要做应该做的事

生活中，我们常常听到身边的人说：“做人，别指望所有人都会喜欢你。”其实，这句话也可以运用到我们的时间管理中。也就是说，要真正充分利用时间，就不要试图把每件事的细枝末节都做到完美。时间是绝对有限的资源，你选择了做某件事情，就隐含了放弃做别的事情。“做别的事情”就是你的“机会成本”。所以，我们做事情的标准，不是“某件事有没有意义”，而是“某件事是不是最有意义”。

小刘因为工作努力，年纪轻轻就当上了一家食品公司的车间主任。从事这个行业以来，他一直兢兢业业，也深受上级领导的赏识和信任，但他也有自己的苦恼：身为车间主任，原本他的工作是管理工人，但实际上，很多时候，面对工人们的懒惰，他实在无法管理。

例如，上个星期一，他要去外地出差，临走之前，他交代工人要将客户催的一批货赶出来，并且要严把质量关。

小刘心想，在他回来之前这批货应该能出厂了。但情况却出乎他的意料，当他回到公司以后，发现这些工人不但没有赶工，反倒忙自己的事情去了。气急了的他问工人小王：“我交代你的事情你做好了吗？怎么有时间玩手机？”

“这批食品不一直都是A组负责吗？”小王很诧异地回答道。

小刘又找A组的小秦，没想到小秦的回答是：“您出门之前不是找了B组的人谈话吗？”

此时的小刘已经什么都不想说了，现在他能做的，就是拖着疲惫的身体替工人干活。

小刘在工作中出现了什么问题？他是一名管理者，他的工作重心应该是管理，而不是亲力亲为去做下属的工作。

许多人都已经意识到了完美主义给自己带来的困扰，然而他们却不敢面对这个问题。他们怕因小失大，造成错误。殊不知即使有了错误，也能很快弥补。事实上，从宏观角度做好时间管理，能为我们省去很多不必要的麻烦，也绝不会有太大的风险，这样工作就进行得快多了。

真正懂得如何利用时间的高手，一定是懂得如何舍弃的人。被我们羡慕的那些成功者其实都不是神通广大的人，他们也不可能做到“一心几用”。那么，我们该如何管理时间呢？最需要掌握的一个原则是——确保自己永远在做最重要的事。

确保自己一直都在做最重要的事情，实际上也就是确保了自己的时间一直都在被高效地利用。对此，有以下几条建议。

1.记录时间损耗

要提高管理者的有效性，第一步就是记录其时间耗用的实际情形。事实上，许多有效的管理者都经常保存这样的一份时间记录，每月定期拿出来检讨。至少，有效的管理者往往以连续三四个星期为一个时段，每天记录，一年内记录两三个时段。有了时间耗用的记录样本，他们便能自行检讨了。

2.要专注，也就是说“一次仅做一件任务”

在中国的大多数公司，人们越来越忙碌。尤其是那些高层领导者忙碌的情况，简直不可思议！除了众多的出差外，还有数不清的会议，工作负担越来越重，但结果却是毫无贡献的居多。当然真正有生产力的也有，只是寥寥无几而已。其实，仔细分析原因，我们发现，他们同时专注的事情太多了，什么都想做，什么都想管，结果什么都做不好。因此，要想提高工作效率，就应该从本质上消除“兼顾”的想法，一次仅做一件任务。

3.学会舍弃一些不必做的事

将时间记录拿出来，逐项逐项地问：“这件事如果不做，会有什么后果？”如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻被取消。

然而许多大忙人，天天在做一些他们觉得难以割舍的事，如应邀讲演、参加宴会、担任委员和列席指导之类，不知占去了他们多少时间。其实，对付这类事情，只要审度一下对于组织有无贡献，对于他本人有无贡献，或是对于对方的组织有无贡献。如果都没有，完全可以谢绝。

总之，要想节省和充分利用时间，一定要摈弃完美主义，要找出什么事根本不必做。这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。