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抓住一生中的“黄金时间”

规划时间时除要分清事情主次并进行合理归纳总结外,还要注意把握黄金时间。那么,什么是黄金时间呢?每个人都有两种黄金时间,它们分别是内部黄金时间和外部黄金时间。

内部黄金时间是我们的精神状态处于最高潮时候的时间段,在这段时间里,我们的潜能能够最大限度地发挥出来,工作效率也最高。通常来说,我们一天当中有四个黄金时间。如果我们能够把握这四段时间,合理安排自己的工作,就能高效地完成事务。

第一,早上起床后。这个时段,人的精神状态最佳,认、记印象清晰,适合学习和记忆那些难记又必须记忆的内容,如外语、地名、人名、地理位置、事件等。

第二,早上8点到上午10点。这个时段,人体内的肾上腺素等激素分泌旺盛,人脑处于最易建立条件反射的中度兴奋状态,具有严谨、周密的记忆能力、思考能力和较强的信息处理能力,此时人的精力最充沛,思维敏捷,大脑活跃,最好去做一些重要的事情,攻克较难的事务。

第三,下午6点到晚上8点。这个阶段是人的记忆效果最好的时段,适合用来回顾当天的事情,也是整理笔记的最佳时间。充分利用好这个时间段,可以巩固和完善一天的工作。

第四,临睡前。临睡前也是人的记忆力比较好的时段,在这段时间看书,往往能很快记忆一些知识,同时也能为你的睡眠做好准备。

当然,内部黄金时间也因人而异,也就是说,人与人之间的内部黄金时间是不一样的。比如,有的人在凌晨起床时记忆力最好,精神状态最佳;有的人则在傍晚时表现出最好的精神状态;还有的人可能在晚上或者上午呈现出饱满的工作热情,创造性最强。

那么,你想知道自己在哪个时间段里思维最灵活、最清晰吗?

你可以随意选择两个时间段,如上午10点到12点,下午3点到5点。然后,在接下来的两个星期里,你仔细观察自己在这两个时间段中的哪个时间段里精神状态最佳,而这个时间段就是你的内部黄金时间。

在确立自己的内部黄金时间后,你可以选择在这段时间里处理最为棘手的难题或者最为重要的工作任务。

对于某些商务人士来说,他们的最佳精神状态大约出现在刚刚上班的两小时时间里,可这段时间,他们大多用来处理一些不重要的工作,如与同事聊天、读报纸、打电话等,其实,这是一种误区,他们不应该拿这部分时间来处理那些不重要或者无聊的事情。

所谓外部黄金时间,就是指你在和周围人,如同事、领导、朋友、家人等打交道时,他们最能帮你做出决定,给你答复,并愿意为你提供信息的时间。

比如,领导吃完午饭准备休息的时间,你可以将当天需要批示的文件送交领导批示;或者说你可以趁领导在即将离开办公室外出办公时,抓紧时间向他请示,这个时间段就是你的外部黄金时间,通常容易办成事。而对于推销人员,或者需要拜访客户的经理人员来说,早上9点至下午5点的这段时间就是他们的外部黄金时间,因为在这段时间里,客户通常都会待在自己的办公室里。