1.3 科技文书的材料

材料是科技文书写作的基础，是用来表现主题、构成文章内容的基本要素；同时，材料也是科技文书的“血肉”，使文章言之有物。

科技文书的材料，是作者通过科学研究、科学实践、查阅科技文献及其他途径，获得的一系列事实、数据及说明这些事实、数据的理论性的文献资料。

在科技文书写作中，充分运用收集到的材料，并筛选好材料，以恰当的实例来说明自己的观点，就能使文章内容有较强的说服力，也就能反映事物内在联系及其特有的发展规律。因此，收集好、筛选好材料是科技文书写作中的重要工作。

1.3.1 收集材料的途径和方法

俗话说：“巧妇难为无米之炊。”没有材料，科技文书写作就成了无本之木、无源之水，也就是说，只有收集了充分的材料，才能写好科技文书。所以，在正式开始写作科技文书之前，需要收集相应的材料，并分类整理。那么，我们可以通过哪些途径和方法收集材料？

1.收集材料的途径

科技文书写作的材料一般有直接材料与间接材料之分：直接材料主要是指作者亲自参与科研活动，并经过实验或调查获得的材料；间接材料是指作者从一些文献中引用的他人提供的材料。这两类材料对科技文书的写作都非常重要。

收集直接材料的途径主要包括：在实验中获得；通过调查获得；通过观察实物、图片、录像、实验记录等获得。想要获得重要的直接材料，要有一定的探索精神，要能深入第一线，多动手、动脑，尽力去独立解决问题；另外，也要认真验证研究结果，并做完整的记录。直接材料是最珍贵的材料，具有重要的科研价值。

收集间接材料的途径主要是收集科技文献。科技文献是指记录科技内容的、具有一定研究价值的书面材料。据统计，世界上多数科技工作者，他们用于收集与阅读科技文献的时间，要占去其全部工作时间的三分之一左右，因为无论是在研究一个课题之前，还是在研究过程中，他们必须查阅、收集相关的材料。

只有收集了充分的材料，才能摸清研究的方向，从而在写文章时打开思路。另外，要有目的、有针对性地收集材料，不要盲目地收集材料，否则，不仅会影响科技实践的顺利进行，而且会让作者在写作科技文书时茫然无措，无从下手。

2.收集材料的方法

收集材料的方法主要有观察法、调查法、实验法和文献检索法，其中，前三种为直接材料的收集方法，后一种为间接材料的收集方法。

（1）观察法，即有目的、有计划地利用研究者的感觉器官去观察研究对象的各种现象，认识其运动、变化的规律，以此获取所需材料的方法。在运用这种方法时，只有对客观事物进行细致的观察，才能有深入的体会。

（2）调查法，即通过调查手段开展研究，以此获取所需材料的方法。这种方法一般通过开座谈会、个别交谈的方式获取材料。

（3）实验法，即通过开展实验研究、观测实验结果等获取所需材料的方法。

（4）文献检索法，即通过查阅报刊、文件、档案、图书等获取所需材料的方法。

1.3.2 筛选材料的原则

科技文书的选材，要在广泛收集材料的基础上进行严格的筛选，以使文章简洁、精练、主题明确。筛选材料，即根据文章的主题确定材料的取舍，选取真实的、典型的、反映事实本质的、最具代表性和说服力的材料。

在筛选材料时应注意以下几点：

（1）在筛选材料时，要根据自己的写作需要，选择那些具有代表性、权威性的材料，舍弃那些与文章内容关系不大的材料。只有用具有代表性、权威性的材料写成的科技文书，才有分量，才有说服力。

（2）在筛选材料时，要选择那些准确、真实、新颖的材料，任何不准确、不真实、陈旧的材料，都会使观点失去可靠性和可信度。为了保证材料新颖，作者需要做到以下两点：其一，要尽量选取最新材料，即新近发生的、别人未曾使用过的、鲜为人知的材料，如新的方针政策、新的统计数据、新成果和新发现的问题等；其二，通过最新的角度，反映最新的思路和创新的意识。

（3）在筛选材料时，要注意在深度和广度上下功夫，收集完整、系统的材料，只有如此，才能从材料中提炼出深刻的主题、独到的见解、创新的思想。