老HRD手把手教你做绩效考核
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4.3 召开绩效考核动员大会

绩效考核高层会议后,在推动全员绩效考核前,还必须召开绩效考核动员大会,公司召开全员绩效考核动员大会,以贯彻落实高层绩效考核会议精神,扎实推进全员绩效考核工作在公司的顺利开展。全员绩效考核动员大会主要是组织学习绩效考核的相关文件,对考核范围、内容、方式、程序等进行详细地解读,提出相关工作要求。

一是各分管领导、部门要统一认识,全员绩效考核工作是提高员工素质、加强在岗员工动态管理、提升人力资源工作成效的重要抓手,也是公司改革发展的需要。

二是要明确责任,全面推进全员绩效考核工作责任落实。各部门要高度重视,稳步推进,确保在规定时间内按时完成各项任务,全力做好公司员工的考核工作。

三是要成立部门领导小组等相应工作机构,各部门总监或经理作为第一责任人要切实负起责来,做到“在岗员工一个不漏,计时员工都纳入考核范围”。

四是要把全员绩效考核工作作为常态化、日常化工作来抓,切实保障全员绩效考核工作取得实效。

绩效(performance),也称为业绩、效绩、成效等,反映的是人们从事某一种活动所产生的成绩和成果。个人绩效是由员工个人的职业化行为所决定的,主要考察的是员工达到目标的行为是否达到职业化的标准、是否在按照职业化工作程序做正确的事情,个人素质是决定个人职业化行为的主要因素。

召开绩效考核动员大会的目的,主要是提高员工的士气,提高团队的凝聚力,所以,组织本次会议的人力资源部的绩效考核经理,要借用此平台与机会,达到会议目的,为推动绩效考核工作开个好头。

为了使绩效考核深入人心,让员工易学易懂,理解绩效考核的含义,绩效考核动员大会召开前,人力资源部门可以设计一个可评估会风的考核方案,一可改变员工行为习惯,二可激励团队士气。“绩效考核动员大会团队会风PK办法”具体方案如下表所示:

团队会风综合竞争率绩效考核表

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由于部门人数不统一,每超过十个人的团队可加一个难易系数,多少依团队大小而定,以达到相对公平,这也是绩效考核中所涉及的考核系数问题。此PK办法,需要开会前让参会部门完全接受,了解PK细则,掌握竞赛技巧,有意愿去冲刺夺冠,并对获得冠军的团队给予奖励。

设计这样的PK方案,其目的是在游戏中学到绩效考核的知识,在游戏中增强团队的凝聚力,增加员工士气。

绩效考核动员大会的前期准备工作,主要是在高层绩效考核会议之后,落实各部门绩效考核指标、权重和目标,将高层绩效考核确定的方案,与各部门负责人进行沟通,达成共识。除此之外,还要与被考核人进行解释,宣导绩效考核数据的收集途径,使被考核人与其部门负责人完全理解。

绩效考核动员大会主要是表明企业推行绩效考核的决心,所以企业高层管理人员应全员参加,企业最高负责人在会议上要发言,相关员工人数最多的部门负责人也要表态发言,选派员工代表上台发言。这种态势主要是为了形成全员参入,人与人之间相互学习,团队与团队之间相互竞争的局面,使绩效考核工作取得开门红的成绩。

绩效考核动员大会之后,企业文化载体要发挥宣传作用,通过公司网站、杂志、墙体、白板报、宣传栏、早会、周会及一切可以利用的平台进行立体式的宣导,让绩效考核深入人心。