3.少花钱多办事,提高成本意识
千万不要认为一个公司只有生产人员和营销人员才能争取客户,增加产出和收入为公司赚钱,一个公司要产生利润,还必须依仗开源和节流。不直接与生产和客户打交道的人也能通过节俭为公司赚钱。
因此,每一个员工,都要在工作和生活中提高成本意识,养成为公司节约每一分钱的习惯。节俭实际上也是为公司赚钱。
节俭从节约成本开始
无论公司是大是小,是富是穷,使用公物都要节俭,员工出差办事,也绝对不能铺张浪费。节约一分钱,等于为公司赚了一分钱。就像富兰克林说的:“注意小笔开支,小漏洞也能使大船沉没。”所以,不该浪费的,一分钱也不能浪费。
曾经看到过这样一个有关节约的故事:
不积点滴,难成江河。当今行业竞争激烈,公司的生产经营,都是从原料的采购费用,到加工费用,再到产品的销售费用,每个环节都是一分一厘地核算,也可以说,公司的利润来之不易。像郑述平这样勤俭节约,废旧利用的做法,自然有益于公司的兴旺与发展。
让节俭成为一种自觉行动
节俭是一种美德。节俭既是节约资源,降低成本的需要,也是公司作为一个现代企业应该具备的基本素质和文化。
法国作家大仲马曾精辟地说道:“节俭是穷人的财富,富人的智慧。节俭是世上大小所有财富的真正起始点。”
众所周知,微软公司的总裁比尔·盖茨曾是世界首富,他的个人净资产已经超过美国40%最穷人口的所有房产、退休金及投资的财富总值。简单地说,他6个月的资产就可以增加160亿美元,相当于每秒有2500美元的进账。然而,比尔·盖茨的节俭意识和节俭精神比他的财富更令人惊诧。
从微软创业时起,比尔·盖茨就非常注重节俭。一次,兼任微软总裁的魏兰德将自己的办公室装饰得非常气派,比尔·盖茨看到后非常生气,认为魏兰德把钱花在这上面是完全没有必要的。他对魏兰德说微软还处在创业时期,如果形成这种浪费的风气,不利于微软的进一步发展。
即使在微软开始成为业界营业额最高的公司时,比尔·盖茨的这种节俭作风也没有改变过。1987年,还是在比尔·盖茨与温布莱德相恋的时候,一次,他们在一家饭店约会,助理为他在该饭店订了间非常豪华的房间。比尔·盖茨一进门便呆了,一间大卧室,两间休息室,一间厨房,还有一间特大的、用于接待客人的会客厅。比尔·盖茨简直气蒙了,禁不住骂道:“这是哪个混账东西干的好事?”
还有一次,比尔·盖茨到台湾去演讲,他下飞机后就让助理去下榻的宾馆订了一个价格便宜的标准间。很多人得知此事后,大惑不解。在比尔·盖茨的演讲会上,有人当面向他提出了这个问题:“您已是世界上最有钱的人了,为什么要订标准间呢?为什么不住总统套房呢?”
比尔·盖茨回答说:“虽然我明天才离开台湾,今天要在宾馆里过夜,但我的约会已经排满了,真正能在宾馆的这间房间里待的时间可能只有两个小时,我又何必浪费钱去订总统套房呢?”
比尔·盖茨一年四季都很忙,有时一周要到四五个国家召开十几次会议。坐飞机他通常都坐经济舱,没有特殊情况,他是绝不会坐头等舱的。
有一次,在美国凤凰城举办电脑展示会,比尔·盖茨应邀出席。主办方事先给比尔·盖茨订了张头等舱的机票,比尔·盖茨知道后,没有同意他们的做法,然后硬是换成了经济舱。还有一次,比尔·盖茨要到欧洲召开展示会,他又一次让主办方将头等舱机票换成经济舱机票。
一次,比尔·盖茨和一位朋友同车前往希尔顿饭店去开会,由于去迟了,以至于找不到停车位。他的朋友建议把车停到饭店的贵宾车位上。但是,世界首富的比尔·盖茨却不同意。他说:“这要花12美元,这可不是个好价钱。”
“我来付。”他的朋友说。
“那可不是个好主意,这样太浪费了。”比尔·盖茨坚持不将汽车停放在贵宾车位上,是比尔·盖茨小气、吝啬到已成为守财奴的地步了吗?当然不是,作为天才商人的比尔·盖茨深深地懂得花钱应像炒菜放盐一样要恰到好处,哪怕是很少的几元钱也要让它发挥最大的效益。正是有了这种节俭的习惯,微软公司才能在激烈的市场竞争中游刃有余,脱颖而出,在勤俭中创造出最大的利润。
如果说追求利润是企业的根本目标,而利润指标又是定量的,那么如果降低了成本,就等于增加了利润。
杜绝浪费从小处做起
1998年5月,已名扬华夏的海尔集团,却正在为一些内部“琐事”而“小题大做”,以下是《海尔人》报上登的批评文章:
工作中,我们一些员工没有成本意识,他们对于公司财物的损坏、浪费熟视无睹,让公司白白遭受损失,自然也使公司的开支增大,成本提高。
如今一些大公司提倡这样的节约精神:节约每一分钱,每一分钟,每一张纸,每一度电,每一滴水,每一滴油,每一块煤,每一克料。
在一家效益不错的金融机构,有一天老板让秘书公告全公司,所有的纸都要两面用完才能扔掉。表面看来老板极其吝啬,在一张纸上都要做文章,其实这样做自有他的道理。老板说:“让文员和秘书这样做,可以使公司减少支出,相对来说,为公司增加了利润,还可以培养员工的节俭作风和成本意识。”
从小事做起,从我做起。老板们这样做的目的,就是希望员工头脑中有一个简单却至关重要的概念,那就是每一个公司的成员都有责任尽力帮助公司赚钱。当员工的头脑中形成节约这个概念并贯穿于工作中时,大家一定会见到效果的。
作为一名员工,我们每做一项工作,都要想一想,怎样才能为企业节约每一分钱,甚至是一分钱都要掰成两半花。只有把这种节约的意识深入到每一项工作、每一个环节上,我们的最低成本目标才会实现,这也就是“为企业节约一分钱,就相当于为企业赚取了一分钱的利润”的道理。
你的工资从哪里来?