Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通 2(精进工作)
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1.3 当头棒喝·这才是专业的排版流程

排版,才是Word的核心内容。一篇文档的好坏,不在于你输入了多少文字,添加了多少图片,关键在于,各种内容的色彩搭配和摆放,也就是排版!

1.3.1 认识科学的排版过程

作为时下常用的Office办公软件,掌握好Word已经成为一个必不可少的技能。

可以用Word中内容进行字体、字号、字体颜色等设置;可以对于整个段落则可以进行首行缩进、段前段后间距设置等;可以突出显示文本,加入下画线、插入页眉页脚及页码。还可以用Word进行排版,如下图所示。

1.3.2 用样式确立排版灵魂

在Word排版中,有时候成段的内容会使用相同的格式,一步一步将相同的格式用格式刷进行统一又过于繁琐,俗话说:无样式不成排版,样式是字符格式和段落格式的集合。此时就凸显了样式的重要性。

使用样式可以提高效率,保证格式的一致性;使用样式可以方便修改,修改了样式就可以指定为这一样式的所有文本都进行修改。

1.3.3 搭上Office主题捷径

如果觉得样式还是不能满足,那还需要应用一个主题。

主题其实是一种效果组合,由一组格式选项构成,其中又包括一组主题颜色、一组主题字体及一组主题效果,用于改变文档的整体外观而不改变其内容。

Word内置了多种主题,并且起了极具特色的名字。不同的主题拥有不同的字体选择、配色方案和主题效果。

主题与样式的使用方法一致,单击某个主题即可快速格式化文档。