2.8 工资数据汇总和发放
薪酬专员要根据工资发放时间，将做工资表到工资发放的整个流程做好流程计划：
图2-2 薪酬数据汇总流程图
（1）各部门负责人将本部门审批后的考勤休假数据、绩效考核数据以及员工奖惩情况等汇总并交由薪酬主管汇总。
（2）薪酬主管人员整理好社保明细数据。
（3）薪酬专员作月度工资表：期间需要澄清的数据要及时核对。
（4）薪酬主管提交数据给人力资源总监审核。人力资源总监要重点审核应发工资、实发工资，并通过和上月数据对比，发现异常信息要认真审核，对于有问题有异议的数据要及时核对。
（5）工资表提交公司财务副总审核、总经理审批。
只有公司授权最高级别的领导审批签字后才可以发放工资。
审批后的工资表可以作为本月工资发放的依据交由财务部进行发放，现在很多企业直接委托银行代发工资（最通用方式，个别小企业使用发放现金的方式），工资发放流程如下：
图2-3 工资发放流程图
人力资源部薪酬经理汇总好《员工工资汇总表》后，经人力资源总监、财务总监审核后，最终交由总经理最终审批（这里要特别注意每个企业的工资表审批会签流程取决于企业授权）。
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由于涉及薪酬保密，《工资明细表》一般企业不给财务的，但是企业财务部在支付工资的时候会有相关总账的入账凭证，所以薪酬专员在完成《工资明细表》后需要为财务单独制作《工资发放汇总表》方可领取支票或现金。
财务部接到审批完成的指令后开始做付款申请（后续就是财务部的事情，例如将工资表通过银行提供的工具转换成代发工资文件，财务部将文件通过企业网上银行上传银行主机完成代发等，对于新成立的企业需要通过银行卡给员工发工资则需要及时在银行立户并与基本户所在银行签订《代发协议》）。
特别提示：随着银行网上银行业务的发展，现在有部分银行开通了网银代发工资业务，按照网银操作办法由薪酬专员直接通过网银发放工资。通过网银代发工资，不仅不再受制于与银行签订的次数、时间、数量等限制，而且增加了准确性、节约了薪酬专员往返银行等成本。
银行查收后按流程在系统上操作，打入该公司员工工资卡，这里需要注意新增员工要交身份证复印件给银行开户。
员工收到手机短信后，代表工资发放基本结束。
当月工资发放完成后，后续可能的问题就是员工查询工资条的事情（需要工资明细），一般的，员工工资咨询多发生在工资到账后一周内。咨询的内容多围绕当月工资的变动原因、变动金额、计算办法等。
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一般每年在社保基数调整当月咨询得最多（例如北京市每年7月份开始调整），建议人力资源部可以发集体通知，避免咨询太多给工作带来太多的影响。
每个月发放纸质工资条也是薪酬专员工资发放工作中一个较大量的工作，事实上对于这项工作，很多企业HR正在改变，使用其他各种方式来代替工资条的发放，现在通行的主要有以下方式：
●有E-HR系统的可以给员工开通E-HR账号，自行查询工资明细。
●不统一发送纸质工资条对于需要纸质工资条的员工可以到HR部门索取。
●以电子邮件的方式发送工资条。
以电子邮件为例：
图2-4 电子邮件式的工资条
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制作纸质工资条需要从工资表中自动提取数据来制作，感兴趣的读者可以在网上搜索“Excel如何制作工资条”，有很多制作的技巧可以学习。