第2章 定章建制——财务部组织机构设置

第一节 财务部职位设置与任职条件

一、财务部组织机构设置模板

财务部组织机构的设置形式如图2-1所示。

二、财务总监任职条件

财务总监是一个高起点、高要求、高标准的职业经理群体，他们不仅能计划、预测企业的价值，而且更要能为企业寻找新的价值增长点，因此并不是所有的财务人员都能成为其中的一员，一个称职的财务总监应具有与其职位相称的基本素质，只有这样他们才能做好其工作，承担起应有的责任。财务总监的基本任职条件应包括：良好的职业道德、超强的职业权威、综合的工作能力。

（一）良好的职业道德。

职业道德不应只是一个概念，而是财务总监所应遵守的准则。财务总监良好的职业道德主要有以下4点内容。

1．对社会负有责任。

2．全面的专业知识体系。

3．严格的执业注册制度。

4．赢得社会的信任。

（二）超强的职业技能。

1．知识技能。如开展调查研究、抽象逻辑思维、推理等能力。

2．交际能力。如与他人协调、处理和解决冲突、领导能力，行政和人事管理能力，特别是要具备在勇于对总经理和业务经理的想法提出质疑的同时，能保持他们的尊严和自信的能力，以及领导和协调重大交易谈判的能力。

3．表达能力。

4．运用信息技术的能力。

5．坚实的技术知识。

6．运用技术知识分析和解决问题，包括十分复杂的管理难题。

7．从所掌握的信息中识别相关信息的敏锐的业务判断力和出色的分析能力。

8．在复杂情况下发现问题，并能恰当安排解决问题的次序。

9．综合运用多种知识和技能。

10．以简明扼要的方式向管理层或董事会提出建议和意见。

11．掌握职业道德知识，遵循职业道德规范。

（三）综合的工作能力。

财务总监像其他任何一个管理者一样，必须具备综合的工作能力。财务总监应具备综合的工作能力包括理财能力、决策能力、协调能力、表达能力、组织能力、应变能力和意志能力等。

1．理财能力：理财是组织财务活动、处理各种财务关系的一种管理活动。对于财务总监而言，理财能力是其应具备的首要工作能力。

2．决策能力：财务总监具备决策能力有双重意义，一方面是在具体财务管理工作的体现，另一方面是帮助总经理及董事会进行经营管理的要求。财务总监工作总的趋势是战略决策方面的工作，应摆脱零零碎碎的具体的财务工作，别使自己变成财务经理与主管甚至会计等一般从业人员。

3．协调能力：协调能力主要是指妥善处理与上级、同级和下级之间的人际关系的能力。

4．表达能力：表达能力是财务总监的一项重要能力，也是一项基本功。尤其是财务总监在反驳总经理的决策时，更需要超强的表达能力去游说董事会成员，以使董事会支持自己的决策。

5．组织能力：组织能力是财务总监的重要才能之一，作为企业财务部门的最高首脑，为了获得理想的社会效益和经济效益，对被管理者实行有效管理和控制的能力。

6．应变能力：应变能力是一种根据不断发展变化的主客观条件，随时调整领导行为的一种难能可贵的能力，是复杂的现代领导活动对领导者的素质提出的一条起码的要求，也是确保领导活动获得圆满成功的一个先决条件。

7．意志能力：财务总监面临竞争日益激烈的外部环境，面临纷繁复杂的财务管理工作，面临说三道四的流言飞语，要干好自己的本职工作，实现自己的目标，就必须有一种意志力。

三、财务经理任职条件

财务部经理基本任职条件如下：

1．具有良好的职业道德，能坚持原则，做到廉洁奉公，并具备一定的组织能力。

2．具有大学本科以上学历，有会计师职称或注册会计师资格，有5年以上公司财务管理工作经验。

3．熟悉财务管理工作，精通公司会计核算，熟知国家的财经法律、法规、规章制度和方针政策。

4．掌握本行业业务管理的有关知识。

5．熟练操作计算机。

6．有良好的对外交际能力。

四、会计主管任职条件

会计主管基本任职条件如下：

1．坚持原则、廉洁奉公，具备良好的职业道德。

2．具有本科以上会计专业学历或会计师以上职称，有3年以上会计工作经验。

3．熟悉国家的财经法律、法规、规章制度和方针、政策，掌握本行业业务管理的有关知识。

4．具备一定的组织能力、协调能力、综合分析能力。

5．熟练操作计算机。

五、会计任职条件

会计基本任职条件如下：

1．具备大专以上学历，助理会计师以上职称，有两年以上会计工作经验。

2．具备必要的专业知识和专业技能。

3．熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度，遵守职业道德。

4．熟悉会计核算业务，熟练操作计算机。

六、出纳员任职条件

出纳员基本任职条件如下：

1．具有良好的职业道德，遵纪守法、认真负责，无工作过失记录。

2．具有中专以上学历，会计员以上证书，一年以上会计出纳工作经验，熟悉出纳业务。

3．服从上级工作安排。