1.2 科技文书的主题

科技文书作为专用文书的一种，在写作上首先要遵守文书写作的一般要求，严格按照文书格式方面的统一规定进行写作。

认真构思是写作科技文书的第一步。所谓构思，即作者在酝酿科技文书过程中特定的思维活动，一般包括确定文体、明确主题、选择材料，以及确定表达方式等过程。

科技文书的构思要针对文章整体进行设计和安排，展开积极的思维活动，多方求证，仔细斟酌。科技文书的构思通常有打腹稿、列提纲两种方式：打腹稿是指将文章的主旨、材料、结构段落、笔调手法甚至细节都想好，在脑子中勾勒出一个大致的轮廓，而后下笔成文；列提纲可以采用图表式，也可以采用条文式，比较重要的文章，还需要对提纲进行反复的讨论，不断修改，不断完善。

在科技文书的构思阶段，首先，明确写作意图，即读者对象是谁，写这篇文章想达到什么目的，传播什么信息。然后，根据写作意图选择适当的文体。最后，确定主题、材料、结构、表达方式，以及语言运用，这些是科技文书写作的关键所在。

主题，即一篇文章要表达的中心思想。科技文书的主题，是作者对大量科技事实、科技信息加以研究的产物，是科研成果和作者观点的集中体现。主题一旦形成，就成为文章的“灵魂”，统摄材料、结构、表达方式等要素，即主题决定着材料的取舍、支配着谋篇布局、制约着表达方式的选择。偏离了主题，文章就失去了安排、遣用其他要素的依据。在一篇文章中，能够统领上下文的唯有主题，它是一个全局性的东西。

1.2.1 主题表达的要求

一般来说，科技文书在表达主题时必须正确、鲜明、集中、新颖。

1.正确

正确是科技文书主题表达的基本要求。那么，如何满足这一要求呢？首先，科技文书的主题要符合党和国家的方针政策、法律法规；其次，如果是通用公文，其主题要符合行文单位的领导意图；最后，科技文书的主题要符合客观实际，经得起实际工作的检验。

2.鲜明

所谓鲜明，即科技文书的主题要直接反映作者的学术观点，即赞成什么、反对什么、提出了什么理论、驳斥了什么意见、体现了什么新思维，都要毫不含糊地表达出来。这就要求作者在动笔前，要提炼出一个鲜明的主题，切不可想到哪儿写到哪儿，胡乱堆砌材料。

3.集中

在写作科技文书时要重点突出，一文一中心，不可一文多中心。换句话说，科技文书的主题要单一、凝聚，一篇文章只能有一个主题，再长的文章也只能有一个基本观点，当然，这个基本观点可以分为若干个小观点，但不管怎样，都要围绕着一个基本观点去展开。不要在一篇文章中阐明多个主题，这样反而讲不清楚问题。如果要说明的问题较多，可以对其进行分类，从中挑一个进行重点论述。

4.新颖

所谓新颖，即科技文书主题反映的观点要见解独到。一篇有含金量的科技文书，不但要给人以启发与思考，还要研究别人没有研究过的问题，解决别人没有解决的难题，提出别人没有提出的见解，采用别人没有采用的方法。

通常情况下，我们可以采用以下三种途径确立主题：

（1）根据科学研究的结论或者科技实验的结果确立主题，这是最便捷的途径。

（2）根据社会需求确立主题，这里的需求包括科技自身发展的需求。

（3）通过分析信息资料确立主题，即当有一些研究课题无法直接从实践中获得实证性的结果时，可以采用此种途径来确立主题。

1.2.2 主题表达的方法

科技文书在表达主题时主要采用标题点题、开门见山、篇末点题、一线贯通这四种方法。

1.标题点题

所谓标题点题，即由标题直接点明文章的主题，使人一目了然。标题是主题的一种表现形式，能起到标示、概括、加强主题的作用。

在采用“标题点题”这种方法时，应遵循以下几点要求：其一，标题要揭示所讨论问题的本质，也就是说，标题要能准确地表述文章的中心内容，恰当地反映研究的范围及其达到的程度；其二，标题要简洁、切题，要用尽可能少的文字表达文章的主题；其三，标题中语言修辞要符合逻辑关系，要文对题、词达意；其四，标题要使用明确的词汇，不能使用笼统的、泛指性很强的词汇，避免造成文章主题表达不清。

2.开门见山

所谓开门见山，即在正文开始就点明主题，不做铺垫。此种方法有两种形式：其一，在科技文书和其他应用文书中，正文开头用明白、准确的句子表达主题，通知、通报、通告、报告、意见及规章类文书等常用此法；其二，在科技文书的开头，直接阐述文章的意义、主张或基本观点。

3.篇末点题

所谓篇末点题，即在文章结尾点明主题，阐明结论性的意见。

4.一线贯通

所谓一线贯通，即主题贯穿在全文的各个部分。在运用这种方法时，必须注意各个部分要体现合理的逻辑关系。