，批复要写清楚是对于什么时候、哪一件事的答复，时间和文号可省略。

批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，并且还要明确同意什么，不同意什么，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。

批复要求是上级从自己的角度作出的建议和希望。如果同意，可以写出自己的要求；不同意，也可以根据情况提出自己的解决方案。

（四）落款

这部分写在批复正文右下方，署成文日期并加盖公章，成文日期用汉字，标全年、月、日，“零”写为“O”。