06 Sales & Marketing的矛盾大對決
作為marketer,無可避免要經常面對sales。Sales主動搵marketing傾偈,多數離不開兩種話題:一、投訴marketing campaign唔夠好,畀唔夠sales leads;二、有客戶投訴marketing做嘅宣傳品有問題(例如落錯客戶公司logo、出漏客戶公司名等)。
無錯,sales搵得marketing,多數都係投訴。
而marketing主動搵sales,亦多數離不開兩種話題:一、要求sales畀多啲客戶嘅資料,以便做更針對性嘅宣傳;二、要求sales唔好向客戶over commit一啲做唔到嘅項目(例如要求marketing幫手喺網頁加客戶公司logo、幫客戶出10封宣傳電郵等)。
無錯,marketing搵得sales,多數都係有所要求。
Marketing與sales之間嘅對話,一係「投訴」、一係「有所要求」,的確好容易令雙方處於對立面。如果面對以下情況,你又會點做?
你係呢間公司嘅Assistant Marketing Manager阿茵,落手落腳主理大部分嘅online同social campaign。有一日,sales阿頭Jeremy又再send email畀你,投訴呢一季嘅marketing campaign非常不濟,唔中target group之餘,成個品牌仲好似喺市場上失蹤,直接令佢哋簽單嘅數量下降30%。Jeremy嘅email仲附有十幾個bullet points,寫出sales覺得marketing應該要點落廣告,同點樣撰寫內容先夠吸引。雖然每隔幾個星期就會收到Jeremy類似嘅“Sales & Marketing catch up” email,但特別嘅係今次佢仲將附件抄送咗畀Peggy,公司嘅Senior Marketing Manager,亦係你嘅頂頭阿姐。
如果你係阿茵,你會點做?
A.直接回覆Jeremy嘅email,說明現有marketing campaign作用(請跳到A段)
B.搵Jeremy面對面講清楚(請跳到B段)
C.搵Peggy商討應對策略(請跳到C段)
A
回覆sales呢一類型「投訴信」,緊記你並非要向佢哋推銷你嘅營銷理念,因為咁做等如喺sales面前sell嘢,令佢哋更加反感之餘,更令雙方壁壘分明。首先,你應該讓sales知道現有marketing嘅工作正在如何幫助sales搵生意,例如正在從邊啲渠道尋找目標客戶、提供上個月從marketing渠道得到嘅sales leads數據等。你亦可以額外提供更多campaign資料,幫助sales促成生意,例如客戶點擊過網站上邊幾類產品、下載過邊幾款優惠券,因為呢啲都可以幫助sales同客戶溝通時,open the right topic and close the deal。
B
每次同sales開會,緊記要讓sales有份貢獻marketing campaign嘅制定及改進。咁做並唔係要由sales話晒事,而係希望讓sales知道如果想有一個有效嘅campaign,佢哋有責任為marketing提供重要資訊。好難有一個一開始就完美嘅宣傳計劃,好多時都需要根據campaign推出市場後嘅反應而不斷修正。Sales係面對客戶嘅第一身,往往有着第一手資訊,所以sales定期向marketing作出反映非常重要。但反映並不等於只有投訴,仲應該包括實質數據分享及建議。面對sales嘅反映(或投訴),作為marketing亦應該懂得ask the right question:例如當sales反映近期sales leads質素低劣,你可以向佢哋查詢係邊一個渠道得到嘅leads較差?差嘅定義係客戶資料唔齊全,定係客戶興趣不大?當sales反映marketing campaign「唔中target group」,你可以向佢哋確認sales口中嘅target同上一季度嘅定義有冇改變?你可以從答案了解sales嘅投訴是否屬實,再作出針對性改善。
C
每次同上司開會討論sales related topic,緊記你嘅最終目的,並非要找出應對今次投訴嘅策略,因為sales嘅投訴可以無窮無盡,而呢個亦唔係治本方法。要知道marketing同sales其實有着同一目標,就係希望公司業務有所增長,返多啲客同簽多啲單。就好似一場足球比賽,marketing負責助攻、製造機會,sales則負責將機會轉化成入球。入到波,就等同全隊球隊嘅勝利。不過作為marketing,喺促進公司增長嘅同時,亦需要有多幾重考慮,包括:維護公司品牌價值,唔可以只顧增加銷量就隨便推出不乎合公司形象嘅宣傳;平衡整體公司宣傳部署,包括全年預算及不同時段嘅宣傳重點,唔可以因為接到某一條team嘅投訴就打亂自己嘅計劃。當你同Peggy討論時能夠抱住以上幾個重點,將焦點帶回marketing同sales嘅common ground之餘,又可以畀Peggy覺得你有大將之風。
面對sales,有時難免會覺得氣餒(i.e.講極唔聽)及煩擾(i.e.無盡口水),因為佢哋嘅訴求真係可以無限大。但做成呢個現象好可能係因為公司嘅sales target亦同樣無限大。無論你選擇ABC任何一個選項,或選擇先後做晒ABC三樣,都希望你可以撇除雙方對立關係,記得大家始終都係屬於「同一隊波」。
*以上故事基於真人真事改編,混合現實與幻想。
如有類同,敬請溫故知新;如未有類似經歷,亦請有備無患。