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会议要少、小、短
首先,会议要少。可开可不开的会议不开,无明确目的、无十分必要的会议不开,无把握解决问题的会不开,准备工作未做好的会不开。少开会而能把领导工作做好是领导水平高的一个重要标志。
其次,会议要小。即会议的规模要小,规格要适当。不要无关人员和关系不大的人员陪会。现在有一种说法:陪会表示支持、捧场。此言差矣!陪会是形式主义的一种表现,对人对己都无好处。形式主义的另一种表现是追求会议的高规格,不管什么会议都要请领导同志出席;谁能把某位主要领导请到,谁就立了大功;似乎某位领导一露面,会议的身分就高了,与会者脸上也增了光。有的领导干部一个上午要出席几个会议,像列车运行一样把钟点排好,10分钟前他可能刚在一个会议上念完一份开幕词的稿子,现在又在这个会议上念会议总结稿。有的领导者对这种情况洋洋得意,多数领导干部则叫苦连天。会议升格风日盛,该煞住了,还是实事求是,该多高规格就多高规格为好。
再次,会议要短。要说短话,开短会,防止会议变成“摆龙门阵”的场所。实践证明,“马拉松”式的会议不会产生高质量的会议结果。开短会的重要方法,一是会议要小;二是题目要集中,不要把会议变得漫无边际;三是限制发言时间,这是国际上通行的做法,我们好多人似乎还不习惯,好像这样做有失礼仪,其实,失礼的人恰恰是说话长的人。