你的工资从哪里来(修订版)
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3.少花钱多办事,提高成本意识

千万不要认为一个公司只有生产人员和营销人员才能争取客户,增加产出和收入为公司赚钱,一个公司要产生利润,还必须依仗开源和节流。不直接与生产和客户打交道的人也能通过节俭为公司赚钱。

因此,每一个员工,都要在工作和生活中提高成本意识,养成为公司节约每一分钱的习惯。节俭实际上也是为公司赚钱。

节俭从节约成本开始

无论公司是大是小,是富是穷,使用公物都要节俭,员工出差办事,也绝对不能铺张浪费。节约一分钱,等于为公司赚了一分钱。就像富兰克林说的:“注意小笔开支,小漏洞也能使大船沉没。”所以,不该浪费的,一分钱也不能浪费。

曾涛和夏雨同到一家公司应聘,一路过关斩将,两人进入了复试阶段。公司总经理交给曾涛一项任务,要他去指定的那家商场买一打铅笔。距离要去的商场只有一站路,总经理建议他乘公交车去,自己买车票,回来报账。

过了一会儿,总经理好像忘记了这件事,又吩咐夏雨去同一家商场买一瓶墨水。

他们两人先后回来了。

在总经理面前报账,曾涛除了买铅笔的钱,来回坐车的钱是2元。而夏雨除了买墨水的钱,来回坐车的钱是4元。

原来,时值正夏,天气酷热,曾涛坐的是普通公交车,票价只需1元。而夏雨因天气热坐的是空调公交车,上车就要2元。所以,夏雨的车票钱和曾涛的车票钱不一样。

很自然,曾涛被公司录取了。总经理是这样对他们说的:具有成本意识,懂得为公司节约的人,将来才能为公司赚钱。

曾经看到过这样一个有关节约的故事:

福海油脂公司修配车间主任郑述平,是公司的一名老员工。近几年来,负责修配车间的维修工作,凭自己熟练的维修技术和勤勤恳恳的工作热情,赢得了领导和员工的好评。他还有更加出色的另一面,那就是他变着法子为公司节约材料,变废为宝。

在福海油脂公司办公室的后面西侧,有一大堆拆卸下来的废旧设备和废旧配件,更确切地说,那是一堆“废铁”。这一堆铁在大部分员工眼里就是只能卖废品的废料。可是,郑述平好像对它们特别感兴趣。他不顾烈日暴晒,不怕蚊虫叮咬,经常光临这堆废铁。只见他手中拿着钢卷尺,量量这,看看那,在废铁堆上挑挑拣拣,当发现有用的钢轴、皮带轮、铁板、三角铁、铁管时,能拆的就拆下来,不能拆的就用气割把它割下来,拉回修配车间去留做备用。当车间急需时,经车床一加工就能用上,既节约了时间又省下了采购费用,真可谓两全其美。仅此一项,估计每年可为公司节约数万元资金。

不积点滴,难成江河。当今行业竞争激烈,公司的生产经营,都是从原料的采购费用,到加工费用,再到产品的销售费用,每个环节都是一分一厘地核算,也可以说,公司的利润来之不易。像郑述平这样勤俭节约,废旧利用的做法,自然有益于公司的兴旺与发展。

让节俭成为一种自觉行动

节俭是一种美德。节俭既是节约资源,降低成本的需要,也是公司作为一个现代企业应该具备的基本素质和文化。

法国作家大仲马曾精辟地说道:“节俭是穷人的财富,富人的智慧。节俭是世上大小所有财富的真正起始点。”

众所周知,微软公司的总裁比尔·盖茨曾是世界首富,他的个人净资产已经超过美国40%最穷人口的所有房产、退休金及投资的财富总值。简单地说,他6个月的资产就可以增加160亿美元,相当于每秒有2500美元的进账。然而,比尔·盖茨的节俭意识和节俭精神比他的财富更令人惊诧。

从微软创业时起,比尔·盖茨就非常注重节俭。一次,兼任微软总裁的魏兰德将自己的办公室装饰得非常气派,比尔·盖茨看到后非常生气,认为魏兰德把钱花在这上面是完全没有必要的。他对魏兰德说微软还处在创业时期,如果形成这种浪费的风气,不利于微软的进一步发展。

即使在微软开始成为业界营业额最高的公司时,比尔·盖茨的这种节俭作风也没有改变过。1987年,还是在比尔·盖茨与温布莱德相恋的时候,一次,他们在一家饭店约会,助理为他在该饭店订了间非常豪华的房间。比尔·盖茨一进门便呆了,一间大卧室,两间休息室,一间厨房,还有一间特大的、用于接待客人的会客厅。比尔·盖茨简直气蒙了,禁不住骂道:“这是哪个混账东西干的好事?”

还有一次,比尔·盖茨到台湾去演讲,他下飞机后就让助理去下榻的宾馆订了一个价格便宜的标准间。很多人得知此事后,大惑不解。在比尔·盖茨的演讲会上,有人当面向他提出了这个问题:“您已是世界上最有钱的人了,为什么要订标准间呢?为什么不住总统套房呢?”

比尔·盖茨回答说:“虽然我明天才离开台湾,今天要在宾馆里过夜,但我的约会已经排满了,真正能在宾馆的这间房间里待的时间可能只有两个小时,我又何必浪费钱去订总统套房呢?”

比尔·盖茨一年四季都很忙,有时一周要到四五个国家召开十几次会议。坐飞机他通常都坐经济舱,没有特殊情况,他是绝不会坐头等舱的。

有一次,在美国凤凰城举办电脑展示会,比尔·盖茨应邀出席。主办方事先给比尔·盖茨订了张头等舱的机票,比尔·盖茨知道后,没有同意他们的做法,然后硬是换成了经济舱。还有一次,比尔·盖茨要到欧洲召开展示会,他又一次让主办方将头等舱机票换成经济舱机票。

一次,比尔·盖茨和一位朋友同车前往希尔顿饭店去开会,由于去迟了,以至于找不到停车位。他的朋友建议把车停到饭店的贵宾车位上。但是,世界首富的比尔·盖茨却不同意。他说:“这要花12美元,这可不是个好价钱。”

“我来付。”他的朋友说。

“那可不是个好主意,这样太浪费了。”比尔·盖茨坚持不将汽车停放在贵宾车位上,是比尔·盖茨小气、吝啬到已成为守财奴的地步了吗?当然不是,作为天才商人的比尔·盖茨深深地懂得花钱应像炒菜放盐一样要恰到好处,哪怕是很少的几元钱也要让它发挥最大的效益。正是有了这种节俭的习惯,微软公司才能在激烈的市场竞争中游刃有余,脱颖而出,在勤俭中创造出最大的利润。

如果说追求利润是企业的根本目标,而利润指标又是定量的,那么如果降低了成本,就等于增加了利润。

杜绝浪费从小处做起

1998年5月,已名扬华夏的海尔集团,却正在为一些内部“琐事”而“小题大做”,以下是《海尔人》报上登的批评文章:

一张白纸写几个字就扔掉;拿宣传单页铺在浴室的橱内;大小会议、开业志庆,即便是对集团内部部门,动辄也以精美的请柬相邀,尽管打个电话也完全可以达到请人的目的。更不论那精美的请柬每个至少要花2元钱,而每张请柬拿在人的手里不超过2分钟就会看完弃之一边了。可以推想,还得派人买请柬,填写请柬,再派人派车花上时间送请柬,这些成本谁算过?

再说发传真,问一位驻外营销人员每天收发多少张传真,答曰:不论张,“张”太小儿科了,要论“米”。可有谁研究过:这几米的传真,有几张是有用的?

还有广告单页,印时脑子中就没有预算,一印就是几十万张,一旦过时或不符合市场思路,便都成了废纸;可面对作废了的印刷品,有几个上级对此追究过谁有责任呢?责任人应该承担百分之几的经济赔偿呢?至今没有谁因印刷品作废而受到经济处罚。

你也许认为这过于大惊小怪了——偌大一个海尔,浪费一张纸怕什么?多打一会儿电话又算什么?

那就让我们来算算账吧!假如每一个海尔人一天浪费一张A4纸(按0.07元/张计),1.8万名员工一年就要浪费45.99万元呢!

各级管理者应该把狠刹败家子行为与每个人的利益挂起钩来,否则又不花他家的钱,他才不心疼!

不尽精微,无以致广大。杜绝浪费,控制成本,就是在为企业创造效益。而那些触目惊心的浪费,其实就体现在我们常常视而不见的细枝末节上。

工作中,我们一些员工没有成本意识,他们对于公司财物的损坏、浪费熟视无睹,让公司白白遭受损失,自然也使公司的开支增大,成本提高。

如今一些大公司提倡这样的节约精神:节约每一分钱,每一分钟,每一张纸,每一度电,每一滴水,每一滴油,每一块煤,每一克料。

在一家效益不错的金融机构,有一天老板让秘书公告全公司,所有的纸都要两面用完才能扔掉。表面看来老板极其吝啬,在一张纸上都要做文章,其实这样做自有他的道理。老板说:“让文员和秘书这样做,可以使公司减少支出,相对来说,为公司增加了利润,还可以培养员工的节俭作风和成本意识。”

从小事做起,从我做起。老板们这样做的目的,就是希望员工头脑中有一个简单却至关重要的概念,那就是每一个公司的成员都有责任尽力帮助公司赚钱。当员工的头脑中形成节约这个概念并贯穿于工作中时,大家一定会见到效果的。

作为一名员工,我们每做一项工作,都要想一想,怎样才能为企业节约每一分钱,甚至是一分钱都要掰成两半花。只有把这种节约的意识深入到每一项工作、每一个环节上,我们的最低成本目标才会实现,这也就是“为企业节约一分钱,就相当于为企业赚取了一分钱的利润”的道理。

你的工资从哪里来?

千万不要认为一个公司只有生产人员和营销人员才能争取客户,增加产出和收入为公司赚钱,一个公司要产生利润,还必须依仗开源和节流。不直接与生产和客户打交道的人也能通过节俭为公司赚钱。