每天给自己一点“机动时间”

有效的管理者知道，时间是一项限制因素。可以说，现代社会，最稀有的资源就是时间。于是，很多人认为，忙碌的一天才是充实的一天，以至于他们经常把一天的日程安排得满满的，但一遇到突发事件，就手忙脚乱了。其实，应该每天腾出一点“机动时间”来。如果出现意外情况，就能做到不打乱计划中的工作而坦然地处理它；即使没有出现这些突发事件，也能给自己一个放松和休息的空当，或与亲朋好友联络一下感情、考虑一天工作中的得失等。这样，我们就可紧张而又不失轻松地完成一天的工作，从容地面对明天。

可见，在时间管理中，如果将自己的时间表安排得太满的话，不但没有什么好处，反而会让自己觉得不可能完成，渐渐地就会觉得每天都好像是被时钟牵着鼻子走，越是追赶越是赶不上自己的计划，结果就是任务越堆越多，自己仿佛越来越拖拉，最后只能放弃原来制订的时间表。

所以要很好地管理自己的时间，就要合理安排自己的时间表，不要安排得太满。

李飒是某公司人力资源部的经理，长时间以来，她都将人力资源部管理得井井有条。无论是刚进公司的新人，还是老员工，他们似乎都充满干劲。这些员工，每天都要与各式各样的人打交道，也都需要处理很多杂务，但他们毫无怨言。

很多高层管理者向李飒取经，想知道她是如何管理的。李飒的回答是：“其实，任何一个人，每天面对同样一件工作都会觉得枯燥的。所以，我给大家分配任务的时候，并不会规定死时间，也不会每天把大家都关在办公室内，所以，您在我的工作区域内经常看到的只是一部分员工。另外，我还鼓励大家交换工作，这样也有利于大家互相勉励。”

从李飒的管理经验中可以发现，她是个很善于安排工作的上司。为了舒缓员工的工作压力，她并没有硬性规定员工必须时时待在工作区域内，也不会规定死时间。员工们带着轻松、愉快的心情工作，工作效率自然就会提高。

也许你是个很会规划时间的人，会为你的每一个空余时间都做好规划。但你想过吗，朋友的一个紧急电话、生病要看医生或者家里来了一个亲戚，你都必须要打乱计划。所以，无论怎么样计划，都不可能把所有要做的事情计划完；无论怎么样计划，都不可能把一切安排得天衣无缝。当有很多事情面临选择的时候，当有些任务实在无法完成的时候，我们该怎么办？只有回答好了这个问题，我们才能真正理解如何管理时间。这个问题的答案就是：别把日程安排得太满，学会安排一些机动时间。

因此，效率专家建议我们每天至少要为自己安排一个小时的空闲时间。如果今天要接待一位客人，那么，在接待完客人之后给自己留出一段空白时间，也可以为自己安排出足够的时间检查邮件及完成一些书面工作。尽量把那些必须完成的工作提前完成，这样在被打断的时候，我们就不会过于焦虑或者烦躁了。

如果在设定日程安排的时候过于僵硬，我们就会感觉自己好像在被时间牵着鼻子走，觉得自己的整个生活都在被时钟控制，变得毫无生趣。相比之下，如果能够在安排日程的时候为自己留出一些自由时间，我们就会感觉自己对生活有了更多的控制，每天的工作和生活也就会更加顺畅。

当然，留出机动时间来应付突发事件，绝不能成为我们拖延、懒惰的理由。为此，我们依然需要做到每日制订计划，坚持执行和完成计划，只有这样，才能保证时间的充分和有效利用！