实验7 域的使用基础
7.1 知识要点
7.1.1 域的概念
域是文档中的变量,域分为域代码和域结果。域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串;域结果是域代码所代表的信息。域结果根据文档的变动或相应因素的变化而自动更新。域特征字符是大括号“{}”,它不是从键盘上直接输入的。如图7-1所示。
图7-1 域代码与域结果
7.1.2 域的插入方法
域的插入方法有两种:
1.通过“插入-文本-文档部件-域”或“页眉和页脚工具-插入-文档部件”来插入。这种方法,会打开域对话框,选择一种域,下面会有该域的提示,并且域的属性和选项也都有提示,只需选择即可。
2.通过按Ctrl+F9插入。通过该方法插入域代码,没有提示,域名称及域属性或选项都是以英文单词组成。域代码中的名称、属性或选项,都与大小写无关。需要注意的是,手动输入域代码必须在英文半角状态下输入。
7.1.3 域的编辑和查看
1.不管用哪种方法插入域,结果是一样的,都可以通过右键“编辑域”对域进行编辑,编辑是以对话框方式进行的。
2.按Shift+F9,可以在域代码和域结果之间切换;按Alt+F9,可以显示或者隐藏文档中所有的域代码。
3.按F9可对选中内容中的域刷新,若需要刷新全文,必须先用Ctrl+A选中全文,再刷新。
4.更多关于域的快捷操作请参考附录1。
7.1.4 部分常用域
(1)Page:当前页码;
(2)Section:当前节;
(3)NumPages:总页数;
(4)Date、Time:当前时间日期;
(5)Author:文章作者;
(6)FileName:文件名;
(7)StyleRef:样式引用。
7.2 实验目的
1.理解和掌握域的概念;
2.掌握域的手动输入与编辑;
3.掌握通过域对话框插入域;
4.掌握常用域的使用;
5.掌握使用TC域和TOC域编制目录。
7.3 实验内容
1.使用域输入上划线和分数。
2.使用域输入当前日期、文档总页数、文档总字数、文档标题样式编号和内容。
3.使用TC域和TOC域编制目录,为“热爱生命的故事.docx”编制目录。
7.4 实验分析
1.手动输入域,先按Ctrl+F9插入域特征字符,然后输入域代码,再按Shift+F9切换查看域结果。
2.使用域对话框输入。
3.使用域对话框,先在每个故事前插入TC目录项域,然后,再使用域对话框,插入TOC,创建目录项域的目录。
7.5 实验步骤
1.本题操作如下:
(1)先按Ctrl+F9,插入域特征字符{}。
(2)输入EQ\x\to(Y),按Shift+F9后可得到Y。(注:代码EQ后有个空格)
(3)按Ctrl+F9,然后输入EQ\f(a, b),按Shift+F9后可得到ab。(注:代码EQ后有个空格)
2.本题操作如下:
(1)单击“插入-文本-文档部件-域”,打开“域”对话框。
(2)选择类别“日期和时间”,域名“Date”,按“确定”插入当前日期的时间域。如图7-2所示。
图7-2 插入Date域
(3)在域对话框中,选择类别“文档信息”,域名“NumPages”、“NumWords”,插入文档的总页数和文档的总字数。如图7-3、图7-4所示。
图7-3 插入NumPages域
图7-4 插入NumWords域
(4)在域对话框中,选择类别“链接和引用”,域名“StyleRef”,插入文档中标题样式的编号和标题样式的内容。如图7-5、图7-6所示。
图7-5 通过StyleRef域插入标题1样式的编号
图7-6 通过StyleRef域插入标题1样式的文本内容
注意:当文档内容做了修改,导致某些域的结果有变化,如总字数等,可按F9进行域的更新。
3.本题操作如下:
(1)将光标定位在第二页标题“海伦·凯勒”前,单击“插入-文本-文档部件-域”,打开“域”对话框。
(2)选择类别“索引和目录”,域名“TC”,在域属性文字项中填入“故事1”,按“确定”,如图7-7所示。
图7-7 插入TC域“故事1”
(3)同理,在第三、四、六页标题“轮椅上的勇士—霍金”、“张海迪”、“种子的力量”前分别插入TC域“故事2”、“故事3”和“故事4”,如图7-8所示。
图7-8 插入TC域“故事2”
(4)回到第一页,在“热爱生命的故事”下一行,单击“插入-文本-文档部件-域”,打开域对话框。
(5)选择类别“索引和目录”,域名“TOC”,单击“目录”按钮,如图7-9所示。
图7-9 插入TOC域
(6)在目录对话框中单击“选项”按钮,设置以标记的目录项域创建目录,如图7-10所示。
图7-10 设置以标记的目录项域创建目录
(7)按两次“确定”按钮,该故事目录就创建好了,如图7-11所示。
图7-11 制作好的故事目录