给自己设定一个完成任务的期限

我们生活的周围，总有人这样感叹：“忙了一天，也不知道忙了什么，时间还不够用。”其实，只要有效地运用时间，就可以提高工作效率。那么，怎样才能在相同的时间里做更多的事，而且做得更好呢？这就涉及工作效率的问题。

提高做事效率，其中重要的一项是提高执行力。要提高执行力就要做到加强学习，更新观念。日常工作中，我们在执行某项任务时，总会遇到一些问题。而对待问题有两种选择：一种是不怕问题，想方设法解决问题，千方百计消灭问题，结果是圆满完成任务；一种是面对问题，一筹莫展，不思进取，结果是问题依然存在，任务也不会完成。

反思对待问题的两种选择和两种结果，我们会不由自主地问，同是一项工作，为什么有的人能够做得很好，有的人却做不到呢？关键是思想观念认识和对待时间的态度不同。

为克服惰性，避免拖拉的现象，我们应该为工作设置一个尽可能短的完成时限，通过给自己压力而产生动力，这样，所有的工作便能尽快地完成。而对于那些对未来起重要作用的长远目标和长远规划，则应进行合理分解，并为这些分解后的目标也设置一个严格的时限，这样做的好处是防止我们在日常工作中将这些小目标忽视和遗忘。

的确，时间对于每一个人来说，都是无法挽留的，它就像东逝之水，一去不复返。当一天结束时，时间不会留作明天待用。一个有所作为的人，必须学会有效地安排时间，有效地利用时间，更为重要的是优化自己的时间观念，提升自己的做事效率。为此，我们需要做到以下几点。

1.克服畏难情绪，规定自己首先处理一些重要事务

我们每天都要处理很多事务，可对此，很多人认为，先处理那些不紧要的事务，会起到激励自己的作用。实际上，这种想法是错误的。把最紧要的事拖到最后来做，你会发现，经过一天疲惫的工作后，你已经没有精力和时间来完成它了。

而我们之所以有这样的想法，实际上是因为有畏难情绪，是有意识地回避那些重要的、难度大的工作。因此，我们一定要克服这样的心理倾向，首先着手最重要的工作，用足够的时间和精力来处理它，并把它办好。

2.制订工作计划

当然，在实际工作中，我们不可能每天像“时间统计法”创造者柳比歇夫那样进行时间核算。但在开展工作时，可以做出一个详细的关于每月或者每周的工作计划，并养成一种良好的工作习惯，避免工作时紧时松，使工作时间得到合理安排，这是完全可行的。

总之，时间在现代社会里已成为一种有限的资源，我们每个人都应该像对待土地、矿产、资金、人才一样做好时间的使用规划。这样，在管理时间、利用时间的过程中，我们的做事效率必定也会有一个很大的提升。