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时间管理法:番茄工作法

番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法,这也是使本书得以成稿的一个关键方法,也是我平时开发课程时使用的一个有效的时间管理工具。它特别适用于你需要一整段时间集中注意力完成的工作,它可以帮你有效地避免工作时总是被各种事情打断,而无法进行深度思考或全身心投入工作的状况。番茄工作法的原理极其简单:工作25分钟,休息5分钟,这算是一个番茄时间。每4个番茄时间后休息时间增加为15分钟,以此循环,如下表所示。

当然,这个时间长度可以根据自己的个人情况进行调整,但要在开始之前设定时间,而不是完成一半的时候再进行调整。

具体怎么执行呢?可以参照下面的表格和步骤。

(续)

第一步,根据任务分解法或者任务管理器拆解出来今天需要完成的事情,选择一件重要事项写入番茄工作法记录表格的待办事项里。

第二步,将你的计时器(可以用实物闹钟计时,为了减少干扰,建议你尽量不要用手机作为计时器)调整为25分钟,这25分钟就是你的专属番茄时间,在这段时间内高度集中地完成手头的工作。

第三步,这25分钟尽量让自己保持不被打断的状态!如果你突然想要干其他紧急的事情,一定要将它写到“突发情况记录表”里并备注原因。如果你被突发事件打断,那么现在的番茄时间作废,不管你已经坚持了多久都要从头开始。

第四步,铃声响起,一个番茄时间结束,暂停手上的工作并在番茄数记录那里做标记。休息5分钟,不要浏览任何电子产品,也不要想与工作相关的东西,放松自己的大脑。

第五步,休息结束后进行下一个番茄时间,执行完4个番茄时间后,进行一轮时间为15分钟的休息,完全放松自己。

使用番茄工作法的精华之处在于每天结束后的固定总结。你需要整理出今天所用的总番茄时间数、被打断的番茄时间数、各种类型任务所需的番茄时间数,以及自己哪里做得好,哪里做得不够好,问问自己哪些任务可以进一步细分,在什么地方可以减少被打断的时间,哪种任务类型明天可以适当增加,具体需要多少个番茄钟等。

随着时间的推移,你会渐渐掌握预估时间的方法,慢慢变得精确。比如,要看一本书、要学一门技能、要写一篇文章等,你都能做到对所花时间了如指掌、心中有数。这样积累下去,你会发现自己不知不觉完成了很多貌似难以完成的工作。你根据自己平时的工作学习状况总结出的规律和方法真的可以让你受用一生。