零碎的“小岔子”
一天的时间对每个人而言都是公平的,拖延的人到底拿这些时间做了什么?他们似乎一直在忙忙叨叨,但摆脱不掉“拖延”的标签。
每天都在忙工作,但每天的成效并不显著,这种现象常常会发生在我们自己身上。工作中事务繁重,常常难以避免被各种琐事、杂事牵着鼻子走,也就是我们常说的“小岔子”。不少人由于没有掌握高效能的工作方法,而被这些“小岔子”弄得筋疲力尽、心烦意乱,总是不能静下心去做最该做的事,或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽,根本就不知道哪些是最应该做的事,结果白白浪费了大好时光,导致工作效率不高,甚至拖延了工作的完成。法国哲学家福柯说过:“把什么放在第一位,是人们最难懂得的。”
被各种“小岔子”纠缠,导致精力分散,无法高效地工作的现象俯拾即是。而这也戳中了财经编辑张丽的痛处。在这个美好的清晨,张丽是这样工作的。
上班时打开电脑,张丽一副兴致勃勃地准备干活的架势,各种网页窗口排满了电脑屏幕,新建Word文档已经拟好了标题,办公桌上摆满了可能要用到的书籍、资料……不过,这并不意味着她这一天的工作已经开始了。因为,还有一些问题她需要“关注”一下。
看新闻,不过不是财经新闻,而是娱乐资讯,这几乎成了她每天的功课,虽然占用不了多少时间;看视频,不是什么财经名人的讲坛,而是搞笑视频,她喜欢一天的工作从欢乐开始,这也占不了多少时间;看微信,自己发点感触,看看朋友圈的内容,不能与朋友圈脱节,这也占不了多少时间……等这些事都做完了,想要摒除一切杂念开始工作时,已经过去将近一个小时了。
当她好不容易进入工作状态中,零零碎碎的“小岔子”并没放过张丽。自己收了两个快递,给同事代发了一个快递,老同学来京打电话联系晚上一起吃饭,在同事QQ群里再贫上两句,不知不觉一上午的时间就这么过去了。
回过头来看,张丽一上午的时间似乎没闲着,但电脑上的Word文档上只多了几段文字而已。已经到午饭时间了,没办法了,下午接着干吧。再见了,上午!
拖延者总是喜欢把最重要的事无限地往后拖,在上班时做一些无关紧要,甚至是没有用的琐事。譬如张丽,如果没有刷微信,没有聊QQ,也许她的稿件用一上午时间早就写出来了。可惜,人生没有那么多假如,错过的就是错过了,时不我待。
拖延者的思维,采用的是心理上开小差的方式,传达出的信息是一样的:“我先看会儿网页,不耽误时间”“我先处理好这件小事,只是举手之劳”,等等,殊不知很有可能这就是正在拖延的信号。
一个不在这些“小岔子”上耽误工作的人,会有效地安排大小事务,做到轻重缓急心里有数,不被琐务牵着鼻子走。如何不被这些“小岔子”牵着鼻子走,变为有主见、高效率的人,拖延症患者就要学会时刻牢记要把最该完成的事情放在第一位。如果,事无巨细,任由“小岔子”不停地打扰自己,势必会造成手忙脚乱,落到“两眼一睁忙到熄灯”的境地。
懂得园艺的人都知道:为了使树木能更快地茁壮成长,为了让以后的果实结得更饱满,就必须忍痛将一些旁枝剪去。若要保留这些枝条,那么将来的总收成肯定要减少几成。做事就像培植花木一样,只有舍弃那些“小枝小杈”,才能让自己的全部精力放在主枝上,并且全力以赴地去做好。很多拖延者做事拖延,并不是因为他们喜欢拖延,而是他们不能判断哪些事是“岔子”,使得自己的精力浪费在了一些没有意义的事情上,从而最终造成拖延的恶果。如果把那些“枝杈”都剪掉,使所有养料都集中到一个方面,那么他们将来一定会惊讶——自己的事业树上竟然能结出这么美丽、丰硕的果实。
◇如何判断“最重要的事”◇
面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最重要的事情上呢?下面是三个判断标准:
通过以上“三层过滤”,事情的轻重缓急很清楚了,然后,以重要性优先排序,你就能发现对你来说最重要的事是什么了。
为此,我们应该懂得把最重要的事情放在第一位,静下心去做最该做的事,不再被琐事牵着鼻子走,从而使自己的工作能稳步高效地进行。