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四、意见的写作格式
意见的写作格式一般由开头、主题和结尾、落款组成。
(一)开头
意见的开头要概括性说明制定意见的缘由、目的或依据,经常用的引导语是“现提出如下意见”,并且作为承启语转入意见的主体部分。
(二)主体
主体部分解决“如何认识”和“如何解决”这两个问题。内容安排应该先写指导性意见,后写具体怎么做,内容较多、篇幅较长的意见,可以用序号或小标题形式排列,以使得意见的结构条理清晰明了。
(三)结尾
上报的意见,结尾可提出请求批转的要求,如“以上意见如无不妥,请批转各地(单位)执行”。下发的意见一般要求下级结合本单位的实际情况贯彻执行,如果有困难可以先自行解决,如果自己不能解决然后再上报协同解决。
(四)落款
署名和成文日期。