第一节 存货概述
一、存货的含义及特点
(一)存货的含义
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
(二)存货的特点
根据存货的定义,存货的特征可以归纳为以下几点。
(1)企业持有存货的目的在于销售或生产经营过程中被耗费。例如,商品、产成品以及可以直接出售的半成品,企业持有的目的是为了出售;材料和物料、周转材料等,企业持有的目的是为了将在生产过程或提供劳务过程中被耗用。在判断一项资产是否属于存货时,应考虑取得该资产的目的,即在生产经营过程中的用途。例如,为建造固定资产购入的工程物资,其持有的目的是用于固定资产的建造,不属于存货。
(2)存货属于有形资产,具有物质实体。存货的这一特征,使其与企业的许多其他无实物形态的资产相区别。
(3)存货属于流动资产,具有较大的流动性,但其流动性又低于现金、应收账款等其他流动资产。
二、存货的确认条件
存货在符合定义的前提下,同时满足下列两个条件的,才能予以确认。
(一)与该存货有关的经济利益很可能流入企业
企业在确认存货时,需要判断与该项存货相关的经济利益是否很可能流入企业。在实务中,主要通过判断与该项存货所有权相关的风险和报酬是否转移到了企业来确定。通常情况下,取得存货的所有权是与存货相关的经济利益很可能流入本企业的一个重要标志。例如,根据销售合同已经售出(取得现金或收取现金的权利)的存货,其所有权已经转移,与其相关的经济利益已不能再流入本企业,此时,即使该项存货尚未运离本企业,也不能再确认为本企业的存货。又如,委托代销商品,由于其所有权并未转移至受托方,因而委托代销的商品仍应当确认为委托企业存货的一部分。
(二)该存货的成本能够可靠地计量
作为企业资产的组成部分,要确认存货,企业必须能够对其成本进行可靠的计量。存货的成本能够可靠地计量必须以取得确凿、可靠的证据为依据,并且具有可验证性。如果存货成本不能可靠地计量,则不能确认为一项存货。例如,企业预计发生的制造费用,由于并未实际发生,不能可靠地确定其成本,因此不能计入产品成本。
三、存货的分类
(一)存货按经济用途的分类
企业性质不同,存货的构成项目也不同。商品流通企业的主要业务是销售商品,其存货主要是商品;制造企业是以生产产品和销售产品为主要业务,其存货的构成较为复杂,包括各种将在生产经营过程中耗用的原材料、周转材料,还包括处于生产中的产品以及已经完工待售的产成品等。
按照经济用途,制造企业的存货可以分为以下几种。
▶1.原材料
原材料是指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等。为建造固定资产等各项工程而储备的各种材料,虽然同属于材料,但是由于用于建造固定资产等各项工程,不符合存货的定义,因此不能作为企业存货。
▶2.在产品
在产品是指企业正在制造尚未完工的产品,包括正在各个生产工序加工的产品,和已加工完毕但尚未检验或已检验但尚未办理入库手续的产品。
▶3.半成品
半成品是指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管,但尚未制造完工成为产成品,仍需进一步加工的中间产品。
▶4.产成品
产成品是指工业企业已经完成全部生产过程并验收入库,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或者可以作为商品对外销售的产品。企业接受外来原材料加工制造的代制品和为外单位加工修理的代修品,制造和修理完成验收入库后应视同企业的产成品。
▶5.商品
商品是指商品流通企业外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。
▶6.周转材料
周转材料是指企业能够多次使用但不符合固定资产定义的材料,如为了包装本企业商品而储备的各种包装物,各种工具、管理用具、玻璃器皿、劳动保护用品以及在经营过程中周转使用的容器等低值易耗品和建造承包商的钢模板、本模板、脚手架等其他周转材料。但是,周转材料符合固定资产定义的,应当作为固定资产处理。
(二)存货按存放地点的分类
▶1.库存存货
库存存货指已经达到企业,并已验收入库的存货,包括库存商品、材料、产成品、包装物、低值易耗品等。
▶2.在途存货
在途存货指企业已取得所有权但尚在运输途中或尚未验收入库的存货,如在途材料等。
▶3.在制存货
在制存货指正在本企业加工或委托外单位加工的存货,如在产品、半成品、委托加工材料等。
▶4.在售存货
在售存货指已发运给购货方但尚不能满足收入确认的条件,因此仍应作为销货方存货的发出商品、委托代销商品等。
(三)存货按取得方式的分类
存货按取得方式的不同可以分为外购存货、自制存货、投资者投入的存货、接受捐赠的存货、债务重组取得的存货、非货币性资产交换取得的存货、盘盈的存货等。其中,外购存货和自制存货是企业存货的主要来源。