利用办公室物品，提升工作效率

人的灵感与想法常常是在不经意间产生的，有时候，我们越绞尽脑汁想要想出一些好的想法，就越毫无新意。所谓“有心栽花花不开，无心插柳柳成荫”，当我们不硬着头皮去琢磨的时候，一些好的创意反而会在某时某刻诞生。

所以，在平时的生活中，我们要学会想一些办法，留住这些闪光点。

1.记事贴

给办公室的每个人发一沓记事贴，这个记事贴专门用来记录自己平时的点滴想法。这是一个迅速生成许多好点子的方法。

英国生物学家达尔文一直保留着记笔记的习惯，在达尔文的笔记中，他清楚地写着自己在思考问题的过程中曾引用的各种资料、他临时产生的新思路以及在后来的调查研究中逐步排除的错误线索。为了方便理解，他还画了很多图表。这些笔记总能帮他找到自己想要的东西。他的笔记本不仅用来记录他的思想，还能让他在重读的过程中发现字里行间的一些潜在信息，让他获得新的思考。

2.翻页挂图练习

在办公室里放几张翻页挂图，每一个都用不同类别或问题做标记。团队成员在休息时，常常会从挂图前走过，可以在适当的翻页挂图上写下自己的观点。当然，还可以给每个人发一支不同颜色的记号笔，这样就能方便查找是谁提出的好想法了。

3.打造共享多样的办公室环境

为员工创造一个好的工作环境，不仅能提高他们的满意度，还能激发他们的创造性思维。一个好的工作环境不仅要保证员工的独立空间，还要保证与他人之间的沟通协作。好的工作环境要支持工作模式间的转换，如下所示。

我（独占）：当你独立完成某项工作或构思方案、阅读文件资料时，一定不想受到外界干扰，只有全身心投入才能高效率地完成工作，这时，你需要一个专属的空间，让自己更加专注于个人工作。

我（分享）：当你需要与同事合作完成一件事，或者需要会议讨论时，你要发表自己的想法，并与其他成员充分交流，这时，你需要一个可以促进团队合作的会议空间，帮助你更有效地工作。

我们（独占）：团队成员需要进行集体学习或企业培训，以提升业务能力时，需要占用培训室，并且和他人分享，这样学习过程才会更高效。

我们（分享）：这是一个社交过程，同时也是一个知识互换过程。重要的信息在于分享，当你们与他人分享信息时，无形中也拉近了彼此的距离，激发了彼此的创新灵感，让沟通变得更加轻松顺畅。

总之，一个高效的办公场所既能为员工安排好固定的办公区域，又能为其移动办公设置可以共享的“流动办公区域”，为个人和团队办公提供多种区域，提升办公效率。