第二章：早点起床能够活出更美好的生活

第一节：早起时间，先做好人生计划

将一天的计划安排好，确定好优先顺序，这样的习惯对一个人来说非常重要。这决定着事件的取舍，影响着个人的决策。

人生的决策往往是连续的，如果总是匆匆忙忙的话，那么就很难对未来做出规划。因此，当我们再回首时，就可能懊悔不已。

早上制订好计划，对自己来说是谋求“播种”并推进完成的过程，因此不可偏废。可以说，这也是把握人生重要机遇、思考人生如何度过的试金石。明确了计划后，如果没有照章执行，就能发现自己哪里还存在不足。只要发现不足，也就知道了如何弥补。此外，即使自己有些问题没法处理，也可以请教其他专业人士，这样的做法，也算是计划的开始。

制订工作计划的7个好处

将计划当成早上的固定习惯，有以下7个好处：

（1）形成决策习惯，行动高效。

（2）可以排除瞻前顾后、畏惧不前的心理。

（3）可以预见自己的工作效果。

（4）不会一直为工作纠缠。

（5）可以完善自己工作的常见问题集。

（6）分清有效加班和无效加班。

（7）可以每天集中精力。

接下来我们一一说明。

1.形成决策习惯，行动高效

这是当前必须要做的吗？

这是我应该完成的吗？

忙碌的每一天，即使心中有这种想法也不敢落实到行动上，如果想到什么就说什么的话，反而会导致更多的麻烦。于是乎，只是埋头苦干，觉得思考也会浪费时间。不知大家是不是有过这样的体验？

其实，其中的原因在于你没有形成决策的习惯。

比如，那些在回邮件时犹豫不决的人，往往不知道如何回复才能得到对方的满意回答。那些嘴里念叨着这项工作真费时间的人，却一直没下定决心调整工作内容。

工作有计划，才能养成好的决策习惯。换句话说，决策习惯就是明确自己的价值观和兴趣好恶，使自己形成瞬间决断的能力。

每一天把握好有意义的事，然后一一落实，那么这一天就会有收获，充实感就油然而生。我们不妨先从小事做起，逐渐提高自己的快速决断能力。

即使会出现一些问题，也不会影响你的决断能力。如此日积月累，决断能力的精准度也会随之提升，做事时所花的时间也会大大缩短。

2.可以排除瞻前顾后、畏惧不前的心理

如果“早上1小时”集中精力做好计划，那么每天也不会有时间去关注那些蜂拥而来的信息，有效排杂后执行计划时当然能做到更好更优。

所谓瞻前顾后，就是最终确认对方提供的资料无误，但为了慎重起见，再把途中经过捋一遍。但是，在遇到紧急且重要的事情时，岂能这样办？这分明就是早上根本没有安排哪些事是重点，哪些事应该优先处理。

有时候，我们往往会对别人送来的还没有完成的资料不知该如何处理。即使是那些不需要思考就可以动手的工作，要想调整工作方法，也应做好相应的计划。

例如，日本邮件的“抄送”功能，经常出现“慎重”选项。就是说，这件事如果要让这些人知道（即选择“抄送”），那么邮件的接收者就会是一大群人。

如果没有收到抄送的邮件，那么就不会发生连带责任。如果发件人有什么疑问或不满，直接查一下邮件记录就可以解决。

无论是自己还是对方，都可以通过排除瞻前顾后的疑虑来消除时间虚耗。只要觉得合适，不妨大胆去做。在“早上1小时”的计划内，需要考虑各种事情。

3.可以预见自己的工作效果

加班时间的缩短、生产效率的提高和远程工作的推进等，一系列改革工作方式的话题频频成为热点新闻。也就是说，如何提高生产效率、减少加班时间成为人们讨论的焦点。在我看来，提高生产效率的关键，是明确每项工作的必然性与共有规律。

自己一个人包揽一堆工作，那么就会偏离理想设计，每项工作也不会那么如意。如果安排得凌乱，加班就可能成为常态甚至影响到自己的性格。如果不和相关人员进行具体比较，那怎么预估自己能力比较好，或者能否发现做事执着较真中的可取之处，总体上就会模糊不清。

无论是发送邮件还是准备资料，每个人的习惯做法都不一样。但是，工作效率高、正确性强的人，他们一般都会将理所当然的事情日常化，并为此创造一个可以共享的环境。如此一来，自己的效率显然会急剧提升。

即使被混杂的工作所烦恼，但只要让手头的工作具体化、可视化，也完全可以和那些高手比肩。通过对比，也会发现自己哪些地方还应该去除杂乱。此外，你还可以向前辈或水平高的人请教，具体问他们有什么好的建议或者他们是怎么处理工作的，通过请教也会受到良好的启发。这样，就会提高自己工作的正确性和预见性。

4.不会一直为工作纠缠

有一次我面向候补管理层做报告，有位参会者就向我抱怨：“我的领导经常一拍脑袋，就立马给我派工作。我本来还想感谢他，但是现在已经应接不暇，而且旧的工作没完成，新的任务又来了。”

能说出这样的烦恼，一般都是那种老员工或者工作效率高、有责任心且有想法，同时颇受周围人信任的敦厚之人。我们经常听说“工作要找忙人”。一般来说，越是优秀的人，你越放心交给他们繁重的任务，他们开始也能应付自如，但是往往又有工作分摊过来。如此周而复始，昔日的那种干劲就会适得其反甚至会变成心理负担。

这里的问题就是，越是能干的人，在工作过程中越是会遇到更多的新问题。

结果，工作就像滚雪球一样堆积而来，不管什么时候都会纠缠在工作中无法自拔。

这时，即使能够接受超过自己能力以上的任务，同时避免遭受“黑心企业”的压榨，也要将工作进行细化。也就是说，将所有工作都进行分解，然后认真思考，并敢于提出哪些部分可以做，哪些部分需求助他人。这样一来，你的工作就没有那么辛苦了。

5.可以完善自己工作的常见问题集

也许别人偶尔也会有问题，但为什么总是你这一摊那一摊的问题不断？

一旦你忙得不可开交，就可能会想到为什么总来问我，这些明明自己上网一查就能解决的。但是要知道，这些问题也有可能是谁都想知道，可就是没人回答得了，所以才向你讨教。

也就是说，这些问题当中，其实隐藏着你很多潜在的价值。工作计划可以让自己的目标更加明确，自己不妨就所从事的工作，整理出一个常见问题集。如果你想一想那些令你不胜其烦的“老问题”其实是只有你才能够解决，那么你的工作岂不会多一些快乐？通过“早上1小时”来制作工作表，就是将自己无意识中的一些事情转化成书面语言。如果能这样，就可以实现以下几点：

（1）弄清楚自己应该掌握哪些技能。

（2）将问题转化成书面语言，便于其他人理解。

（3）以大家都能接受的形式使之实现标准化、体系化。

如果能形成体系化，其他人就可以依葫芦画瓢了。这样服务他人，自己也会收获一份喜悦。此外，以“传输”的观点来看待事物，与人交流的方式也会随之改变，自己在日常工作中也会发现快乐的源泉。

6.分清有效加班和无效加班

做好工作计划之后，就明确了哪些能做，哪些做不了，因此就会有合适的预判。比如说加班，就分为迫不得已的加班和通过找窍门能有效减少的加班两种。有了工作计划，再反观自己要做的事，就会发现哪些工作是可以通过找窍门能有效减少的加班，这样也就能做到化繁为简。

不知道大家有没有这样的经历，你的客户或上司要求你做一个企划书时，你完全没有把握，但是不得不接受，也不能去质问，果不其然最后在工作中出现了不确定、不明白的问题，而你需要与之确认的人却因为外出或开会一直未归，结果仅确认工作就花去了你3个小时。类似这种在接受任务时对不明白之处的确认，就属于能有效减少的加班。如果提前切切实实地做好了工作计划，那么你就应该提前明确自己要做的企划书，包括指示内容的确认、制作、成果核实等内容，这样就会改善不必要的加班。

除了自己的加班事项，也可以观察一下上司的加班理由，如果能从中知道“如果是我，我该怎么做”，那么那种磨磨蹭蹭迫不得已的加班就会消失得无影无踪。

7.可以每天集中精力

如果习惯了“早上1小时”工作计划法，那么早上就是你的“峰值管理”时间。“峰值管理”，就好比是运动员为了在正式比赛时发挥出最佳状态，从而始终保持必胜的信念一样。2015年，我和橄榄球选手五郎丸步在其参赛前就“特有动作”有过交谈。所谓“特有动作”，是指原职业棒球联盟选手松井秀喜在其参赛期间，在自己的名字被叫到，然后回到击球员的位置之前，会做以下动作来集中注意力：

双手握住球棒两端

身体前倾

转动身体来放松自己

空抡球棒之后，按照投手的投球动作再次空抡

就位之后，用脚踩实当前场地

准备就绪摆好架势之后，用眼睛扫一眼球棒

“早上1小时”就是这样，可以让自己有意识地进入一种遵守规则的仪式感。

反复践行这种能让自己高效工作的方法，并将其作为早上的固定习惯，就会给自己带来积极的暗示。一旦习惯成自然，就会有更好的执行力。

心理学家米哈里·契克森米哈赖将不受周围干扰而一门心思集中精力的状态称为“心流状态”。如果我们能用“早上1小时”把工作分工做成“心流状态”，那么今天的工作今天做完的自信心就会暴涨。

此外，当用“早上1小时”做好计划表时，一切工作内容就相当于自动生成，因此即使遇到着急的事或突如其来的麻烦，也能立即返回正题。