第二章 营销团队管理——方法篇
第一节 如何对一线业务人员进行有效管理
由于工作的特殊性,一线业务人员时常游离在企业营销管理者视线之外,对其的管理是很多营销管理者比较头疼的问题。管理太严会出现怠工、窝工的现象,而管理不严又会如脱缰的野马难以控制,偷懒耍滑、工作之中干其他兼职等问题层出不穷。如何有效管理这些一线业务人员,做到能放能收,提升销售的效能呢?
李某是W市友好食品有限公司的销售总监,该企业主要从事固体饮料奶茶和液体饮料产品的生产和销售。作为一个从一线业务人员打拼起来的职业经理人,李某不仅对一线业务人员的工作情况非常熟悉,而且在对业务人员的管理上也很有一套。李某认为:“一线业务人员作为企业的基层人员,其主要工作是将公司意图和行动方案进行落地,管理者对其工作的核心要求是执行到位,并将市场问题进行及时和真实的反馈。因此,对于一线业务人员的管理必须围绕其核心工作来进行……”
为了实现对一线业务人员的有效管理,李某采取如下做法:
一、按岗定职责,明确工作内容和要求
结合企业的实际需要,根据业务人员的岗位,确定业务人员的工作职责,并对其工作内容和要求进行明确,让业务人员知道自己该做什么,如何做。
二、固化工作流程和标准
“没有规矩,不成方圆”,通过标准化工作流程和固化工作执行标准,可以让一线业务人员知道开展具体工作的步骤是什么,工作达到要求的标准是什么。这样可让工作有规可循,企业考核有据,避免由于下属员工个人经验、能力、悟性等不足造成工作上的失误,使其更高效地工作。
这些流程和标准主要包括:《业务人员工作手册》《销售部管理白皮书》《终端建设标准化操作细则》《销售日报、周报、月报汇报管理制度》《推广活动申报审批报销流程规范》《促销推广执行标准》《终端宣传话术》,等等。
三、确定销售业绩量化考核指标
“考是老师的法宝,分是学生的命根”,管理业务人员同样如此。考核是企业管理的有效手段,也是判断业务人员是否合格的最终标准。考核分数事关业务人员收入,是业务人员最关注的事情。营销管理者需要清楚地认识到,业务人员只会关心你要考核的工作。因此,要对业务人员进行有效管理,必须要对其工作的成果确定考核的标准,如一线基层业务人员作为市场一线的执行者,对其考核最根本的指标就是销量或者销售额(回款额);而对身处市场一线的业务管理人员,由于工作角色改变,工作的职责发生变化,对其采用的考核指标就需要更丰富一点,不仅包含销量(销售额)指标,还要加上如产品品项、费用控制、应收账款等指标。
四、完善指标性行为考核要求
好的过程虽然不一定能带来好的结果,但好的结果一定需要一个好的过程。因此,在对一线业务人员进行考核时,仅仅盯着最终的销量或销售额(回款额)是不够的,还需要强化和完善对其行为的考核。需要根据企业工作职责和工作要求确定业务人员的行为考核指标,这样才能把工作的要求和标准落到实处。这些具体指标主要包括:客户拜访率(量)、终端走访率(量)、产品铺市率、产品陈列到位率、SKU丰满度等。
五、随时对工作情况进行督查
制订了相应的人员工作职责,明确了工作要求和执行的标准,下达了相关的考核指标,并不意味着万事大吉,毕竟人都是有惰性的,不可能每一个一线业务人员都会自觉、自发地按照企业赋予的职责、要求和标准全身心地投入工作,因此,对于业务人员的日常工作情况,必须保持随时监督,以保证工作能够按照要求开展,具体的措施包括:手机定位签到、钉钉定位、人员协同拜访、管理人员一线市场抽检,销售日报表填写审阅,等等。
六、做好激励工作
一线业务人员长期处于和终端客户打交道的过程中,工作内容单一、枯燥,面对客户拒绝和责难,他们每日都面临着一定的挑战。因此,除了对他们的工作加以监督和考核,营销管理者更需要做的事情是对一线业务人员进行激励,调动他们的积极性,让他们最大限度地把个人潜力发挥出来,确保实现既定目标。
要做好激励工作,营销管理者需要做到以下三点:
第一,要广开言路。管理者要认真倾听业务员对市场与公司的建议,有选择地加以采纳,并相应地进行表扬和鼓励,这样做能让他们感到自己的价值得到了体现,具有很大的精神激励效应。
第二,奖励承诺要及时兑现。在涉及钱的时候一定要谨慎,但是谨慎不是抠门,而是不要轻易许诺。一旦承诺了,就要说到做到,让业务人员相信公司值得信赖。如果企业总是不及时兑现承诺,业务员不仅会认为企业没有信誉而对企业丧失信心,还有可能对公司心生不满而跳槽到对手公司。
第三,要重奖励轻处罚。人有被赞扬、被肯定的心理需要,一般情况下,表扬、肯定下属比批评有更好的激励效果。因此,在一线业务人员工作出现问题时,管理者的批评要适可而止,处罚要适度。
小提示:奖励要及时,批评要适当,最佳工作效率来自高涨的工作热情。