第四个锦囊:谈判协议最佳替代方案
谈判协议最佳替代方案(best alternative to a negotiated agreement,BATNA),指的是假如目前的谈判目标达不成,要达到目标还可能存在的其他方案和可能性。如果除了目前的谈判结果之外,其他可能性微乎其微,那么谈判者就应该尽量将谈判谈成而不是放弃。对BATNA的估计决定我们的谈判底线或临界点在哪里,在临界点之上,任何谈判条件都会超越我们的期望,都是可以接受的。
有时候没有一般意义上的BATNA,我们不得不接受一个所谓的BATNA,有人称之为“无交易选择”(no deal option),也可以理解为谈判不成的BATNA。在这种情况下,我们不得不抽身而去,接受没有达成协议的后果;或者不得不继续谈下去,期望获得更好的条件。
有些情景下,有没有BATNA本身不重要,对方相不相信你有BATNA很重要。很多时候能让对手觉得你有BATNA,相信你随时都可以退出谈判,做到这一点就能帮助你达到谈判的目的。
举一个简单的例子。
你在原来的公司待了几年,感觉没有更多的发展机会了。于是你决定出去找找,看看有没有更好的工作机会。
通过朋友的介绍,还有网上的各种渠道,你获得了不少公司的面试机会,最后有两个公司A和B都对你表示了兴趣,都决定录取你。可是,你经过了解后,更想去另外一家公司C。但是,这家公司刚刚给你面试机会,还没有来得及去谈具体的条件,不知道结果会怎么样。
你准备去这家公司面试之前,在心里比较了一下,觉得公司A给的条件比B好,但是又比C差了那么一点。公司C如果不要你的话,你去A还是能够接受的。这么一想,你心里就有数了。于是,你充满自信地跑到公司C去面试,和面试官大谈特谈你的经历和对未来工作的想法,同时也把你的条件自然地提了出来。
这其中的公司A,就是你的BATNA,也是能够让你充满自信去争取更好机会的关键因素。
通过以上的介绍,相信大家应该能够理解BATNA了。当然,找到自己的BATNA固然很好,实在没有也没有必要强求,关键是要提前做好准备,对自己的状况有充分的了解,避免在谈判中一时冲动或手足无措,做出错误的决定,甚至接受自己原本不可能接受的条件。
作为谈判人员,不应该仅把自己的角色定位在达成协议上,而是要学会根据情况相机做出合理的选择。如果你没有认真考虑过谈判失败后的其他选项,就等于你在毫无目的地谈判。
同理,你也要考虑一下对方的BATNA,搞清楚对方的BATNA和可能达成的协议之间存在的关系。对供应商替代方案了解得越多,你对谈判就准备得越充分,甚至能找到办法改变对方的方案。
了解什么是BATNA之后,如何制订BATNA呢?
首先,要对谈判形势进行准确的分析和评估。对谈判形势的评估和分析可以包括以下内容:谈判是一次性的、长期的还是反复的?是必须谈判,还是可以选择不谈?谈判不成有其他后果吗?谈判必须达成一致吗?谈判结果必须获得双方领导的批准吗?谈判有时间限制吗?谈判还会有其他额外的花费吗?合同是正式的还是非正式的?在什么地方谈判?谈判是公开的还是保密的?第三方有可能参与吗?在谈判中,双方都只有一个议题吗?谈判双方的优势差别大吗?以前有没有类似的先例可以参考?
然后,按照以下步骤来制订BATNA。
第一步,尽可能多地确定替代方案。假设你要购买一台设备,你的替代方案可能是公司A、公司B或公司C,也有可能是整体购买或租赁等,甚至从内部其他公司那里转移旧设备也是一种可以考虑的方案。不过这里有一个原则要注意,不管你有多少替代方案,在实际的谈判中,我们绝对不能接受比BATNA还糟的协议。
第二步,对每个替代方案进行准确的评估。找出谈判项目的至少四个评估标准,并对其分别确定权重,然后按照每个方案对这个标准的价值和重要程度进行打分和评估,得分最高的就是BATNA。在不能掌握充分信息的情况下,需要保留两个或两个以上的BATNA。
在此过程中,最困难的地方在于对风险进行评估管理。
谈判中有很多风险,任何谈判的最终结果都具有不确定性。在对方案进行评估的过程中,必须将自己的风险因素充分考虑进去。通常在做出涉及风险的决策时,会存在这样的模式:与盈利有关时,人们通常厌恶风险;与亏损有关时,人们通常寻求风险。因此,如果谈判的可预见结果包含的确定性因素占主导地位,那么倾向于风险规避的谈判者会有更高的谈判效率;反之,如果谈判的可预见结果包含的不确定性因素占主导地位,那么倾向于寻求风险的谈判者会有更高的谈判效率。
第三步,不断改进自己的BATNA。还是以上述采购设备为例,在谈判过程中,根据所得到的最新信息,你需要采取实际行动对BATNA不断进行优化。比如,如果你发现对方设备的某些指标有问题,要及时反映在风险评估中。再如,你在市场中发现了一个更好的供应商,就要考虑在时间允许的情况下是否将其发展为新的BATNA。
第四步,当BATNA确定后,就要决定自己出价还价的起点。仔细考虑自己出价还价的起点,以避免谈判中经常出现的三种情况。
一是谈判目标定得过高。这会导致出价还价的起点很低。不切实际的起点,要么直接吓跑对方,要么会导致对方态度强硬,使得谈判趋于破裂。
二是谈判目标定得过低。这会导致出价还价的起点比较高,很容易被对方一口接受而结束谈判。这样虽然赢得了谈判,自己在谈判中应该争取到的利益却没有争取到,这是一种典型的“赢家的不幸”。
三是谈判目标模糊。这是指谈判者不清楚何时以及在何种情况下退出谈判、进入谈判或达成最终交易,谈判的结果处于一种随机的状态。
总的说来,我们现在了解了什么是BATNA,那么我们就要准备自己的BATNA,在了解了自己的BATNA的情况下,不断地改进自己的BATNA,让情况得到改善,这会让自己在谈判中获得更大的优势。
有时候,即使没有什么好的其他方法,我们也要想办法让对方相信我们有自己的BATNA,或许也能起到意想不到的效果,让我们的谈判有一个好的结果。我们在谈判之前要牢记这一点。
思考题
1.你在谈判中有制定过自己的底线和目标吗?如果有的话,是如何制定的?
2.如何了解对方的底线和目标?
3.在谈判中如何出价还价?
4.在谈判中没有BATNA时应该如何应对?