第五节 决议
一、会议决议概述
会议决议主要是发布针对会议通过的重大事项、重大问题、重大决策以及要求贯彻执行的意见和工作部署安排时使用的文体形式,是应用文写作的重点研究文体之一。
会议决议的突出特点就是它是按照一定的组织原则或程序,召开组织成员会议、代表会议或代表大会,经过集体认真讨论和表决通过后形成,并以会议名义发布的。这说明会议决议具有权威性,具有比较强的制约性。这些决议在未经会议再次讨论、表决通过时,任何人没有权力修改其内容。
依据内容和性质的不同,可以将会议决议分为公布性决议、批准性决议和阐述性决议。公布性决议主要是为公布某种法规、提案而撰写的决议;批准性决议一般是对某项议案进行肯定或否定评价的决议;阐述性决议主要是阐述一些重大结论具体内容的文件。
二、写作要点
1.标题
(1)由发文机关(或会议名称)、事由和文种构成,如《中共××省委关于认真学习、坚决贯彻〈××的决定〉的决议》。
(2)省略发文机关,由事由和文种构成,如《关于确认××会议增补中央委员的决定的决议》。
2.成文日期
成文日期,也就是决议正式通过的日期。一般居中置于标题下,使用括号,括号内还可注明会议名称及通过时间或只写通过时间。例如:“××委员会第×次会议××××年×月×日通过”或“××××年×月×日通过”。
3.正文
(1)决议缘由。缘由也就是写决议的根据,一般简要说明有关会议审议决议涉及事项的概况,叙述作出决议的原因、根据、背景、目的或意义等,如会议听取了什么、审议了什么、批准或者通过了什么。
(2)决议事项。这部分主要阐述会议通过的决议事项,或会议对有关文件、事项作出的评价、决定、部署安排和要求、措施。这部分写法可根据决议内容灵活掌握。内容较多时,最好分条撰写。例如,如果主要内容为批准事项或通过文件,那这部分主要起强调意义,最后提出要求和号召;如果主要内容是安排工作,那就要写明工作的内容、要求、措施。
(3)结语。通常紧扣决议事项,以号召或者希望来收结全文。结语有时可以省略。
注意事项:
1.决议是会议成果的集中反映,要把它写好就一定要注意把握会议的主旨。写作者要细心把握会议讨论过程中的种种不同意见,准确地将符合会议宗旨的意见汇集在一起,还要注意领会上级意图和会议宗旨相关信息。
2.要注意使用好“惯用语”。会议公文写作常用“会议认为”表示会议达成的一致意见,用“会议要求”提出明确奋斗目标,用“会议强调”来强调相关要求,用“会议号召”来引出结语。
三、经典范例
中共×××省直属机关党员代表会议关于深入基层服务群众以优异成绩迎接党的十八大和省第十二次党代会胜利召开的决议
中共×××省直属机关党员代表会议,于2012年3月24日至25日在×××召开。会议选举产生了省直机关出席省第十二次党代会代表,认真总结了近年来省直机关党建工作的成功经验,全面分析了机关党的建设面临的新形势,准确把握中央和省委对机关党建提出的新要求,特别是面对全省加快发展的新任务,号召党员干部进一步加强和改进作风,更好地服务于全省转型跨越发展大局。经会议代表充分讨论,形成了关于深入基层服务群众、以优异成绩迎接党的十八大和省第十二次党代会胜利召开的决议。
会议认为,2012年是党的十八大和省第十二次党代会召开之年,也是实施“十二五”规划承前启后的重要一年。当前,全省经济社会发展正处在一个新的历史起点上,面临的最大矛盾是发展不足,最大机遇是政策叠加,最大希望是开发开放,最大责任是富民安民。准确地把握黄金发展期、机遇叠加期和奋力跨越期,努力与全国同步进入全面小康社会,是摆在全省面前的一项中心任务。省直机关作为全省经济社会发展的组织者和实施者,在推动全省经济社会转型跨越发展、实现与全国同步进入全面小康社会中肩负着重要的责任。×××省能不能实现跨越发展,群众的生活能不能大幅改善,关键在党政机关的职能发挥得怎么样,机关党员干部的作风转变得好不好。加强和改进机关作风,动员广大党员干部到基层、到生产一线扶贫解困、为民富民,这是党的根本宗旨和优良传统在新的历史时期对机关党建的新要求,是全省经济社会发展和人民群众对机关党建的新期待,也是省直机关党建履行服务发展职责、培养锻炼队伍的新途径。省直机关各级党组织都要提高对深入基层、服务群众重要性和必要性的认识,切实增强加快发展的紧迫感和使命感,强化服务人民群众的责任心和主动性,动员和组织广大党员干部到基层去、到群众中去,带领群众脱贫致富,在促进全省经济社会转型跨越、全面建设小康社会中建功立业。
会议指出,省直机关各级党组织要认真贯彻胡锦涛总书记对机关党建的总要求,在五个方面走前头作表率。一是要在贯彻落实科学发展观上走前头作表率。坚持不懈地用科学发展观武装党员干部头脑,切实处理好稳与进、好与快的辩证关系,把握好转型与跨越的内在联系,真正把科学发展的理念转化为党员干部的行动,转化为促进工作的思路,转变为推动发展的实践。二是要在贯彻落实省委重大决策部署上走前头作表率……
会议强调,深入基层、服务群众,是2012年机关党建创新发展的重点工作,各部门各单位要高度重视,切实加强领导,全面落实责任,抓好工作落实……
会议号召,省直机关各级党组织和广大党员干部要在省委的正确领导下,进一步解放思想、开拓创新,抢抓机遇、扎实工作,以更高的标准、更大的力度、更实的措施,推动全省经济转型跨越发展、社会和谐稳定发展、民族共同繁荣发展,以优异成绩迎接党的十八大和省第十二次党代会的胜利召开!
(2012年3月25日中共×××省直属机关党员代表会议讨论通过)
点睛提示:
决议是对某会议结果的传达,如在范例中,分别用“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议号召”等几个关键词把会议召开的内容突出表现了出来,让读者简单明了,并深刻领会了会议精神。