实验2 页眉/页脚与页码

2.1 知识要点

2.1.1 分隔符

Word2010中的许多分隔符在文档编辑中起着非常重要的作用，Word2010中的分隔符主要有分页符、分栏符、分节符、自动换行符、硬回车、手动换行符等，合理应用这些分隔符可以方便、快速地排版出符合要求的版面。

1．分页符：在需要分页的位置插入分页符，可在插入点处进行强制分页，且增加了一个页面。

2．分栏符：常用在报纸、杂志的排版中，它将一篇文档分成多个纵栏。

3．分节符：在建立文档时，整个文档默认为一节，在同一节中只能用相同的版面设计，一节中只能有相同的页脚和相同的页眉、相同的纸张方向、相同的页边距、相同的文字方向等。使用分节符可以将文档根据需要分为不同的节，实现在一篇文档中设置不同的纸张大小、不同的纸张方向、不同的页眉页脚、不同的文字方向等功能。

4．自动换行符：输入字符到一行所规定的字符数时光标会自动跳转到下一行。

5．手动换行符：按下Shift+Enter组合键会使光标移到下一行，使当前段落分为两部分，但仍然是一个段落，手动换行符的标志是一个向下的箭头”。

6．硬回车：按下Enter键，光标移到下行，结束前一段落，开始新的段落，硬回车的标志是”。

2.1.2 页码

1．在“插入-页眉和页脚”组中，单击“页码”选项，可选择插入页码的位置，页码的位置可在页面顶端、页面底端、页边距等处，然后进入页码的编辑状态。

2．在“插入-页眉和页脚”组中，单击“页眉/页脚”选项可进入页眉/页脚的编辑状态，将光标移到页眉/页脚的位置，单击“页眉和页脚工具-页眉/页脚/页码”选项，可以更新页眉/页脚的样式，也可以插入页码、更改页码的格式。

对分栏页码的设置则需要使用一些公式。例如，想将“论文．docx”文档分两栏显示，并在页脚处设置每栏从1开始顺序编号，可按如下操作：

1．打开“论文．docx”文档，单击“页面布局-分栏-两栏”，将文档分成两栏；

2．单击“插入-页眉和页脚”插入页眉/页脚并进入页眉/页脚编辑状态；

3．将光标移到第一栏所对应的页脚位置处，在左边输入{=2∗{page}-1}，再将光标移到第二栏右边，输入{=2∗{page}}，输入如图2-1所示，该代码是分栏编号的域代码；{}是按Ctrl+F9组合键产生的域特征字符；

4．按Alt+F9组合键可以实现栏编号与域代码之间的转换。

注意：若页面分为N栏，每一栏编号可按如下的域代码得到，其中N用具体的栏数替代：

第一栏：{=N∗{page}-（N-1）}

第二栏：{=N∗{page}-（N-2）}

……

第N-1栏：{=N∗{page}-1}

第N栏：{=N∗{page}}

2.1.3 页眉和页脚

图书、论文、杂志等上方或者下方标注标题、作者、页码等附加信息的区域称作页眉或者页脚。

页眉位于文档的上方，一般标注文章的标题、章节等，页脚位于下方，一般标注作者、页码、日期等，可以通过单击“插入-页眉和页脚”来插入，如图2-2所示。

为了在文档中插入不同的页眉和页脚，需要使用分节符将设置不同的页眉和页脚的页面分隔开来；对于奇偶页不同的页眉/页脚的设置，需要考虑分节符的使用，同时要单击“链接到前一条页眉”按钮来取消光标所在的页眉链接到前一条页眉功能，图2-3是单击了“链接到前一条页眉”按钮后，该功能选项变为灰色（表示此时不可用）。

例如，为文档“论文．docx”设置页眉、页脚。要求：

1．封面不设置页眉和页脚。

2．对中文摘要、英文摘要部分分别设置页眉和页脚，中文摘要页面的页眉左边设置为“毕业论文”，右边设置为“摘要”。

3．“英文摘要”页面的页眉左边设置为“毕业论文”，右边设置为“Abstract”。

4．在论文的页脚设置页码，页码的编号为罗马数字，且从1开始连续编号（首页不设置页码）。

可按如下操作实现：

1．打开文档，将光标依次置入封面、中文摘要和英文摘要的结束位置处，依次单击“页面布局-分隔符-分节符号-下一节”插入分节符，需要注意的是，如果封面、中文摘要、英文摘要已经分别放在不同的页面中，则应插入“连续分节符”。

2．单击“插入-页眉和页脚”进入页眉/页脚编辑状态。

3．将光标置入第二节页眉处，单击图2-4所示的“页眉和页脚工具-链接到前一条页眉”按钮，使页眉右侧“与上一节相同”文字消失，在左边输入“毕业论文”，在右边输入“摘要”，将光标移到页脚处，同样地单击图2-4中的“链接到前一条页眉”按钮，使页脚右边“与上一节相同”的文字消失。

4．单击“页眉和页脚工具-文档部件-域”打开“域”界面，在“域”界面中的“类别”选择“编号”，“域名”选择“page”域，并选择一种格式，单击“确定”按钮插入页码，如图2-5所示。

5．将光标置入第三节页眉处，用同样方法使“与上一节相同”文字消失，在页眉左边输入“毕业论文”，右边输入“Abstract”，退出页眉、页脚的编辑，并存盘。

2.2 实验目的

1．掌握页面布局功能区的各选项设置；

2．掌握行、页、节和栏的概念；

3．掌握分节符、分页符和分栏符的插入和应用；

4．掌握页眉/页脚、页码的插入和编辑；

5．掌握多样化页眉/页脚的设置；

6．掌握域的使用。

2.3 实验内容

1．对“论文分栏．docx”文档进行分页、分栏设置，要求如下：

（1）分五页显示，第二页、第三页内容分两栏，纸张横排；

（2）第一页、第四页、第五页不分栏，内容版面纵排，最终效果如图2-6所示。实际效果图见“实验1-1分栏．docx”完成版。

2．结业证书的设计，要求如下：

（1）在一张A4上，正反面拼页打印，横向对折，从右打开。

（2）页面（一）和页面（四）打印在A4纸的同一面；页面（二）和页面（三）打印在A4纸的另一面。

（3）四个页面要求依次显示如下内容：

① 页面（一）显示“结业证书”四个字，上下、左右均居中对齐显示，竖排，宋体，72号。

② 页面（二）显示两行，第一行显示“厚德浚智”，第二行显示“学成致用”，两行文字稍微错位排列，左右居中显示，竖排，隶书，48号。

③ 页面（三）第一行显示文本“结业证书”，格式为：宋体，二号，加粗，水平居中；第二行显示文本“同学：”；第三行开始显示：“于 年 月 日参加江海大学第 期小教培训学习，成绩合格，予以结业。”格式为：宋体，小三，加粗；页面最右下角显示两行第一行“教育中心”，第二行显示文本“ 年 月 日”，文字横排，靠右对齐，四号，宋体，加粗。

④ 页面（四）显示“培训时间：年 月 日 到 年 月 日”，竖排，上下居中显示。

3．新建文档“中国省会．docx”，由三页组成，要求如下：

（1）第一页中第一行内容为“杭州”，样式为“标题1”，页面垂直对齐方式为“居中”；页面方向为纵向、纸张大小为16开；页眉内容设置为“中国杭州”，居中显示；页脚内容设置为“浙江省省会”，居中显示。

（2）第二页中第一行内容为“南京”，样式为“标题2”，页面垂直对齐方式为“顶端对齐”；页面方向为横向、纸张大小为A4；页眉内容设置为“中国南京”，居中显示；页脚内容设置为“江苏省省会”，居中显示；对该页添加行号，起始编号为“1”。

（3）第三页中第一行内容为“广州”，样式为“正文”，页面垂直对齐方式为“底端对齐”；页面方向为纵向、纸张大小为B5；页眉内容设置为“中国广州”，居中显示；页脚内容设置为“广东省省会”，居中显示。

2.4 实验分析

1．使用连续分节符将五页分隔为三个节，每个节中的排版就可与其他节不同。可分别在第一页和第三页末尾插入连续分节符后再进行分栏，在分栏界面中设置栏宽不相等，通过标尺上的“移动分栏调节滑块”对两边栏宽进行调节，直至将分栏页面内容调整到两个页面中为止。

2．本题中，“多页”选项需要设置为“反向书籍折页”，纸张方向横向，每一页一个节。要注意的是当页面文字是水平方向的话，文字的上下居中需要设置页面的“垂直对齐方式”为“居中”；而文字竖排（垂直方向）时，而文字的左右居中则同样需要设置页面的“垂直对齐方式”为“居中”。

3．本题可以从三个方面考虑：

（1）将三个页面用两个分节符分隔为三个节；

（2）需要对纸张大小和文本的页面垂直对齐方式进行设置；

（3）设置页眉/页脚时，注意取消“链接到前一条页眉/页脚”的功能。

2.5 实验步骤

1．本题操作如下：

（1）打开“论文分栏．docx”文档，光标置入第一页末尾，单击“页面布局-分隔符-分节符-连续”，插入一个连续分节符，同样方法在第三页末尾插入一个连续分节符。

（2）将光标置入第二页或第三页中，单击“页面布局-纸张方向-横向”，将该节的纸张方向设置为横向。

（3）单击“页面布局-分栏”下拉按钮，单击底部的“更多分栏”选项，打开图2-7所示的分栏界面，“栏数”设置为2，“栏宽相等”不勾选，单击“确定”按钮退出，第二页和第三页被分成了两栏。

注意：分栏后页面排版可能不美观，需要进行调整，可以通过标尺上的“移动分栏调节滑块”进行调整，也可以适当将图或表进行缩放。

（4）单击“视图-标尺”，将标尺工具打开，将鼠标指示针分别移动到“移动分栏调节滑块”的左、右边距上，出现左右箭头（⇔）后按住左键并拖动鼠标调左、右栏宽直到分栏文本被调整到2页为止，“移动分栏调节滑块”如图2-8所示，最后效果如图2-9所示。

2．本题操作如下：

（1）新建一个文件，保存为“结业证书．docx”。

（2）双击“页面布局-页面设置”组右下角箭头，打开“页面设置”对话框，“纸张大小”设置为“A4”，“纸张方向”设置为“横向”，“多页”设置为“反向书籍折页”，如图2-10所示，单击“确定”按钮。

（3）单击“页面布局-分隔符-分节符-下一页”三次，插入三个带分节符的页面。

（4）将光标置入第一页第一行，输入“结业证书”，设置字体为隶书，大小72号，设置段落居中对齐（如图2-11所示），单击“页面布局-文字方向-垂直”，使页面文字垂直显示（如图2-12所示），设置“页面设置”界面“版式”下的“垂直对齐方式”为“居中”，如图2-13所示，效果如图2-14所示。

（5）光标置入第二页第一行，输入“厚德浚智”，第二行输入“学成致用”，两行错位，隶书，48号，设置垂直居中。效果如图2-15所示。

（6）第三页第一行输入文本“结业证书”，宋体、一号、加粗，水平居中；第二行输入“同学：”，第三行开始输入“于 年 月 日参加江海大学第 期小教培训学习，成绩合格，予以结业。”，宋体加粗，小三；页面最右下角输入两行文本，第一行文本为“教育中心”，第二行文本为“ 年 月 日”，文字横排，靠右对齐，宋体、四号、加粗；效果如图2-16所示。

（7）第四页第一行输入“培训时间：年 月 日到 年 月 日”，竖排，上下居中显示。

（8）最后将每个页面的纸张方向都设置为“横向”，效果如图2-17所示。实际效果图见“实验1-2结业证书．docx”文档。

3．本题操作如下：

（1）新建一个Word文档，存盘为“中国省会．docx”，单击“页面设置-分隔符-分节符-下一页”两次，插入两个带分节符的页面。

（2）将光标定位在第一页的第一行，输入文字“杭州”，应用“标题1”样式，打开“页面设置”界面，设置“版式”选项下的“页面垂直对齐方式”为“居中”（如图2-18所示），纸张大小为16开，方向为纵向。

（3）将光标定位在第二页的第一行，输入文本“南京”，应用“标题2”样式，“页面垂直对齐方式”设置为“顶端对齐”, A4纸，横向。

（4）第三页第一行输入“广州”，应用“正文”样式，“页面垂直对齐方式”设置为“底端对齐”, B5纸，纵向。

（5）单击“插入-页眉和页脚-页眉”插入页眉，在第一节页眉区输入文本“中国杭州”，居中，在第一节页脚区输入“浙江省省会”，居中。

（6）光标定位到第二页页眉，单击“链接到前一条页眉”按钮，使之变灰（图2-19所示），同时页眉/页脚右边的“与上一节相同”的字样消失，输入文本“中国南京”，居中，将光标定位到页脚区，单击“链接到前一条页眉”按钮，输入“江苏省省会”，居中；同样方法，输入第三页的页眉和页脚，居中，效果如图2-20所示。