客服圣经:如何成功打造顾客忠诚度(原书第6版)
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让顾客安心的行动要领

行动要领8:在顾客决策过程中,增强顾客购买的决心

营销人员经常会谈到一个问题,即“买者后悔”(buyer’s remorse)。所谓“买者后悔”,是指顾客感到自己的购买决策是一个错误。顾客这种情绪有时会来得很快,特别是当他们刚刚做完一个重要决策的时候。在销售过程中,销售人员可以通过心理暗示等方式,减轻或消除顾客的“后悔”情绪,让他们感觉到自己做了一个正确的决策。

像“我相信做出这项决策你会高兴很长时间”“你家人肯定会喜欢它”等,会让顾客感到安心,并强化他们的购买决心,更重要的是,对购买行为感到高兴。一家政府机构工作人员可以说“你会高兴一整年的”或者是“我来负责更换,你已经做了所有该做的事”。这些让顾客安心的话反映的是你友善的个性,对达成交易的成功非常必要。

行动要领9:保持适当的身体接触

肢体接触是非常有力的沟通工具,它可以影响顾客对你个性的认知。那些成功的员工通常会利用一切机会,握住顾客的手,在不失礼的情况下,轻轻拍一下他们的后背。

一项对银行柜员的研究表明了肢体接触的重要意义。在该项研究中,柜员需要将钱或收据递到顾客手中,而不是放到柜台上,在此情况下,顾客对银行的印象会瞬间改变。还有一项类似的研究,餐馆服务员在为食客服务时,如果有机会与顾客握手等肢体接触的机会,他们得到的小费会大幅地增加。

另一项对餐饮业的研究则表明,在上菜时,轻轻碰触顾客的肩头,尽管是一个很小的动作,也会给顾客带来好的服务体验。

对于内部顾客和同事来说也是如此。大家在一起,说句话,轻轻拍一下肩膀,都有助于拉近彼此的距离。但请记住:千万别“过火”。有些人可能会讨厌过度的“亲热”行为。不同的人有不同的偏好,如果觉得对方有可能会感到不舒服,那就不要这样做,否则会适得其反。此处,关键词是“适度”。如果你的行为让对方感觉到有性暗示或过度亲热之嫌,那就赶紧打住。

适当的肢体接触能帮助建立积极的关系。

行动要领10:别自说自话,要学会欣赏顾客和他们的不同个性

塞林格(J.D.SaLinger)曾说:“我是患逆向妄想狂的人,总是怀疑人们做假来让我高兴。”如果顾客真的都像他那样,员工会非常疲惫,必须让每个顾客都确信你是真心对待他们的。但总体来说,大多数顾客是非常友善的,尽管有一些会有点小问题,还有一些则可能比较难以应对。

尽管“欣赏”听起来并不像是一种行为,但它却是我们做好服务工作的基础。当我们能够认识到每个顾客都是与众不同的,每个人都有自己独特的个性,我们就会发现个人发展的巨大空间:与和自己不同的人打交道,该有多么美妙。如果每个人都是一模一样的,那这个世界就索然无味了。要接受顾客和同事是形形色色的这一事实,并学会欣赏。但每个人的需求都是差不多的,学会去满足他们,并通过口头戒律(verbal discipline)来表达我们的善意。

为了更好地包容别人,请注意你的“自言自语”——那些在头脑里进行的内部对话,一定要有正能量,避免进行片面的主观评判。一个女士着装不好,不要说“她怎么穿那么难看的衣服呀”,而要说“她的穿着很有趣”;不要说“那家伙抠门的要死”,而要说“那位顾客非常节俭”。即使与自己对话,也要尽量选用中性词,不要用那些负面的词汇。

注意口头戒律,尽可能保持正能量。

有些时候,你必须强迫自己这样做。请接受这种挑战,将其视为一种考验。一天一天地去努力,慢慢就会成为习惯,并会得到相应的回报。你将发现,你比以前更加懂得怎样欣赏别人。

我们有时会读到、看到或亲自经历过,一些人受到不公正待遇时,那些心碎的神情和行为。最近,一个在战争中被毁容的退伍老兵的故事促使我深入地思考,由于身体残疾,他接受服务可能会比较困难,但我们要为他着想,为他提供良好的服务,因为他是无辜的。

顾客是形形色色的,年龄不同,身高、体重不同,外貌和行为也不同。这种差异性会使我们的工作变得更有趣,只要我们不去评判,待他们像宾客一样就好了。

别人只是与我们不同,没有好与坏之分。别戴有色眼镜看别人,接受多样化的事实,让他们成为我们生活中的一部分。