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1.2 制度的作用究竟是约束还是激励
没有规矩不成方圆,无论在什么地方都是如此,没有制度的约束,会产生执行不力、混乱无序等问题。但制度不仅是一种约束力,还兼具了极大的激励作用。如果企业能建立科学、健全、合理的制度,并将其落实到位,往往会收到事半功倍的效果。
案例
上海有一家颇具盛名的企业,因为几名员工在午休的时候打架,被公安局强制带走。总经理考虑到这几名员工没有犯过其他特别大的过失,就把他们担保了回来。
按照制度,这几名员工应该直接开除,但总经理只是给他们记大过一次,然后扣除了一个月的工资。尽管如此,总经理私下叮嘱销售组长给他们多派任务,到时算作奖金,冲抵一下他们的损失。
一开始,这几名员工认为是总经理故意报复,私下里一直抱怨。但到了月底结算工资时,才知冤枉了总经理。从此他们不但工作积极主动,而且再也没有故意为难同事与领导。
企业为了加强对员工的管理,都会建立完善的制度,但“管好”员工不等于“用好”员工。很多时候,那种“制度是约束”的“制度观”确实会限制管理的实际运用。
制度不仅是约束,还是激励,管理者要想让制度发挥作用,应该做到“明约束,暗激励”。但现在,很多管理者都坚持“一切唯制度论”。
实际上,如果制度不适合企业,达不成“人尽其才”的目标,根本不会产生好的效果。对于管理者来说,利用制度进行管理,必须变有招为无招,化有形的条框限制为无形的鞭策激励,明确制度是约束,更是激励。