(一)意见是就贯彻执行上级精神时提出带有引导、说明、宣传、阐释意义的指导性文件,语气要相对缓和,不应使用命令性的强制口气。
(二)意见中应该以说理的表达方式为主,要求说理简洁明了,不要使用写论文或宣传材料的手法作全面论述。
(三)意见大多是生活中出现的新问题的解决方案。所以,意见的写作要注意选题,应该深入调查研究,掌握第一手资料。