Word高级应用篇

实验1 页面设置与视图方式

1.1 知识要点

1.1.1 页面设置

文档排版首先需要进行页面的设置，页面设置可在“页面布局-页面设置”组中直接对文档的文字方向、页边距、纸张方向和大小进行设置，在该组中还可以对页面进行分栏，也可以在适当的位置加上分隔符，“页面布局”选项卡如图1-1所示；单击“页面设置”组右下角箭头还可以进入图1-2所示的“页面设置”界面进行更多的设置。

在“页面设置”界面中有四个选项，其中“页边距”选项中的“多页”选项的不同设置可以打印出多种形式的文档，其设置可选项有“普通”“对称页边距”“拼页”“书籍折页”以及“反向书籍折页”等，“多页”选项如图1-3所示，其中：

● 普通：一般的输出打印可以选择该项，同时可设置纸张的方向为“纵向”或者“横向”。

● 对称页边距：书籍和杂志页面的设置可以选取它，同时页边距设置的标记也相应地改变，原来的左、右边距变成了内侧、外侧。

● 拼页：打印试卷时可以使用拼页。例如，在A3纸上可以打印两张A4纸。

● 书籍折页或反向书籍折页：可以设定在纸上正反面打印输出文档，每面可以打印两个文档，文字的格式和方向可以不同。例如，邀请函、毕业证书的打印等。

例如，要解决在A3纸上打印试卷的问题，关键是要设置纸张方向为横向，且拼页，具体可按如下操作实现：

新建一个文档，存盘为“试卷．docx”文档；单击“页面设置”组右下角箭头进入“页面设置”界面，设置纸张为A3纸（其大小刚好是两张A4纸拼接起来）；设置“多页”选项为“拼页”，“纸张方向”为“横向”，如图1-4所示。

1.1.2 文档视图

1．页面视图。Word2010中提供了多种视图方式，其中页面视图与导航窗格的组合是最适合采用的文档编辑方式。在进行编辑时一般将文档的导航窗格打开，在导航窗格与页面视图组合的方式下进行，此方式下不但可以快速编辑文档，还可以通过在导航窗格中对文档标题的快速选择来对文档进行快速定位，如图1-5所示。

2．大纲视图。Word2010提供的大纲视图是以大纲的形式显示文档内容，是层次化组织文档结构的一种方式，是适合大纲形式文档编写的工作环境。在该视图下通过大纲格式构建和显示内容可将所有的标题和正文文本采用缩进的方式显示。

大纲级别有1～9级，默认与“标题1-9”样式对应，即在页面视图中使用“标题1”样式的文档在大纲视图中显示为“级别1”，“标题2”样式则显示为“级别2”，以此类推。而页面视图中使用基于“正文”的样式的文本在大纲视图中的大纲级别则显示为“正文”。图1-6所示的是在大纲视图中的文档结构。

“大纲”功能选项卡中的几个功能选项：

显示级别文档本框：图1-7中所显示的级别是1级，系统默认显示1级大纲标题，对应样式是标题1格式；图中若显示级别为2级，系统则显示文本当中所有1级和2级的内容，以此类推。

显示文档：单击它可创建、插入子文档，也可以合并、拆分子文档，还可以锁定指定的子文档。

主控文档是一组单独的文件（子文档）的容器，使用主控文档可以创建并管理多个子文档。在主控文档中，每一个子文档都是主控文档的一个节，可以将已建立的文档插入到当前的主控文档中作为该主控文档的子文档，也可以将一个大型文档分割成几个小的子文档。

例如，想通过一个主控文档“main.docx”来管理两个子文档“Sub1.docx”和“Sub2.docx”的操作如下：

（1）在大纲视图下新建一个文档“main.docx”，输入文本“Sub1”，回车，再输入文本“Sub2”，此时Sub1和Sub2文本都默认是大纲1级，如图1-8所示。

（2）单击“大纲-显示文档”使图1-8所示的“创建”选项可用，选中Sub1和Sub2所在的文本行，单击“创建”选项，系统就创建好了两个子文档，保存后，两个子文档分别被命名为“Sub1.docx”和“Sub2.docx”，主文档界面变化为图1-9所示的界面。

（3）双击子文档图标，子文档会在页面视图中单独打开，打开后可以独立编辑，编辑完成并保存后，在主控文档中子文档内容是编辑更新后的内容，单击“折叠子文档”选项，可显示子文档的路径，如图1-10所示。

1.2 实验目的

1．熟练掌握Word2010的页面布局的方法；

2．掌握大纲视图下“大纲”功能选项卡中各功能选项的使用；

3．掌握主控文档和子文档的概念；

4．掌握主控文档和子文档的创建；

5．熟练掌握主控文档组中各功能选项的使用；

6．掌握主控文档中分节符的意义；

7．掌握域、书签的使用。

1.3 实验内容

1．创建主控文档“main1.docx”、子文档“第一章．docx”和“第二章．docx”，要求：

（1）“第一章．docx”中第一行输入文本“第一章页面布局”，样式为“标题1”，第二、四、五行为空白行；第三行输入文本“Office2010中的页面布局”，为该文本设置书签“mark”；第六行插入书签“mark”标记的文本，样式均为正文。

（2）“第二章．docx”中第一行内容为“第二章样式管理”，样式为“标题1”，第二行使用域插入该文档创建时间（格式不限）；第四行使用域插入该文档的文件名称（格式不限），样式均为正文。

2．将一大型文档分割成几个部分，以方便将各部分分别分派给不同的编辑进行编辑修改。

3．多人合作编写一本书，交稿时间到后，每个人交过来的都是一个单独的Word电子文档，分别命名为“第一章．docx”，“第二章．docx”, ……使用主控文档管理子文档的方式对这些单独的文档进行汇总管理。

1.4 实验分析

1．新建三个Word2010文档，分别命名为“main1.docx”、“第一章．docx”和“第二章． docx”，打开主文档“main1.docx”，在大纲视图下插入“第一章．docx”和“第二章．docx”两个文档，分别双击子文档图标，使两个子文档在页面视图中打开，并完成对两个文档的输入、保存。

2．可以将大型文档看成一个主控文档。在大纲视图中，将凡是要分开的位置起始行升级为大纲级别（级别1-9均可），选择开始到结尾的所有内容，单击“大纲视图-大纲-创建”即可。

3．在大纲视图下新建一个空白的文档，存盘后，将独立的文档作为子文档插入进来，保存后，再切换到页面视图即可。

1.5 实验步骤

1．本题可按如下步骤进行操作：

（1）在某文件夹中建立主控文档“main1.docx”、“第一章．docx”和“第二章．docx”3个文件。

（2）打开“main1.docx”，切换到大纲视图，单击“大纲-显示文档-插入”，分别将“第一章．docx”、“第二章．docx”插入到主控文档中，保存，此时插入的两个子文档是空的，但在图中可以看到子文档图标，如图1-11所示。

（3）分别双击子文档图标（图1-11中用矩形框起来的图标），将“第一章．docx”和“第二章．docx”文档在页面视图中单独打开。

（4）切换到“第一章．docx”文档中，在第一行输入文本“第一章页面布局”，在第三行输入文本“Office2010中的页面布局”如图1-12所示。将第三行文本选中，单击“插入-链接-书签”，在“书签”界面中输入“mark”文本，单击“添加”按钮，界面如图1-13所示。

（5）“回车”三次，将光标置入第六行，输入文本“Office2010中的页面布局”，并将该文本选中，单击“插入-超链接-书签”，选择“mark”书签，如图1-14所示，单击“确定”按钮，保存。

（6）切换到“第二章．docx”页面视图中，将光标置于第一行，单击“插入-文档部件-域”，打开“域”对话框，选择“类别”为“日期和时间”，再选择“CreateDate”域名，选择一个指定的时间格式，单击“确定”按钮，如图1-15所示，保存（注意：若需要插入带中文的时间而又无法输入时，可输入两个汉字并在汉字中间插入时间，然后再将汉字删除即可）；同样的方法插入文件名域（FileName），如图1-16所示。

（7）切换到主控文档界面，主控文档页面效果如图1-17所示。

2．本题操作如下：

（1）打开大型文档，切换到大纲视图。

（2）将要存为单独文档内容的起始行应用“标题”级别样式（已经是标题级别样式的不需再应用）。

（3）选取需要存为单独文档的所有内容，单击创建。

（4）按以上（2）～（3）步，可以创建若干子文档，首次保存，系统会分别创建生成一个以第一段文字（标题）为文件名的Word文档，折叠后主控文档界面如图1-18所示。

3．本题操作如下：

（1）在大纲视图下，新建一个文档，保存为“教材汇总．docx”，单击大纲视图下“大纲-显示文档”功能选项，使“创建”与“插入”选项可用，如图1-19所示。

（2）多次单击“大纲-插入”选项，分别将文档“第一章．docx”“第二章．docx”以及其他章插入，保存，效果如图1-20所示。

（3）切换到页面视图，观察到“教材汇总．docx”文档中包含了所有章节的内容。

主控文档视图的操作注意事项：

（1）如图1-20所示，每一个框内都是一个子文档，每一个子文档都是主控文档的一个节。

（2）双击子文档的图标可以将该子文档以单独的文件方式打开，单独编辑该子文档后保存，主控文档中的子文档内容会相应地变为编辑修改保存后的内容。

（3）在主控文档视图中对子文档同样可以进行编辑修改，编辑修改后若保存，子文档内容也变为修改后的内容。

（4）单击“折叠子文档”选项，则在主控文档视图中显示每一个子文档的路径，如图1-18所示。

（5）对子文档路径链接，可用Ctrl+单击，使该子文档在页面视图中打开。