构建团队赋能模型
既然企业未来的核心不是管理,而是赋能,那么,我们如何赋能团队呢?根据我多年的研究与总结,主要包括这3个方面:释放团队潜能、与人才共同成就和让团队自主驱动,正好构建三维赋能模型,或叫3D赋能模型,具体见图0-1所示。
图0-1 3D赋能模型
D1:释放团队潜能——自决定,即解放团队束缚,让团队自主决定。
D2:与人才共同成就——自发展,即让团队获得自我发展。
D3:让团队自主驱动——自驱动,即让团队主动奔跑起来。
D1:释放团队潜能
如果做一个调查,问问员工,他们是否发挥了自己的全部能力,得到的回答十之八九是“没有”。即使我们使用了员工的全部能力,我们也不敢说已经挖掘了员工大部分的潜藏能力。因为传统管理者往往比较专制,他们像一种气体,扩张和消耗所有可用的空间。比如,在会议上,他们占用所有的时间,留给其他人的时间往往很少,并且会不断扼杀他人的智慧。例如:
简权彰,某大型制造企业的运营副总裁,他很严肃,总在他的一亩三分地压制下属。由于他经验丰富,因此什么问题都逃不过他的眼睛;同时他很聪明,一旦发现你的问题,就可以把你说得哑口无言;而且他特别专制,当你犯了错,他会让你当众罚站,甚至恐吓你。
于是,大家都很怕他,在能避开的时候,总是会尽量避开他。在会议上,他常常会厉声说道:“你知道你在说什么吗?”“又在摸鱼打混!”“你是笨猪加三级!”有一次,有一个人实在是受不了,就直接顶撞了他,并冲出了会议室。当大家心里默默为这个人欢呼时,接下来要汇报的人却被吓住了。而前面那个顶撞他的人,不久就被辞退了。
他的下属常常在私下说:“让他自己去想吧,我们还是不要表达意见了。”在传统管理思维下,这类管理者比较常见。显然,这种管理风格现在已然行不通了。后来,简权彰所管理的那家公司,由于管理思维和经营理念比较滞后,逐渐走向了衰落。
不过,庆幸的是,最终简权彰痛定思痛,做出了一系列的改变,并且他还成立了一个前员工俱乐部,那些原先躲得远远的同事,在离职后终于可以聚在一起畅所欲言了。
从上例可以看出,传统的专制管理者往往喜怒无常,并制造焦虑,用尽全力去扮演法官和刽子手。如今,我们要创造一个开放、自由的空间,让它没有压制,领导者要变得不那么有控制欲,并留出空间给他人,把他人推上舞台。在这样的空间里,领导者的重心就不在自己身上,而是转移到团队身上。
关于这一点,我曾经有过深刻的教训:在我比较擅长的领域,团队的主观能动性令我不满意;而在我不擅长的领域,团队的主观能动性常令我惊喜。这是因为我的“插手”束缚了员工的脑力。一般情况下,越仰仗团队智慧的领导者,就越善于给团队赋能。
我认为,解放团队束缚,释放团队潜能,这件事目前势在必行。其中,有两个问题必须理清楚。
·赋能是增加规定,还是精简规定?
显然,传统管理有很多硬性规定,比如上班要考勤打卡,着装要统一,坐姿和站姿必须规整。
关于这一点,有一个很好的案例:在阿里巴巴加班,可以免费吃一顿晚饭。之前的做法是员工提申请,由主管来批准,并撕一张券给他。这个制度很多人觉得很正常,也沿用了很多年,但后来公司取消了这个批条的制度。
报批制度取消前,公司全年加班餐费在1400万元左右。审批制度取消后,餐费多了约100万元。但计算一下,200多天,每天有4000~5000人来提申请,然后由主管批准和发券,这个过程值不值100万元?中间消耗掉的人工和效率何止100万元。
不仅阿里巴巴在精简流程,谷歌也在调整。曾经,有人向谷歌董事长埃里克提议统一着装,埃里克给出的答案是“别光着身子就行”。万达集团董事长王健林曾表示,公司每年把相关规定文件减少10000字。由此看出,精简相关规定,可以为团队赋能创造良好空间,很多企业早已行动起来了。
其实,有些硬性规定很不合理。以考勤为例,公司规定员工上班必须准时,而下班时则希望员工主动加班。很多公司之所以这样规定,是因为考虑的是规则本身的权威性,而往往忽略了员工的个人感受。这未必划算,是时候改变了。
·赋能是按部就班,还是灵活应变?
假如有人告诉伟大的艺术家毕加索或达·芬奇:必须画这种画而且必须早上8点30分开始工作,同时必须选择某种表达方式。我们一定会觉得,这些做法实在是太荒谬了。
但是,由于过去人们把工作纯粹当作谋生的手段,为了多些收入,员工放弃了对工作体验的需求。像“一切行动听指挥”“服从”便成了优秀员工的重要标志。这种以按部就班为基础的管理,员工拼的是体力,这样很难实现创新。
如今,各方面的条件变好了,人们对工作体验的需求变强了,工作必须是快乐的。有人说,现在的员工服从意识变差了。那是因为员工对工作体验的需求变强了,他们希望工作有参与感、成就感和尊重感。如果管理者还规定具体的操作步骤,那么带来的结果是,员工不动脑,上级怎么说就怎么做。当发生意外与变化时,团队不会主动地思考,也不能进行灵活的调整。
因此,我们要发挥团队智慧,就要把工作的操作步骤交由团队自行决定,从而让员工之间拼智力,而不是拼体力。仅靠职权压制或对任务一味提要求,无法激发团队成员的创造力。
而我们所要做的,就是对团队多一点领导,少一点管理;多一点“灵活应变”,少一点“按部就班”“听话照做”。
D2:与人才共同成就
赋能的核心逻辑是:先利他,再利己。正如马云所说,阿里巴巴是一家赋能公司,赋能其他企业做电商,并帮助它们壮大;阿里巴巴是基础设施的打造者。而马化腾表示,所谓赋能者,最终要看被赋能者的安全程度,腾讯做的是去中心化的赋能。
尽管这两家企业的赋能模式不同,但它们所强调的都是成就他人。这一点和稻盛和夫经营哲学中的“利他之心”很一致,即“积善行,思利他”。因此,与人才共同成就,是赋能的核心原则。这里也要理清楚两个问题。
·赋能是打造自我,还是成就团队?
当我们看着员工正在犯错误(重大问题除外)时,是心平气和地喝茶,让他犯错后自己去解决问题,还是手把手一点一滴地教他们,不给他们任何犯错误的机会呢?
关于这个问题,我认识的黄总和李总,他们的做法分别具有借鉴和警惕的价值。
黄总的一位经理跟我说:“我是老板的左膀右臂,是他创造了我。我在他身边,就感觉自己是一个聪明的人——每个人都有这样的感觉。他使我的潜力得到了100%的挖掘。”
我从黄总的另一位经理那也得到了类似的反馈:“我们不确定老板做了什么,但我们知道自己是能干的,并且浑身有使不完的劲,我们的业绩在行业内是最出彩的。”无疑,黄总最大限度地提升了团队的智慧,并竭尽所能地塑造团队中的每一个人,让他们都成为精英。
我参加过一次他们的会议,黄总只用了10%的会议时间,简洁地陈述问题,然后,他给团队充分的时间,让团队人员自己寻找答案,通常团队人员都能产生价值超过百万元的想法。显然,这是在打造团队。
而与之相反,姓李的总经理在团队会议上,差不多占用了60%的时间,留给别人的时间很少。名义上是团队讨论,实际上所有问题在他心里都已经有答案了,他只是把自己的见解强加到团队身上。
李总的一位经理离职后说:“为什么我要离职?因为我在他眼里看起来有些多余。”这样的话,在其他人那里也听到了:“我们就像一个傀儡一样,任由他摆布,一点自由都没有。”
从以上例子可以看出,前者是培养人才,后者是锻炼自己。前者让员工积极思考、自由表达和全力行动,从而出现更新颖的想法,表现得更好。这样的管理者通过约束自己来释放他人潜能,比如调整倾听和说话的比例,一般他们在重要的会议上多数时间都是在保持沉默,倾听别人的意见;而当他开口的时候,每个人都会听。
赋能是成就团队,而不是打造自我。其实,曾任通用电气公司(General Electric Company, GE)CEO的杰克∙韦尔奇早就说过:“在你成为领导之前,成功意味着你自己成长。当你成为一个领导时,成功就是别人的成长。”这句话早已告诉我们,成就他人是团队领导者的成功。
·赋能是增加人员,还是挖掘潜力?
如果公司战略上的当务之急是增加收入,我们一般很容易想到的解决方案是增加人力资源。
但是,令人们惊讶的是,苹果公司CEO库克要求公司收入有所增长,却没有提供额外的人手。库克认为优化现有的资源也可以实现目标,因此不同意增加员工。结果,大家都知道了,苹果公司在库克的领导下,公司收入翻番。
显然,一般人的思维是做加法,即增加更多的资源。而库克是做乘法,通过利用现有的资源,收获高增长。库克花了7天时间来思考这个问题,并和相关部门共同努力,找到了有效方案,即重新分配人员和岗位,将关键的人才分配在更加合适的工作岗位上。
更重要的是,库克改变了销售模式。新的销售模式以能力为中心,充分发挥销售周期中表现最好的销售人员和深度行业专家的作用,最终实现了2位数的年增长率,而且没有增加一个人。
库克认为,团队中大多数人的能力都没有得到充分发挥,所有的能力都可以通过正确的领导方式发挥出来。因此,智力和能力可以在不需要更大的投资的情况下成倍提升。
库克的乘法思维,让我们看到了赋能的无限价值,同时说明了挖掘人才的潜在价值,产生倍增效应是赋能工作的核心之一。这也是本书要解决的问题所在。
D3:让团队自主驱动
火车跑得快,全靠车头带。那么,高铁呢?还靠车头带吗?显然不是,高铁中的每节车厢都装有动力源。真正的赋能,不是仅靠“火车头”带动,而是靠“每节车厢”的自驱动。
其实,赋能的核心工作就是创造赋能感。所谓赋能感,是让员工感受到尊重、认同、信任、支持后,所产生的内在工作动机和能量。高效的赋能感包括目标感、支持感、参与感、认同感和获得感这5个要素(如图0-2)。
图0-2 高效的赋能感
·目标感
其核心,不是“目标”本身,而是指员工能以目标为行动指引的意识和信念。这就需要组织或领导人能够将团队目标植入员工的内心,融入他们的日常行为中。
创造目标感,就需要明确目标,而且能生动形象地将目标的人描绘出来的人。这种人在管理学上叫“意义塑造师”,类似《盗梦空间》里的“造梦师”。
特斯拉的创始人马斯克就是这样的人,用他自己的话描述就是“傻里傻气的荒诞幽默”,让团队感受到他超乎常人的目标感,并表示:“我跟他们不一样,我不是造汽车的,我会把你们带到未来。”
这是赋能的重要工作,因此,将在本书第5章“激活员工的内驱力”中重点阐述。
·支持感
即员工所感受到的来自组织和主管方面的支持。它包括两个核心要素:一是员工的贡献和福利是否受到关注和重视;二是员工在工作中是否能获得及时、有力的支持和帮助。
员工会把上级的行为看作公司的行为,同时认为,上级对自己的看法会传递给上级的上级,影响公司对自己的评价。因此,员工会把主管对自己的支持也看作是公司对自己的支持。
比如,中国男篮在2019年的篮球世界杯上,队员周琦在最后关键时刻出错,导致比赛失败,网友集体声讨周琦。然而,我们却看到中国男篮集体发声:输,我们一起扛。网友纷纷点赞,称此举很“燃”!再比如,如果是关于创新的项目,领导则要表态“只管大胆地去做,做错了责任我们一起来担”。
当员工感受到被重视、被支持时,他们对组织本身也会有更正向的看法,为团队奋斗的信念会更坚定。从某种意义上说,领导者的工作目的不是管理,而是支持。关于创造支持感,本书做了大量阐述,比如赋权、包容、允许犯错、督导等多个方面,详细见书中之后的各章。
·参与感
即员工感到自己真正参与到了工作中,在工作中发挥了自己的作用的感受。就团队而言,参与性工作氛围是赋能的显著因素。如果不能参与其中,人就会感到被忽视,就会认为自己没有那么重要,工作动力也会相对减少。
在创业初期,我带着部门主管去跟其他公司谈合作,进展很顺利。谈完之后,刚出对方公司大门,我欣喜若狂,可是我的部门主管却没什么反应,我很奇怪,就问他:你不高兴吗?他说,也不是,就是觉得你不需要我,整个谈判过程都是你一个人在说,我都插不上话。我当时觉得很委屈,觉得他有点矫情。到后来我才认识到,没有参与感是会让人很难受的。
能够在重大决策或某关键时刻,感受到自己是其中很重要的一分子,这种感觉所带来的价值非常容易被忽略,但对于激发员工的工作积极性而言却非常重要。小米公司总裁黎万强将公司成功的很大一部分原因归于参与感,并亲自撰写了《参与感》一书,专门讲述小米的成功秘诀。
关于参与感,本书在第6章“让团队自主思考”中做了大量阐述,分享了很多方法和工具。
·认同感
所谓认同感,一是指员工的自我认同感,即在工作中感到自信,二是指员工在团队中能感受到来自领导者和同事们的认可。
人无论怎样都需要被肯定,但是很多人却得不到认同感。如果一个人长期得不到承认,就会体验到疏离感,就会出现“我无用”“无人认可我”的思想,即认同感缺失。
关于这方面,德西和莱恩的认知评价理论也指出,内在动机来源于个体的认同感和自我决定感,工作的激励效果不是由工作的客观特征所决定,而是由这些工作人员感受到的心理意义所决定。当工作给个体带来了选择感和认同感,个体就会受到激励。
在创意时代,团队成员的驱动力,不再只是来自传统的薪酬系统,而是来自工作的成就感和社会的认同感。如果一项工作成功完成后,领导没有给予正面反馈,团队就会像泄气的皮球。因为多数时候,下属在等着领导说“干得漂亮,你真了不起”之类的话。
这是赋能很重要的一部分,也是赋能的基础。笔者在本书中的“建立人企联盟关系”“共创态度标准”等多个章节中从不同角度做了详细的阐述。
·获得感
获得感是指员工在团队中感到“有所收获”,包括个人工作能力、绩效和福利待遇等的收获。
“获得感”一词的迅速流行源于习近平总书记的讲话,是指人民群众共享改革成果的幸福感。比如,老百姓有房住,收入有增加,能接受优质教育,看得起病,养老有保障等,这些都是直观的“获得感”。在精神层面,要让人们有梦想,有追求,活得更有尊严等。
“获得感”放在企业内部同样令人如沐春风,给人满满的正能量。以年终收益为例,除了拿到了相应的年终奖外,还要收获新知识和新能力。正如有人说:最好的年终奖是拥有随时随地跳槽的能力。
关于获得感,在本书的第2章“你充分赋权了吗?”和第4章“打造人才‘生态链’”等章中做了具体阐述,将告诉读者如何帮助团队创造获得感。
目标感、支持感、参与感、认同感和获得感,这五感就如同金、木、水、火、土的组合一样,缺一不可。如果我们围绕这5个要素进行团队赋能,就可以让团队自主驱动。