实验6 长文档编辑
6.1 知识要点
长文档的排版涉及页面设置、页眉和页脚、样式、目录、分节、多级列表、题注等众多知识点，看似很长很复杂，但梳理后，主要由以下一些操作来完成。
6.1.1 页面设置
开始编辑时，先设置文档的页边距、纸张大小和纸张方向。
6.1.2 标题样式的套用
Word有两个样式库可供使用，第一类被称为快速样式库，位于“开始”选项卡的“样式”组。另一类是“样式”任务窗格中的样式列表。
6.1.3 基于标题样式的多级列表设置
根据长文档的列表要求，一次性设置好基于标题样式的多级列表，先设置第1级编号，再设置第2级编号，最后设置第3级编号。
注意：要一次性把各级编号设置完全。设置完成后，Word会自动在标题1、标题2、标题3样式所在的段落前添加完成多级编号。
6.1.4 带章节编号的题注设置
单击“引用-题注-插入题注”，在“题注”对话框中，分别新建名为“图”和“表”的题注标签。一般设置“图”位于所选项目下方，而“表”位于所选项目上方。需要注意的是，如果题注包含的章节号有误，原因多是上个步骤设置各章节多级编号时出错，请返回检查各章节的多级编号。
如需要设置题注的交叉引用，只需单击“引用-题注-交叉引用”，即可将题注编号插入到论文中。
6.1.5 新建正文样式
正文样式，一般有一定的字体、字号和行距要求。但是不带编号，不具有大纲级别（正文文本）。可通过双击“开始-样式”组右下角的箭头，打开“样式”对话框去新建样式。
6.1.6 分节设置
根据需要将全文分节。单击“页面布局-分隔符-分节符”，合理选择“下一页”、“连续”、“偶数页”和“奇数页”。
6.1.7 创建页眉和页脚
单击“插入-页眉和页脚-页眉/页脚”进行设置。注意，若不同节的页眉和页脚不同，要取消“链接到前一条页眉”。页眉中可以插入域。如“插入-文档部件-域”，在“链接与引用”中选择StyleRef域提供的可选项，就可以自动引用指定样式的文字和编号到页眉位置。此外，页脚的页码格式也可设置不同的显示效果。
6.1.8 创建目录
单击“引用-目录-插入目录”创建全文目录。单击“引用-题注-插入表目录”，可创建文档的图目录和表目录。目录也是一种域，如当文档内容发生更改，可右击“目录”，选择“更新域”。
6.2 实验目的
1．掌握长文档编辑的基本方法；
2．掌握自定义样式的创建与使用；
3．掌握多级列表编号的设置；
4．掌握题注的添加与编辑；
5．掌握脚注的添加与编辑；
6．掌握交叉引用的使用；
7．掌握自动生成目录的创建；
8．掌握表目录的插入；
9．掌握使用分节符对文章合理分页；
10．掌握多重页眉、页脚和页码的设置；
11．掌握常用域的使用和域的更新。
6.3 实验内容
对“乒乓球．docx”进行编辑，要求如下：
1．对正文进行排版，其中：
（1）章名使用样式“标题1”，并居中；
编号格式为：第X章（例：第1章），其中X为自动排序。
（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；
编号格式为：多级符号，X.Y（例：1.1）。X为章数字序号，Y为节数字序号。
（3）新建样式，样式名为：“样式”+学号最后两位；其中：
① 字体，中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“TimesNew Roman”，字号为“小四”。
② 段落，首行缩进2个字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。
③ 其余格式保持默认设置。
（4）将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。
注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
（5）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。
① 编号为“章序号”-“图在章中的序号”；
② 图的说明使用图下一行的文字，格式同编号；
③ 图居中。
（6）对正文中出现的“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。
（7）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。
① 编号为“章序号”-“表在章中的序号”；
② 表的说明使用表上一行的文字，格式同编号；
③ 表居中。
（8）对正文中出现的“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。
（9）对于正文文字（不包括标题）中首次出现的“乒乓球”的地方插入脚注，添加文字“乒乓球起源于宫廷游戏，并发展成全民运动”。
2．在正文前按顺序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：
（1）第1节：目录。其中：
①“目录”使用样式“标题1”，并居中；
②“目录”下为目录项。
（2）第2节：图索引。其中：
①“图索引”使用样式“标题1”，并居中；
②“图索引”下为图索引项。
（3）第3节：表索引。其中：
①“表索引”使用样式“标题1”，并居中；
②“表索引”下为表索引项。
3．对正文做分节处理，每章为单独一节。
（1）添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中：正文前的节，页码采用“Ⅰ, Ⅱ, Ⅲ, …”格式，页码连续；
（2）正文中的节，页码采用“1,2,3…”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始；
（3）更新目录、图索引和表索引。
4．添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中：
（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”；
（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。
最终效果如图6-1所示。
图6-1 最终效果
6.4 实验分析
根据题意和要求，先定义新的多级列表，一次性定义好1级和2级编号，并将其对应到标题1、标题2样式，并对文档中章节内容的文字应用标题1和标题2样式。之后，定义正文的样式，并对文档除标题、表文字、题注外的正文使用定义的正文样式。
接着对图、表分别插入带章编号的题注。对文档中相应的“如下图或下表所示”使用交叉引用，并对相应文字添加脚注。
接下去制作目录页，在所有文字前插入一节，分节符。目录、图索引、表索引各单独占一页，用分页符分开。并使用“引用”功能区的选项分别自动创建文档章节目录、表索引目录和图索引目录。
定位到对每一章名前，依据题意插入分节符（奇数页）。必要时，可切换到草稿视图，查看各个分节符是否插入正确。此时，注意观察是否有多余的分节符，可以删除。
接下来设置页眉、页脚，不同的节可以有不同的页眉、页脚。不同的节，页脚的格式也可不同。注意页码格式的设置和“链接到前一条页眉”按钮的取消和按下的灵活使用。另外，页眉中的章节编号和内容可使用域的方式来自动填入，即单击“插入-文档部件-域”，在“链接和引用”中选择StyleRef。
最后注意更新域，预览文档最终编辑效果，并保存文件。
6.5 实验步骤
1．编辑与应用样式的操作步骤如下：
（1）将光标定位到“第一章 乒乓球的起源、沿革”，单击“开始—段落—多级列表—定义新的多级列表”，如图6-2所示。
图6-2 定义新的多级列表
（2）先后设置1级和2级的编号格式，如图6-3、图6-4所示。
图6-3 定义级别1
图6-4 定义级别2
（3）设置好后，按“确定”。将标题1应用于章名，将标题2应用于小节名，并删除多余重复的编号（原手工输入编号）。此时，在导航窗格可以看到各标题导航。若标题2样式没有出现在快速样式中，可通过“样式”选项卡应用。如图6-5至图6-7所示。
图6-5 “样式”窗格
图6-7 导航窗格中的标题导航
图6-6 设置好列表后的标题样式应用
2．新建样式的操作步骤如下：
将光标定位到正文。在“样式”对话框中选择“创建新样式”，新建样式名称为“张三01”，如图6-8、图6-9所示。
图6-8 新建样式
图6-9 “段落”对话框
设置好后，将样式“张三01”应用到除章名、小节名、表文字、表和图的题注外的正文文字中。
3．添加题注“图”的操作步骤如下：
将光标定位在图说明（图的下一行文字）前，单击“引用-题注-插入题注”，设置“题注”对话框，如图6-10所示。
图6-10 添加题注“图”
将图和图的题注居中，并用同样的方法依次设置所有图的题注，如图6-11所示。
图6-11 居中图与图题注
4．添加图的交叉引用的操作步骤如下：
找到文字的“如下图所示”位置，选中“下图”两个字，单击“引用-题注-交叉引用”，在弹出的“交叉引用”对话框中，选择对应的图，在“引用内容”中选择“只有标签和编号”，插入标签和编号，如图6-12所示。
图6-12 图的交叉引用
5．添加题注“表”的操作步骤如下：
将光标定位在表说明（表的上一行文字）前，单击“引用-题注-插入题注”，设置“题注”对话框，如图6-13所示。
图6-13 添加题注“表”
将表和表的题注居中，并同法依次设置所有表的题注。
6．添加表的交叉引用的操作步骤如下：
找到表上面文字的“如下表所示”位置，选中“下表”两个字，单击“引用-题注-交叉引用”，在弹出的“交叉引用”对话框，选择对应的表，将标签和编号插入，如图6-14所示。
图6-14 表的交叉引用
7．添加脚注的操作步骤如下：
将光标定位到正文文字（不包括章节标题）中首次出现的“乒乓球”，单击“引用-脚注-插入脚注”，然后输入“乒乓球起源于宫廷游戏，并发展成全民运动”，如图6-15所示。
图6-15 添加脚注
8．目录页制作的操作步骤如下：
（1）在正文前插入一节。单击“页面布局-分隔符-分节符-下一页”，如图6-16所示。
图6-16 插入分节符（下一页）
（2）分三行输入“目录”、“图索引”、“表索引”文字，应用标题1样式，但删除其章编号。在“目录”和“图索引”后分别插入分页符，使三个目录单独各占一页，如图6-17所示。分布后的效果如图6-18所示。
图6-17 插入分页符
图6-18 分页后的效果
（3）将光标定位在第一页“目录”两字后，居中，并单击“引用-目录-插入目录”，弹出“目录”对话框，单击“确定”即可，如图6-19所示。
图6-19 “目录”对话框
（4）将光标，定位在第二页“图索引”三字后，居中，并单击“引用-题注-插入表目录”，弹出“图表目录”对话框，设置题注标签为“图”，单击“确定”即可，如图6-20所示。
图6-20 插入图索引
（5）将光标定位在第三页“表索引”三字后，居中，并单击“引用-题注-插入表目录”，弹出“图表目录”对话框，设置题注标签为“表”，单击“确定”即可，如图6-21所示。
图6-21 插入表索引
9．对正文文章内容分节的操作步骤如下：
因为要求每章内容单独为一节，且每节总是从奇数页开始，所以将光标定位在每章的章编号后，单击“页面布局-分隔符-分节符-奇数页”，如图6-22所示。
图6-22 插入分节符（奇数页）
此时，可切换到“草稿视图”，如图6-23所示。在此视图中能清晰查看分节符的设置情况。特别注意在第1章和目录页之间应该只有一个奇数页的分节符，如有其他多余的分节符，则要删除。
图6-23 草稿视图
10．添加页脚的操作步骤如下：
（1）在页面视图下，回到第1页“目录”页，双击页脚区，快速进入页脚编辑。单击“页码-设置页码格式”，如图6-24所示。
图6-24 设置目录页的页码格式
然后，单击“页码-页码底端-普通数字2”插入页码，如图6-25所示。
图6-25 插入页码（页面底端）
（2）仍在页眉页脚编辑视图下，将光标定位在“第1章”所在的页脚上，此时取消“链接到前一条页眉”按钮，如图6-26所示，并重新设置正文页的页码格式，如图6-27所示。
图6-26 页眉和页脚工具
图6-27 设置正文页的页码格式
这样，目录页和正文页的页码就设置好了。
11．添加页眉的操作步骤如下：
（1）在页眉页脚编辑视图下，将光标定位在第一章第一页的页眉上，取消“链接到前一条页眉”按钮，并勾选“奇偶页不同”复选框，如图6-28所示。
图6-28 设置页眉的奇偶页不同
（2）然后在页眉中，单击“插入-文档部件-域”，在“链接和引用”中选择“StyleRef”，选择“标题1”，勾选“插入段落编号”，按“确定”，插入章编号。如图6-29所示。
图6-29 通过域插入章编号
（3）再操作一次，此时去掉勾选的“插入段落编号”，按“确定”，插入章名内容。如图6-30所示。
图6-30 通过域插入章名
这样，正文奇数页的页眉就设置好了。如图6-31所示。
图6-31 设好的奇数页页眉
（4）接下来设置正文偶数页页眉。在页眉页脚编辑视图下，移动光标到偶数页页眉上，单击“插入-文档部件-域”在“链接和引用”中选择“StyleRef”，选择“标题2”，勾选“插入段落编号”，按“确定”，插入小节编号。如图6-32所示。
图6-32 通过域插入节编号
（5）再操作一次，此时去掉勾选的“插入段落编号”，按“确定”，插入小节内容。如图6-33所示。
图6-33 通过域插入小节内容
这样，正文偶数页页眉就设置好了。如图6-34所示。
图6-34 设好的偶数页页眉
注意：
（1）排版完毕，发现偶数页的页码消失了，此时只需再双击偶数页页脚区，进入页眉页脚编辑，然后单击“页码-页码底端-普通数字2”插入页码即可。
（2）完成编辑后，因为页码变动，所以要更新目录。直接在目录上右击鼠标，选择“更新整个目录”即可，如图6-35所示。可用同样的方法更新图索引和表索引。
图6-35 更新域