1.2　知识讲解——设置Excel 2013的工作环境

在使用Excel 2013时，不同的用户对于软件中功能的使用需求可能有所不同，用户可根据自己的需求和使用习惯，对Excel 2013的工作环境进行设置，以提高工作效率和软件性能，本节将介绍常用的工作环境设置。

1.2.1　自定义快速访问工具栏

快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏。通过自定义可以改变快速访问工具栏在工作界面中的显示位置，还可以向快速访问工具栏中添加其他命令按钮，具体操作方法如下。

光盘同步文件

视频文件：光盘\视频文件\第1章\1-2-1.mp4

Step01：1　在快速访问工具栏中单击下拉按钮；2　在弹出的下拉菜单中选择“其他命令”命令，如下图所示。

Step02：打开“Excel选项”对话框，1　在右侧的“从下列位置选择命令”列表框中选择需要添加的命令，这里选择“新建”选项；2　单击“添加”按钮，将该命令添加到“自定义快速访问工具栏”列表框中；3　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step03：返回工作界面中，即可查看在快速访问工具栏中已经添加了“新建”按钮，如右图所示。

知识拓展　调整快速访问工具栏的位置

在快速访问工具栏上右击，在弹出的快捷菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令，即可将快速访问工具栏显示在功能区的下方。

1.2.2　自定义功能区

如果在快速访问工具栏中添加太多的按钮，会让整个窗口显得过于杂乱，影响界面布局。此时，用户可以将这些常用的按钮根据功能的不同，在对应的选项卡中建立新的功能组进行管理，新建的功能组会显示在对应的功能区中。例如，在“开始”选项卡中新建“排版”功能组，具体操作方法如下。

光盘同步文件

视频文件：光盘\视频文件\第1章\1-2-2.mp4

Step01：进入“文件”菜单，单击左侧“选项”命令，如下图所示。

Step02：打开“Excel选项”对话框，1　单击“自定义功能区”选项卡；2　在右侧的“自定义功能区”列表框中勾选“开始”复选框；3　单击“新建组”按钮，如下图所示。

Step03：此时，即可在“开始”选项卡中新建一个组，保持新建组的选择状态，单击“重命名”按钮，如下图所示。

Step04：打开“重命名”对话框，1　在“符号”列表框中选择一个图标作为该组的图标符号；2　在“显示名称”文本框中输入新建组的名称“排版”；3　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step05：返回“Excel选项”对话框，1　在右侧“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“常用命令”选项；2　在下方的列表框中依次选择需要添加到新建组中的功能按钮；3　单击“添加”按钮，即可将选择的按钮添加到新建组中；4　完成后，单击“确定”按钮，如下图所示。

Step06：返回Excel窗口中，即可在“开始”选项卡的功能组右侧显示新建的“排版”功能组，如下图所示。