授权扑克
第一次玩授权扑克游戏,是2010年在阿姆斯特丹的Scrum Gathering大会上。从那时起,我就已经在世界各地好几百个会议上跟人玩这个游戏,而且一直都非常成功。
游戏的目的是教人们理解授权不是二元的。在独裁者和无政府主义者之间,存在着大量的灰色或是彩色的地带。授权同时还是个循序渐进的过程。以一种可控的、渐进的方式将责任转交给其他人。授权是依赖于上下文的。你想要尽可能多地授权,但如果做得过了头,就会造成混乱。
这个游戏是一小群人(通常3~7人)一起玩。每个参与者都会拿到一组卡片,编号从1~7,代表七种授权等级。他们可以使用“官方的”管理3.0卡片(可参见m30.me/delegation-poker),但也可以很容易就把便利贴、激光打印纸或是CEO的名片做成游戏卡牌。
游戏开始时,你先问这个组他们想要讨论哪一类的关键决策领域。我一般都用假期做例子。经理告诉大家他们应该在什么时间休假吗(第1授权等级)?多半不是。经理视之为每日惊喜,当天才知道谁来上班了谁没来吗(第7授权等级)?多半也不是。最有可能的是,“休假”这个关键决策领域被设定为1到7之间的某个层级。让这组人自己决定他们还想要探索其他哪些领域。工具选择?办公室布置?项目最终期限?远程工作?财务报酬?对有些组来说,预先准备一些案例提供给他们讨论会很有帮助。例如,在我的工作坊上,我通常会给人们提供10个管理故事,比如下面这个。
你想让现有团队成员也参与新员工招聘工作。涉及多名候选人的招聘决策,你会给他们哪个授权等级呢?
最后一点,要确保参与者在玩游戏的过程中可以看得见7大授权等级供他们参考。我通常都把这7个级别投影出来或是粘在墙上。打印的也很有用。
游戏规则
参与者将(重复)执行如下步骤。
1.小组选择一个关键决策领域并确保所有人理解其含义。
2.每个玩家私下从7张卡中选一张,用以表示他们作为经理会授出决策权的程度。
3.当所有玩家都选择完之后,倒数三声,同时摊开所选择的牌面。
4.人们的选择很可能不同,让牌面最大和最小的玩家解释自己的选择。
5.要求小组达成一致意见并确定出一个授权等级(或者一个小范围)。
如果最大和最小牌面之间的差异很大,可以建议他们针对同样这件事再出一次牌。你可以让他们创建一个授权板,用于可视化呈现他们通过协商达成的决策。
自组织团队不能自己决定被授权的那些关键决策领域的“正确”等级,这一点显而易见,但或许还是有必要强调一下。毕竟,马圈总不能交给马儿建。游戏能够非常有效地揭示出误解和隐藏的假设。游戏的目的不是要划清界线,而是围绕现有边界达成共识。
授权通常以要么“我做”要么“你做”收场。但那样太简单粗暴了。使用授权扑克可以澄清谁负责什么以及到什么程度。这个游戏通过受控的自组织和澄清的决策权来提升员工参与度。
关于学习如何自组织
“我曾辅导过一个按照自组织‘指导书’组建起来的团队。但团队在这方面是新手,之前只经历过高度命令与控制型的方式。现在,要求他们自己做决定,却没有得到有关如何‘自组织’的任何建议。结果就是团队冲突、效率低下和决策瘫痪,而经理也已经厌倦了总是要去帮他们善后。传统式微观管理是其必然的归宿。
我协助团队列出他们的关键决策领域,然后一起使用授权扑克游戏来引导交谈,并对授权等级达成共识。最后得到他们的第一块授权板。这帮助团队取得了更好的进展,经理也更开心了,因为他终于可以向后撤几步了。”
英加-里尔·霍尔姆威斯特(Inga-Lill Holmqvist),瑞典
和能力等级结合使用
“在VI公司,我们结合运用授权和能力发展。我们定义了不同角色和能力等级,并清楚地告知大家他们根据其既定工作级别所拥有的职权级别。
例如,初级开发人员在技术文档领域是第3级,这意味着他的经理承诺会向他寻求意见。中级开发人员是第4级,意味着他和他的经理会共同为文档负责。对于高级开发人员,我们设定为第7级,意味着他们在这个关键决策领域已经赢得我们的充分信任,可以做任何他们认为必要的事情。”
伊沃·范·哈伦(Ivo Van Halen),荷兰