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第一章 控制、管理与内部控制
控制是一切事物存在的基础
从控制谈起,是因为大家都用这个词,而且在现实生活中人们都不得不受到许许多多的“控制”,本书要探讨的也是和控制相关联的管理思想和方法。遍观世界,控制和受控制是一切事物存在的基础,不受控制的事物本身无法存在。一个人生存在一个处处受控制的环境中,不但行为要受法律、规范、习俗、礼仪、道德等社会规则的约束,生命还要受自然法则,如自然生态、遗传、物质、时间、能量等的制约。一台机械在设计制造的时候需要考虑怎么控制其运转,比如开关、能源供给、速度控制等等,不受控制的机械是没有使用价值的。自然界物种的繁衍和消亡、宇宙的产生和演化无不在控制和受控制中进行。一个社会也是在自然控制和人为控制的双重作用下正常运转、发展和进步。
一个社会组织,有其明确的组织目标,比如一个公司的经营目标、一个事业单位的事业目标、一个慈善组织的社会公益目标等,围绕目标所开展的一系列业务活动应当处于有效的控制当中,失控的活动无法为实现组织目标服务。所以一个社会组织的存在和运转也是受控制的结果。这也是为什么控制被视作管理的一项重要职能的原因。
谈到控制,大家也会想到对现代社会影响深远的控制论。控制论是一种科学方法论,在控制论中,“控制”的定义是:为了“改善”某个或某些受控对象的功能或推进其的发展,需要获得并使用信息,以这种信息为基础而进行的、施加于该对象上的作用。从一般意义上说,控制是指控制主体按照给定的条件和目标,对控制客体施加影响的过程和行为。控制论的思想不仅应用于工业领域,在管理领域也散发着科学的光芒,推进着管理理论和实践的进步。