第四节 食盐流通与监管关键技术
一、条码标识与应用技术
在物流作业流程中常常需要将货物的信息输入到计算机中进行处理。传统的方式是通过工作人员将票物核对,然后将票上数据再输入到计算机中去,输入数据的过程会造成错误数据的存在,影响计算机管理系统的可靠性。为解决这一问题就必须减少人为的干预,采用一定的技术手段和技术设备使这一工作以简单、快速、不易出错的方式来实现。条码的应用是实现这一工作的有效途径。
条码是按照一定的规则,由不同宽度和高度及具有较强反差的浅色和深色的部分,通常是条形或块状所组成的集合。条码按照所表示的符号方式,能够表示的信息以及发展过程,可以分为一维条码和二维条码。一维条码及二维条码的基本形状和特征如表5-2所示。
表5-2 一维条码和二维条码的比较
一维条码存在信息容量小的不足,如商品条码仅能描述出商品的代码,更多的商品信息只能依赖数据库的支持,离开了预先建立的数据库,条码的应用范围就受到了一定的限制。
相较于一维条码,二维条码具有信息容量大、可靠性高、保密和防伪性强、易于制作、成本低等优点,二维条码是用特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向)上分布的黑白相间的图形。二维条码信息容量大,可以储存包裹、货物的详细信息,并且二维条码容易打印,可以采用原来的标签打印机打印,同时可以根据需要进行加密,防止数据的非法篡改。此外,由于二维条码具有很强的自动纠错能力,因此在实际的包裹运输中,即使条码标签受到一定的污损,二维条码依然可以被正确地识读。
现如今对我国居民而言,二维条码并不陌生,因为二维条码已广泛应用于现代商业活动中,如产品防伪/溯源、广告推送、网站链接、数据下载、商品交易、定位/导航、电子凭证、车辆管理、信息传递、名片交流、Wi-Fi共享等。如今智能手机扫一扫功能的应用使二维码更加普遍。
总的来讲,二维条码技术在物流管理中的应用如图5-6所示。
图5-6 二维条码技术在物流管理中的应用
1. 生产线上的产品跟踪
在日常生产中,对产品的生产过程进行跟踪。首先,由管理中心下达生产任务单,任务单跟随相应的产品进行流动。其次,每一生产环节开始时,用生产线终端扫描任务单上的条码,更改数据库中的产品状态。最后,产品下线包装时,打印并粘贴产品的客户信息条码。
2. 产品标签管理
在产品下线时,产品标签由制造商打印并粘贴在产品包装的明显位置。产品标签将成为跟踪产品流转的重要标志。
若产品制造商未提供条码标签或标签损坏,可利用系统提供的产品标签管理模块,重新生成所需的标签。
3. 产品入库管理
入库时识读商品上的二维条码标签,同时录入商品的存放信息,将商品的特性信息及存放信息一同存入数据库,存储时进行检查,看是否是重复录入。通过二维条码传递信息,有效地避免了人工录入的失误,实现了数据的无损传递和快速录入,将商品的管理推进到更深的层次——个体管理。
4. 产品出库管理
根据商务中心产生的提货单或配送单选择相应的产品出库。为出库备货方便,可根据产品的特征进行组合查询,可打印查询结果或生成可用于移动终端的数据文件。产品出库时,要扫描商品上的二维条码,对出库商品的信息进行确认,同时更改其库存状态。
5. 仓库内部管理
在库存管理中,一方面二维条码可用于存货盘点,通过手持无线终端收集盘点商品信息,然后将收集到的信息由计算机进行集中处理,从而形成盘点报告;另一方面二维条码可用于出库备货。
6. 货物配送
二维条码在配送管理中具有重要的意义。配送前将配送商品资料和客户订单资料下载到移动终端中,到达配送客户后,打开移动终端,调出客户相应的订单,然后根据订单情况挑选货物并验证其条码标签,确认配送完一个客户的货物后,移动终端会自动校验配送情况,并做出相应的提示。
7. 保修维护
维修人员使用二维条码识读器识读客户信息条码信息标签,确认商品的资料。维修结束后,录入维修情况及相关信息。
二维条码这些突出的特点,使得它被广泛应用在各个国家的邮局、铁路、机场、码头等的包裹和货物运输上,实现了货物运输的全过程跟踪,消除了数据的重复录入,加快了货物运输的数据处理速度,降低了对计算机网络的依赖程度,从而实现了物流管理和信息流管理的完美结合。因此美国陆路运输部、新西兰陆路运输部、法国邮局、南非航空货运公司、英国快运公司巴西的快运公司等世界各地的物流机构纷纷采用。
由于二维条码具有物流信息加密功能,美、英等国国防部已经把二维条码作为军备物资管理的标准;微软产品的发行、跟踪管理也采用了二维条码技术。在国内,上海大众汽车公司在销售过程中的物流管理或汽车的单件管理、海尔集团在企业物流管理过程中也都采用二维条码。