熟悉商业计划书的撰写方法与技巧
商业计划书是一份全方位的项目计划,其主要撰写意图是递交给投资商,便于他们对企业或项目做出评判,从而使企业获得融资。因此,要使潜在的投资者相信并愿意投资于你的企业,商业计划书应能清晰、简要、准确地描述企业目前的状况及未来发展计划。
对创业者而言,无论企业规模和性质如何,撰写一份出色的商业计划书都非常重要。
1.步骤与方法
(1)撰写封面页。一份干净、整洁、清晰的商业计划书封面,让人既赏心悦目,又迫不及待地想去翻开它。为了打印和制作方便,商业计划书的封面忌讳“花花草草”的装饰,否则会给投资商或其他人以幼稚的感觉。要对封面和打开封面之后的第一、二页进行合理布局。封面应以最简洁的形式表达,包括“商业计划书”的标题、公司标志、公司名称,加上一个文档编号和条形码,会让人感觉更加专业。封面上可以列入简单的联络信息,以及完稿时间,“注意保密”字样。翻开封面后的第一页是扉页,可以列入一句公司的口号、理念,或者致谢语,如“谨以此献给追逐伟大梦想的人们”。这将给阅读者传递一种坚定的信念,也可以展现公司的抱负,令人耳目一新。第三页,放入公司管理团队,如总裁、副总裁、财务总监、秘书等的名字和联络方式,此外,需要指定一至两名联络人,用来提醒阅读者,如果有合作意向或问题与疑惑,需要与谁联络,由谁来接收和解决这份商业计划书中的问题。
(2)设计目录面。整个商业计划书将由5个部分组成,依次为公司纲要、组织计划、营销计划、财务文件、证明文件,所有的细节都放置在相关类别之下。不要在这里多提产品,而要提公司的整体运作情况,产品只是贯穿其中的一个环节而已。没有成熟、练达的公司运作模式,再好的产品,也会胎死腹中,根本销不出去,这是创业者最大的盲点。目录要注明页码,清晰地告诉阅读者,每一个环节都放置在哪里,以便阅读者依次或者挑选他先要了解的内容进行阅读,对于某些重点环节,他可以根据目录所指出的页码仔细、反复地阅读。
(3)设计公司纲要。通常只需要一页至两页,尽可能保障在一页以内。公司纲要是对公司的简要概述,对之前的业务记录、客户数量、产品特点以及市场销售情况、下一部的市场拓展计划、主业务的实施情况、投资资金的需求和资金退出方式的摘要性说明。需要注意的是,这是你对自己企业的市场销售情况的整体描述,而不是对什么产品未来趋势的描述。纵然该类产品的市场前景是一千亿元人民币,与你也没有任何关系。对市场的选择要非常准确,不管是在大的市场还是小的专业型市场,企业都只有一个目标:占据市场领导地位。比如,开一家园艺公司,专门服务于别墅的庭院布景和除雪服务,将使你进入一个无人竞争的专业型市场,并可以轻松地垄断这个市场。特别提醒:不要试图在一个公司、一个品牌之下经营多种产品,你名下最终可以出现多家公司,每一家公司经营一个特定的专业市场,当它们都能占据不同的市场领导地位时,说明你的经营取得了卓越的成就,也将使你的思路放开,公司向更大规模扩张。
(4)公司概述、使命、远景与抱负。列出公司的法律形式、产品与服务、人员与管理方式,包括公司管理人员、雇员、培训方式、企业文化、员工责任、员工形象、会计核算方式、保险、安全情况等。应采用简短的文字把他们描述出来,有时可以使用一些图片,加深阅读者的印象。
(5)设计营销计划。包括目标市场(对客户种类进行划分,列出每一种客户对象的特点、生意推广方式、时间计划)、竞争、服务配送方式、售后服务保障、促销活动及开支计划、公益活动计划、拟单独实施的重点市场推广方案(目标市场、方案、锁定的客户对象、销售开展方式、客户名单的收集、客户追踪及订单取得方法、时间安排、衡量标准等)。
(6)设计财务文件。包括之前的资金需求情况、资金的分配方式,投资人加入以后股东结构的变化、投资人的资金退出方式与回报、之前的资金来源和用途、之前的财务报表、未来的财务计划、财务报表分析等。
(7)设计证明文件。这一项非常重要,绝大部分创业者在撰写商业计划书时,没有附加过证明文件,因此让投资方非常怀疑你是否真的具备能力,还是只是给投资人画一个“大饼”,让他们去假想而已。证明文件包括:与竞争对手的比较数据、管理团队履历、推荐信、资质证书、已获得的表彰。最重要也是创业者们常忽略的是,商业计划书的证明文件中,必须附加两个企业以外人员的推荐信,推荐人最好来自著名的公司或者权威部门、大学教授等,要有一定的身份和地位。
2.注意事项
一份描述极为清晰、准确的商业计划书,将很容易获得投资,不管你从事哪一行业,不管经营项目有多大,都不要设定什么遥不可及的目标,也不要总想着到美国去上市,因为这个世界上没有多少人具备那种扎实的能力。一份市场销售状况模糊的创业计划书将让投资人难以信任你。如果创业者自己对市场销售状况只有一种假想的模糊认识,又怎能指望获得投资人迅速的反应?
3.商业计划书的评价标准
对创业公司商业计划书的评价标准,视创业者目标的不同而有所不同。在此主要描述创业风险基金或从投资人角度的评价标准。下面按百分制给出一个参考标准如下:
(1)摘要(10分):简洁明了,突出重点,语言有感染力,内容有吸引力。
(2)创业公司(5分):明确企业性质、背景、现状和所有权,具有创业理念和战略目标。
(3)产品服务(l0分):描述清楚产品的商业价值,产品特点与客户需求,企业对产品的开发能力。
(4)市场分析与营销策略(l0分):用STP和4PS创业计划书撰写方法详解工作计划。
(5)生产管理(10分):生产计划。
(6)管理团队(10分):介绍关键管理人员、组织结构、角色分配、管理职责和管理能力。
(7)财务分析(10分):损益表、资产负债表、现金流量表等齐全,且有理有据。
(8)融资回报(10分):介绍利益分配、投资回收和退出战略。
(9)可行性(20分):从市场机会、竞争优势、管理能力、财务预算和投资潜力5个方面分析可行性。
(10)计划书写作(5分):简洁明了,不冗余。