第二节 企业知识产权管理制度建设

企业知识产权管理制度，是指针对企业的性质、经营目标、市场策略、技术开发与国际、国内法律环境等因素，对企业的知识产权加以分析、评估、运用所建立的一套经营管理和法律保护制度。企业知识产权管理制度是企业从事知识产权管理的工作准则和具体操作规范，只有建立现代化的知识产权管理制度，企业才能有效开展知识产权管理工作，并将有效发挥知识产权在企业经营过程中的重要作用。企业知识产权管理制度按照知识产权的不同类型可以分为以下几类：

一、专利管理制度

企业专利管理制度，主要是关于专利申请、管理、运用和保护方面的制度规范。它是企业开展专利管理工作的标准和依据。一般来说，企业专利管理制度主要包括以下几个方面的内容：

（一）管理机构及人员设置，主要规定企业从事专利管理工作的机构名称、职能、权限、工作流程及机构人员数量、职位、岗位职责等内容；

（二）专利申请制度，主要规定企业专利挖掘、评估、申请、审核、授权等方面的工作流程制度；

（三）职务发明创造奖励和报酬制度，主要规定企业对职务发明创造的界定、权属、奖励、报酬、使用等方面的制度；

（四）专利维护制度，主要规定企业对已经授权的专利进行评估、筛选、放弃、维持有效等方面的工作流程制度；

（五）专利运用制度，主要规定企业在专利转让、专利许可使用等方面的评估、审核、签约、监督执行等方面的工作流程制度；

（六）专利保护制度，主要规定企业面对专利侵权行为进行调查、取证、投诉举报、海关备案、诉讼策略等方面的制度；

（七）责任和处罚制度，主要规定企业在专利管理过程中，针对违反专利管理制度的行为，要求相关人员承担责任或给予相应处罚措施的制度。

二、商标管理制度

企业商标管理制度是为了规范企业商标管理工作，并建立从商标的申请、管理、运用到保护等一系列的操作规范。企业内部的商标管理是一项专业而严谨的工作，应建立健全企业内部商标管理的各项工作制度。一般来说，企业商标管理制度主要包括以下几个部分的内容：

（一）企业商标管理部门及职责，主要规定企业商标管理的职能部门、权限、职责、工作流程及部门内部人员数量、职位、岗位职责等内容。

（二）商标申请制度，主要规定企业商标的设计、申请、异议、复审、无效等方面的工作流程及操作规范。这部分内容当然还涉及商标的申请策略、核定商品类别的选择方法等。

（三）商标维护制度，主要规定商标的档案管理、商标取舍、商标续展、商标使用等方面的工作流程。

（四）商标运用制度，主要规定企业商标在转让、许可使用等方面的评估、审核、签约、监督执行等方面的工作流程。

（五）商标保护制度，主要规定企业对仿冒商标、商标侵权等行为进行调查、取证、投诉举报、海关备案、诉讼策略等方面的制度。

（六）责任和处罚制度，主要规定企业在商标管理过程中，针对违反商标管理制度的行为，要求相关人员承担责任或给予相应处罚措施的制度。

三、著作权管理制度

企业著作权管理制度是为了明确企业作品的创作、保护、使用和管理职责，规范作品的使用，保护企业无形资产，促进企业可持续发展战略的实施，鼓励员工创作的积极性，规范和加强著作权管理工作而制定的制度。企业著作权管理制度主要包括以下几方面的内容：

（一）著作权管理部门及职责，主要规定企业著作权管理的职能部门、工作权限、职责范围及人员构成、职位、岗位职责等，以确保著作权管理的顺利实施；

（二）作品类型及作品登记，主要规定企业著作权所涉及的作品类型和概念，并规定作品自愿登记的方法、步骤、审核程序等；

（三）作品归属及职务作品，主要规定在委托创作、合作创作等方面的作品著作权归属及职务作品的界定和权利归属情况；

（四）著作权档案管理，主要规定作品著作权档案建立、内容、借阅、保管、更新、销毁等方面的制度；

（五）著作权转让和许可使用，主要规定著作权转让、许可使用等方面的谈判、签约、审核、评估、协议履行等方面的制度；

（六）著作权保护制度，主要规定企业如何应对著作权侵权等方面的工作流程，以及如何通过行政和司法途径保护自身著作权；

（七）责任和处罚制度，主要规定企业在著作权管理过程中，针对违反著作权管理制度的行为，要求相关人员承担责任或给予相应处罚措施的制度。

四、商业秘密管理制度

企业商业秘密管理制度，主要是帮助企业建立完善的商业秘密认定、管理、使用、保护等方面工作的制度。商业秘密管理制度的建立也可以被认为是企业对自身商业秘密采取合理保密措施的佐证，所以企业有必要建立这项制度。企业商业秘密管理制度主要包括以下几个方面的内容：

（一）商业秘密的概念和范围界定，主要规定商业秘密的概念、法律含义及企业内部商业秘密的组成、种类、范围界定等内容；

（二）商业秘密管理部门及职责，主要规定企业商业秘密管理的职能部门、工作权限、职责范围及人员构成、职位、岗位职责等，以确保商业秘密管理的顺利实施；

（三）保密措施，主要规定企业针对自身商业秘密所采取的保密措施，不同保密级别的商业秘密的保密规定；

（四）商业秘密档案管理，主要规定企业商业秘密的档案内容、建档要求、借阅、保管、更新、销毁等方面的内容；

（五）商业秘密转让和许可使用，主要规定企业商业秘密转让、许可使用方面的评估、谈判、签约、履行等方面的工作流程；

（六）商业秘密保护制度，主要规定企业商业秘密受到侵害时的调查、取证、投诉、诉讼、和解等方面的工作流程及操作规范；

（七）责任和处罚制度，主要规定企业在商业秘密管理过程中，针对违反商业秘密管理制度的行为，要求相关人员承担责任或给予相应处罚措施的制度。

五、技术合同管理制度

企业技术合同管理制度，主要是企业为明确技术研究开发的职责，规范技术使用，保护企业无形资产，推动生产技术进步和技术合作，促进企业技术合同管理的规范化，提高企业市场竞争力而制定的一项制度。技术合同管理制度主要包括以下几个方面的内容：

（一）技术合同管理的部门和职责，主要规定企业技术合同管理的部门、职责权限、业务范围及人员构成、职位、岗位职责等内容；

（二）技术合同的类型和概念，主要规定企业所涉及的各项技术合同的类型及概念，以便员工了解每一类技术合同的特点；

（三）技术合同订立，主要规定企业订立技术合同的工作流程和操作规范，特别是订立过程中的谈判、审批、签字、归档等方面的工作；

（四）技术合同履行监督，主要规定企业在履行技术合同过程中的注意事项、工作流程、监督机制等方面的内容，确保合同在可控范围内得到全面履行；

（五）违约应对机制，主要规定技术合同出现违约情形后的应对工作，包括但不限于证据固定、发函、沟通协调、补签协议、中止履行、解除合同等方面的操作规范；

（六）责任和处罚制度，主要规定企业在技术合同管理过程中，针对违反技术合同管理制度的行为，要求相关人员承担责任或给予相应处罚措施的制度。

六、反不正当竞争管理制度

企业反不正当竞争管理制度，主要是为帮助企业认识常见的不正当竞争行为，加强对不正当竞争行为的管控，以及应对他人的不正当竞争侵害所制定的一项制度。企业单独建立反不正当竞争管理制度的情况还比较少见，但笔者认为，基于目前不正当竞争纠纷的频发，企业有必要在这方面加强管理。企业反不正当竞争管理制度主要由以下几个方面内容组成：

（一）不正当竞争行为的界定，主要是企业根据《反不正当竞争法》的相关规定，来界定常见的不正当竞争行为的共同特点，以便明确不正当竞争行为的内涵；

（二）不正当竞争行为的种类，主要是详细规定常见的不正当竞争行为的类型，每一种不正当竞争行为的概念、表现形式和法律构成；

（三）预防措施，主要规定企业预防每一类不正当竞争行为发生的有效措施，包括预警机制、审核机制、发布机制、实施规范、反馈机制、举报机制等，该部分内容的目的是让企业尽早发现自身存在的不正当竞争行为，并妥善处理，以减少该行为给企业带来的损失；

（四）应对措施，主要规定企业在面对他人的不正当竞争行为侵害时的应对措施，包括调查、取证、投诉、举报、诉讼等方面的工作流程和操作规范；

（五）责任和处罚制度，主要规定企业在实施反不正当竞争管理过程中，针对违反该制度的行为，要求相关人员承担责任或给予相应处罚措施的制度。