第八节 计时工资与计件工资的推行
一、计件工资的优缺点
薪资是每个人进入公司工作最直接的一个报酬。对于管理者而言,比较简单,基本上依据行业与岗位的区别,划分为不同的薪酬等级。但是,对于一线员工来讲,公司到底是给员工计时工资还是计件工资呢?这是一个非常值得研究的事情。
走访过许多的中小型民营企业,90%以上的企业都是实行计件工资。为什么这些小企业都按照计件工资模式进行计算工资呢?而一些有规模的企业,为什么都按照计时制来计算工资呢?笔者认为,一切的根源在于管理基础的稳定性。
(1)采用计件工资制度的优点
①可以提高员工的积极性,提高企业的生产效率。由于是多劳多得,员工完全凭自身能力赚工资,所以,只要是认真做事的人,一般都不会偷懒。
②员工会自发地去改进工作方法,加强操作技能。可以形成强烈的竞争氛围,让员工之间形成你追我赶、相互竞争的心理。
③让企业的支出相对明明白白,有利于成本控制,有效控制隐性成本浪费。
(2)采用计件工资制度的缺点
①员工容易只讲数量,不讲质量。对品质要求容易产生对抗情绪。
②只要是计件制,就会有不平均的现象发生,矛盾较多,处理不好,容易产生波动。
③小单不好处理,花心力太大,产生的效益却很少。
④每一次新产品上线,都得慎重对待,对管理人员的要求提高很多。
二、推行计件工资的注意事项
其实单价的制定,是一个痛苦的过程。笔者相信,有太多的民营企业都喜欢实行计件工资制,感觉计件工资简单操作,员工作业积极性高。但是,对于一些规模大的、管理得好的公司,工资其实都不是计件的,都是计时的。
中小型企业在推行的过程中,往往很难考虑得周全,容易出现以下情况:
(1)单价设定高了,老板私下里修改单价;
(2)从不敢公开单价表;
(3)对各个工序难以控制数量,在制品过多;
(4)打乱装配生产计划,生产周期加长;
(5)车间堆放乱,员工只关注单价。
推行计件工资制需要注意以下十二个事项:
(1)需要一名精通工艺、精通工价预估的管理人员,精准,权威。一般这个人是IE工程师,这是首要条件。俗话说,不是金刚钻别揽瓷器活。不是那行的专家,就别想吃那碗饭。定工价的IE,一定要见多识广,一定要多去现场测量工序标准时间。学历再高,理论素养再强,没有长时间的一线生产操作经验都是白搭。另外,还要有一颗精于计算的头脑,一个人的算计深度要超过企业所有一线工人所能算计的总和!这个人相当难找,这也是很多企业采用计件制问题百出的根源所在!
(2)企业计件工资不是越高越好。哪个企业都要赚钱,如果企业效益好,利润高,整体工资可以适当高点,利于招聘新员工。如果效益一般,不求太高,但整体工资要比同行高那么一点点。因为计件工资制度一旦形成,真正能留在企业里长年工作的基本上都是行业里技能过硬、能打能拼的工人。没有整体高于同行的薪资待遇,招不到人,留不住人,很多事都不好整改和推行。人管人,累死人;钱管人,很容易。
(3)在计件制的企业里,工资低点还不是最关键的,最要命的是有人工资低、有人工资高,不患贫而患不均。工人的攀比心很强,同行的平均工资是3000元,而你的厂里计件工人最低工资是5000元,最高工资是10000元。理论说应该没问题,但实际上就会出大乱子。人争一口气,佛争一炷香。凭什么别人得10000元而他只得5000元?为这类事情闹事罢工的企业有很多,搞得企业管理层焦头烂额,狼狈不堪,心有怨气还找不到发泄的地方。所以,工资平均很重要,哪怕低到人均4000元,只要没有太高太低的情况出现,也不会出太大的乱子。
(4)工人在意的是努力工作一个月之后拿到手里的钱是多少。钱是最实在的,至于一个月做了多少事,当时做的时候工人也许会想一想,但做过了以后,睡一觉起来,前天的事就全忘了。到月底,到底做了多少事,已经不重要了,谁也不会关注。工人只关心工资,是不是比别的厂工人多一点,只要多点,就高兴了,自豪了,就说自己的工厂是好工厂,老板是好老板。
(5)实行计件工资制度的企业依旧要严格遵守作息时间。该上班时要上班,该下班时要下班。很多企业的管理者陷入一个误区。他们认为,反正工人是计件的,你做了就有钱,多劳多得,不劳不得,你上不上班关我什么事?如果是这样,那就大错特错了。
企业的制度还是要遵守的,松散的工人必然带来松散的管理制度,松散的管理制度必然带来不好的品质及服务。到最后,会有章不依、有令不行,企业得看工人的脸色行事。这样的企业永远是成长不起来的,就是壮大了,也是虚大,一个浪打过来你就完蛋了!大家都拿谷歌说事,员工几乎不用管,错了,大错特错。中国工业起步较晚,制造业的员工素质还普遍较低,远远还没有形成真正的产业工人群体。这个时候实施松散的管理制度,企业一定是长不大的,长大了也是漏洞百出,企业会很快倒闭的!
(6)计件制不是单单定个单价就了事这么简单。作为企业的管理层,要深悉计件制的弊病。那就是再高水平的工价制定者制定出来的工价也会有一定的高低,这是没有办法的事情。哪怕你就是能达到理论状态下的绝对平均,由于工人有勤快不勤快之分,有力气大小之分,有天生的动作快慢之分。一些工人不会看自身的情况,只要看别人的工资比他高,就无理取闹。
有丰富管理经验的管理人员,一般都能预见到这些情况。一开始,就会不断给工人开会,分析工资高低的原因,给工人做思想工作,解释计件制工资一定有高有低,要请大家多包容。短时间内的工资高低一定得靠员工的包容心;长时间的工资高低就要靠现场管理人员的人员调动、岗位调整来平衡!这个工作长期要做,出问题时用来解决问题,平安无事时用来教育工人,预防问题。
(7)实行计件工资制度,一定要保证工价的权威性。很多企业出现这种情况,工价一公开,工人就闹,闹一闹,管理人员为了息事宁人,就加一加。聪明的管理人员一开始会故意定低,等工人闹了,再讨价还价,一点点加,弄得企业管理跟个小商小贩似的。每次上新产品都得闹一闹,一个把控不好,就是一次群体性罢工事件。这还是其次的,最可恨的是让工人养成了讨价还价的习惯,工价公布,不管高低,他们都给你慢慢做、慢慢磨,一直磨到工价满足他们的意愿才肯努力做。这样极大地浪费了企业的产能,降低了企业的效益。
更可怕的是人心永远不会满足,在一次次讨价还价中,企业永远处于弱势地位。一次次涨工价,一次次变本加厉地讨价还价,企业的工资体系很快就失控,管理处于全盘崩溃的状态!如果实在是太低,那么在充分了解情况的前提下,可以适当增加,同时对员工说明,打工价失误,经层层批准,重新核定。这种情况允许出现,但绝不允许常规性出现。
另外一种情况就是管理人员爱贪小便宜,工价打出来高了,一看不划算,就去减工人的工价,这同样是一个很坏的习惯。要树立劳资双方的互信很难,要破坏互信基础很容易,只要一两次这样的事件就足够了。工人吃了亏,他会学乖,发现工价高,工资太高,他能做快也不做快了,因为怕你减工价,就跟你磨洋工。
这样一来,企业就变成了两头亏,真是得不偿失呀!正确的做法是无论工价多高都不减,采用分解工艺,更改为工艺加更换新进员工来操作的办法。实在更改不了,那么就不断换人,轮流做,当作企业的一个福利尽量让能享受到的工人都去享受一下。这才是明智的做法!
(8)计件工资,一定要做到一开始就公开透明。特别是对于那些经常换新产品的企业,一定要一开始就公布出来。很多企业,管理人员不专业,定工价没把握,通常采用的方法是先做做看,过些天再根据工人的效率制定。如果是这样,时间一久,工人一定会发现。他们在没有知道工价之前,一定会磨洋工,天天跟你诉苦,慢呀,难做呀……等你定出来工价以后,他们才会努力做。有的企业实行计件制,但单价从来就不公布,只有上面的人知道。一般情况下,这是行不通的。计件制流为形式,还会落下潜规则的骂名。何必呢?
(9)品质控制。计件制最容易出现品质问题,工人只讲数量不讲质量。这是一个令人头大的问题。能解决吗?能!肯定能!但要注意方法。管理人员要不断宣传品质观念,事实上,高品质与高效率是不冲突的,可以说,没有高品质就没有高效率。高品质是高效率的基础,一定要让工人明白这一点。每一次新产品上线,都要详细给工人讲解品质要求,务必做到每一个员工心里有数。员工在生产的时候要有检验人员不断巡检,下道工序的操作员工要负责上道工序的品检。只要各项制度执行到位,品质控制好还是没有问题的。这是观念问题,不是计件计时的问题。计件控制不了品质,计时同样控制不住!
(10)采用计件制,很容易让工人形成你追我赶的氛围。如果达到这个状况了,管理人员就得小心。要控制工作时间和强度,凡事过了极限就不行。工人太累、太拼,短期内没问题,会给企业带来效益,时间一长,会疲、会厌倦。总有一天,企业的生产气氛会一落千丈,老员工也会因为自己莫名其妙的想法而离职。所以,要掌握好度,凡事适可而止,不然不利于企业的持续发展!
(11)定时汇总计件员工的工资,最好一个星期一汇总,并张贴公布。一则让员工自己心里有数,是自己工作太慢,不是工厂工价太低,免得月底工资过低时散布负面情绪。同时,也可以提醒现场管理人员注意调整岗位,要让员工之间避免因工价的偏差而出现工资差距过大的情况。
(12)企业会出现淡旺季,旺季好说,全员值满勤,但淡季时麻烦就出现了。所以实行计件制的同时要制定淡季的保底制。不能按月保底,要按日保底。上班的员工要尽量上足一天的时间,上一天有一天的计件工资,没上班的那天按日补贴多少钱。如果安排上班没去上班的话,取消当日补贴。这样做就没有漏洞。如果按月保底多少钱,一个月前二十天没事做,后十天有事他也不会做,因为再怎么做,计件工资不会超过保底工资,他拿的还是保底工资,那干吗还努力做呀。如果采用保底加计件工资,保底低了没意义,保底高了出漏洞,难免会有懒汉。
所以,推行计件工资模式是一件非常谨慎的事情,一不小心就容易走偏,行之前一定要想好可能会出现的问题点,做好预防。
三、计件推行小技巧
计件制中还可以采用一些小技巧。
(1)规定一个数量,超过那个数量单价增加。例如,员工每天完成2000件,每件0.1元,如果超出2000件,超出部分每件0.12元;
(2)员工在上班时间内达到一定的目标数量,可以提早下班(次数要限制);
(3)打破自身极限,超出此员工有史以来的单日最高产量,当场奖励100元并公告表扬(要防备员工前一天少报数量,第二天加上前一天没报的数量一起上报的作假行为!防备好同事之间支援产量的事情发生);
(4)当日产量全厂最高的员工,现场奖励200元并公告表扬(防备同样的作假行为出现);
(5)分团体竞争,第一名的团队奖励,现金要及时给付。奖励不过夜,效果更佳,团体的竞争意识会更强;
(6)计件工资要当日算清,当日给班组长报数并算出当日工资,算出数据但不结算工资。适当责备落后者,可以预防月底他工资过低时风言冷语传播负面情绪。适当鼓励当日产量高的员工,让他再接再厉;
(7)经常让优秀员工分享经验,并给予公开表扬。榜样的力量是无穷的!学会树立榜样,但也不可做得太过火!
案例:管理不好的工厂都是计件工资模式吗
推行计件工资模式25问
1.计件模式推行范围的确定。
2.推行计件模式的出发点要界定清楚。
3.如果推行计件模式,公司能承受的最高工资是多少?为什么?
4.计件工资是否考虑公开透明化?
5.计件工资的模式需求是什么样的?
6.计件基础薪资基于什么条件设定?
7.计件工资设定时,是否要考虑加班时间?
8.当出现生产异常时,例如车间突然停电一个小时,计件工资怎么计算?
9.计件模式是按照个人计件还是团体计件?
10.团体计件是按照每天结算工资还是按照订单结束计算工资?
11.当员工出现计件工资纠纷时,应该怎么办?
12.标准工时是否已经全部制定?
13.对于某些员工计件工资还达不到计时工资标准的时候,是否考虑按照最低计时工资补贴,还是按照实际进行计算?
14.计件工资是不是不需要进行统计工作时间了,也就是说,A订单从几点到几点进行生产的?
15.小时工资标准/计件工资标准设定需要考虑什么?
16.计件工资推行后,员工的个别岗位(工序难度大的岗位、多能工岗位、技能高的工序等)怎么计算?
17.计件模式推行后,员工的全勤奖还要不要?如果要的话,要不要考虑调高或调低的问题?
18.全勤奖包不包括在计件工资内,还是公司额外补贴的问题?
19.员工认为计件工资低了,尤其是推行的前两个月,怎么办?
20.如果团体计算,相对来说,原来比较熟练的员工有可能会离职,怎么办?
21.原来计时工资时,混日子的员工计件工资会相对比较低,这种情况怎么办?
22.计件的基础是标准工时,标准工时准确性的问题。
23.对于新产品,没有标准工时,怎么计算单价的问题?
24.个别员工可以随着生产的需要来回调动的,这种情况怎么计算?
25.物料员、检验员工资的问题,要不要从员工计件工资里面出?