1.2 微软Power BI概述

Power BI是微软推出的一款自助式BI工具，微软对Power BI的定义如下：Power BI是软件服务、应用和连接器的集合，它们协同工作，从而将相关数据来源转换为连贯的视觉逼真的交互式见解。目前，微软Power BI有3个版本，分别是Power BI Desktop、Power BI Pro和Power BI Premium，其中Power BI Desktop是免费版本，可以自由下载并安装在本地计算机上。不同版本的Power BI在功能上并没有显著的差异，仅在数据刷新频次、用户角色设定和协作共享等方面存在一定的限制。本书以Power BI Desktop为例介绍微软Power BI在管理会计分析中的应用。

1.2.1 软件界面

启动Power BI Desktop，首先会显示欢迎界面，如图1-1所示。在欢迎界面中，可以获取数据，查看最近使用的源，打开最近使用的报表，或者打开其他报表等。如果已经注册了账号，则可以单击“登录”按钮，然后输入账号和密码完成登录，也可以直接单击“关闭”图标关闭欢迎界面进入工作界面。

Power BI Desktop的工作界面的风格与微软Office系列办公软件类似，如图1-2所示。

界面上方为功能区菜单，包括各种命令按钮，与Office系列办公软件一样。功能区菜单会随着当前所选对象发生相应的变化，如在Excel中，选择“透视表”命令会出现与透视表有关的功能菜单，选择“图表”命令则会出现与图表有关的功能菜单。

左侧为3个Power BI Desktop视图的图标，分别为“报表”、“数据”和“模型”。左侧的黄色栏指示当前视图，可以通过选择任意一个图标来更改视图。当选择“报表”图标时，中间显示的是数据可视化对象；当选择“数据”图标时，中间显示的是数据表；当选择“模型”图标时，中间显示的是表与表之间的关系图。

如果在功能区菜单中选择“新建度量值”命令、“新建列”命令和“新建表”命令，则功能区下方就会出现编辑栏（与Excel中的公式编辑栏类似），可供用户输入DAX表达式。

右侧依次为“筛选器”窗口、“可视化”窗口和“字段”窗口。其中，“筛选器”窗口用来设置所有页面或某个页面（或某个视觉对象）的筛选条件；“可视化”窗口用来设置可视化对象的属性；“字段”窗口显示当前可用来显现的表列。

此外，Power BI Desktop还包括Power Query编辑器，在功能区中选择“获取数据”和“输入数据”等命令之后，它将在单独的窗口中打开，如图1-3所示。

Power Query编辑器的上方同样为功能区菜单，通过这些菜单可以对数据进行各种转换操作，窗口左侧为生成的查询表清单，窗口右侧显示了当前查询表的历史操作步骤，可以记录用户对数据的每一步操作，单击“应用的步骤”列表，可以随时跳转到任一历史操作步骤后的数据。在Power Query编辑器中，对数据转换完成生成查询之后，数据将被加载到Power BI Desktop模型中，以便后续创建报表。

1.2.2 功能组件

早期以插件方式存在于Excel中的Power Query、Power Pivot、Power View和Power Map实际上就是Power BI的前身，Power BI整合了这些插件的功能，虽然整合后弱化了这些插件的名称，但目前Power BI在功能上仍然主要是由这些功能组件构成的。

1．Power Query

Power Query负责抓取和整理数据，它几乎可以抓取市面上所有格式的源数据，然后按照用户需要的格式将数据整理出来。使用Power Query可以轻松地完成对数据的分组、透视与逆透视，以及多个数据的合并等整理操作，并且只需要操作一次。后续只要单击“刷新”按钮，数据就能自动完成更新，不用再次手动整理。Power Query在Excel 2016之后的版本中直接被嵌套在“数据”选项卡中，并定义为“查询”。在Power BI中，功能区菜单也没有出现“Power Query”字眼，当在“主页”选项卡中选择“获取数据”“输入数据”及“转换数据”等命令之后，会以单独的形式打开Power Query编辑器，然后就可以在Power Query编辑器中完成对数据的转换等操作。

2．Power Pivot

Power Pivot负责对数据进行建模分析，是Power BI的大脑，在Power BI中处于核心地位。Power Pivot可以处理上亿行的数据，当加载多张表时，不仅可以在不同的表之间添加关联关系，还可以使用Data Analysis Expressions（DAX）语言对数据进行计算，创建各种指标（度量值）。Power Pivot在Excel中以插件的方式存在，有人说它是过去20年Excel中最好的新功能。Power Pivot并没有单独出现在Power BI中，而是与Power BI高度融合，在Power BI功能区中的“建模”选项卡及“数据”和“模型”视图其实就具有Power Pivot组件的功能。

说明：本书涉及大量的DAX应用实例，有关DAX函数的基础用法可参考微软Microsoft Docs中的“数据分析表达式（DAX）参考”部分或《DAX权威指南》这本书。

3．Power View和Power Map

从Power View这个名字就可以看出，它是用作数据展示的。Power View提供了丰富的图形对象，用来展示数据分析的结果，并且能快速生成惊艳的交互式图表。Power Map是专门用来呈现地图方面的可视化工具。Power View与Power Map也没有单独出现在Power BI中，“报表”视图具有Power View与Power Map组件的功能。