专栏 投资银行的输出想象图总是“超”具体

对很多朋友来说，在工作中都有一个困扰，就是上司下达的指示不够具体。例如，上司说：“给我制作一份A公司销售额变动情况的图表。”或者：“我想了解一下咱们公司和B公司在财务上有什么差异，你做一份Excel表格给我。”

可是，这种程度的指示，会让部下很困惑。因为“销售额变动情况”，指的是过去几年的变动情况呢？关于“财务上的差异”，领导具体想看哪些方面的数字呢？

但是在投资银行，就不会出现这种情况。当上司指示下属制作资料的时候，一定会提出非常具体的内容要求。举例来说，上司会手绘一张输出想象图（如下页图所示）交给下属，让他按照想象图制作资料。看到这张手绘图，部下心里就非常清楚了，他会寻找A项目和B项目在过去3年间的销售额，然后据此制作资料。

上司给出非常具体的指示，不管是对上司还是对部下来说，都是非常高效率的事情。以前在投资银行工作时，前辈给我下达制作资料的指示时，都会手绘一份想象图草稿给我。我第一次看到前辈的手绘草稿时，感到非常震惊。其中的格子是用直尺画出来的，非常精美。而且，表格、图表中的数字也是专门查过的。我当时心想：“这份草稿不当作制作Excel或PPT资料的想象图，直接当作营业资料也未尝不可。”