3 园林工程项目的管理组织
3.1 园林工程项目的管理组织概述
(1)园林工程项目的管理组织的概念
组织是按照一定的宗旨和系统建立起来的集团,它是构成整个社会经济系统的基本单位。
组织的第一层含义是作为名词出现的,是指组织机构,组织机构是按一定领导体制、部门设置、层次划分、职责分工、规章制度和信息系统等构成的有机整体,是社会人的结合体,可以完成一定的任务,并为此而处理人和人、人和事、人和物之间的关系。
第二层含义是作为动词出现的,指组织行为(活动),即通过一定权力和影响力,为达到一定目标,对所需资源进行合理配置,处理人和人、人和事、人和物之间的关系的行为(活动)。
施工项目管理的组织,是指为进行施工项目管理、实现组织职能而进行的组织系统的设计与建立、组织运行和组织调整等三个方面工作的总称。
(2)园林工程项目管理组织的作用
①组织机构是施工项目管理的组织保证。项目经理在启动项目管理之前,首先要做好组织准备,即建立一个能完成管理任务、令项目经理指挥灵便、运转自如、效率很高的项目组织机构——项目经理部,其目的就是为了提供进行施工项目管理的组织保障。
②形成一定的权力系统以便进行集中统一指挥。权利由法定和拥戴产生。法定来自于授权,拥戴来自于信赖。法定或拥戴都会产生权力和组织力。组织机构的建立,首先是以法定的形式产生权力。权力是工作的需要,是管理地位形成的前提,是组织活动的反映和保障。没有组织机构,便没有权力,也没有权力的运用。权力取决于组织机构内部是否团结一致,越团结,组织就越有权力和组织力,所以施工项目组织机构的建立要伴随着授权,以便使权力的使用更好地为实现施工项目管理的目标服务。
③形成责任制和信息沟通体系。责任制是施工项目组织中的核心问题。没有责任就不称其为项目管理机构,也就不存在项目管理。一个项目组织能否有效地运转,取决于是否有健全的岗位责任制。施工项目组织的每个成员都应肩负一定的责任,责任是项目组织对每个成员规定的一部分管理活动和生产活动的具体内容。
(3)园林工程项目管理组织的设置原则
①目的性原则;
②精干高效原则;
③管理跨度和分层统一的原则;
④业务系统化管理原则;
⑤弹性和流动性原则;
⑥项目组织与企业组织一体化原则。