1.3　知识讲解——掌握Excel 2013的基本概念

Excel 2013中专有的一些基本概念对于初次接触软件的学习者来说，可能会比较陌生。因此在学习Excel软件操作之前，有必要先来了解这些概念。

1.3.1　工作簿

在Excel 2013中，一个Excel 2013文件就是一个工作簿，默认工作簿名字为Sheet1。在一个工作簿内可以包含若干张工作表，默认的有1张，最多允许容纳255张，用户可以更改默认的工作表数。下图所示的文件夹中包含“材料报价”工作簿、“成本价目表”工作簿、“核算表”工作簿。

1.3.2　工作表

工作簿中的每一张表称为工作表。每张工作表都有标签，用户可以为工作表重命名，也可以根据需要临时添加或删除工作表，每张工作表由1046576行×16364列组成，可以利用【Ctrl+四个光标键】组合键在工作表的四个边切换。下图所示的“办公现金流量明细”工作簿中包含9张（2015.01～2015.09）工作表。

1.3.3　单元格

屏幕上一个个长方形格就是单元格，这是Excel 2013特有的组成元素。单元格是构成工作表的基本单位，是用来填写数据的地方。在单元格中还可以进行附加信息、自动计算数据、引用其他单元格数据、嵌入图表等操作。单元格的引用是通过指定其行列坐标来实现的。即通过列号加行号将指定其单元格的相对坐标，如下图所示。

1.3.4　活动单元格

所谓活动单元格，是指当前光标所指向的单元格。粗线方框围着的单元格就是当前活动的单元格，输入的内容将出现在活动单元格中，一张表格中只有一个活动单元格，如下图所示。

1.3.5　单元格区域

单元格区域是单元格的集合。即是由许多个单元格组合而成的一个范围。在数据运算中，引用一个单元格区域是通过区域左上角单元格的坐标与区域右下角单元格的坐标来表示的，中间用冒号作为分隔符。如左下图所示的A1：B4单元格区域；右下图所示的C4：D7单元格区域。