2.1.3 查找和替换文本

在一篇长文档中要查找某个字词，或是将某个字词全部替换为另外的字词，逐个查找并替换将花费大量的时间，且容易出错，此时可使用Word的查找与替换功能，实现快速查找与替换。

1.查找文本

在【开始】→【编辑】组中单击按钮，或直接按【Ctrl+F】组合键，在导航窗格中的“导航”文本框中输入需要查找的文本，如输入“季度”文本，按【Enter】键，文档中所有查找到的文本将以黄底黑字显示出来，如图2-9所示。

图2-9 突出显示查找的文本

2.替换文本

替换文本是指将原有的文本替换为更正后的文本，其具体操作如下。

（1） 按【Ctrl+H】组合键或在【开始】→【编辑】组中单击按钮，打开 “查找和替换”对话框。

（2） 在“查找内容”下拉列表框中输入需要替换的文本，如输入“季度”文本，在“替换为”下拉列表框中输入“月份”文本，如图2-10所示。

（3） 单击按钮，系统自动查找并替换插入点后面的第一个文本。如需替换文档中所有“季度”文本，单击按钮，完成后系统将打开图2-11所示的提示对话框，单击按钮即可。

图2-10 替换文本

图2-11 完成替换