思维习惯 020
分 类

适当地舍弃不重要的信息

☉ 敢于舍弃不重要的信息

无论是日常交谈还是开会，聪明人都能正确区分必要信息和非必要信息。比如，某人原先要讲 A 到 E 5个议题，按顺序应该依次从 A 到 E ，但由于时间变动，他需要快速地做出取舍和调整：“由于时间有限，我们这次直接从C开始讨论。关于A和B，我会用平板共享，请大家有时间时自行浏览。”举个例子，比如一名销售负责人与客户洽谈后向上司汇报情况：“公司重新装修了，我见到对方了，他还让我等了10分钟。”最后才说了一句：“这次洽谈不太顺利，我很抱歉。”想必上司肯定会非常生气，甚至会怒斥道：“早说结果呀。”可以看出，这名销售负责人不擅长整理信息，无法确定优先顺序，才会只说些毫无意义的具体内容，根本没能抓住重点。

这样的人缺乏信息筛选能力，即使说要“简单说一下”，也会继续滔滔不绝，做不到真正的“简单”。因为他们无法对信息做出取舍，才会把浮现在脑海中的话全部说出来。

☉ 倒推时间，选择最应该传达的内容

有时要讲的内容很多，而时间却只有几分钟。这时便需要倒推时间，明确知道在有限的时间内应该传达什么，筛选出最重要的信息，概括大意、简短传达。本书中介绍的一分钟概括计时练习、锁定关键词等方法，正是如此。

整理信息亦是同理，我们很难用一张A4纸总结出一本书的内容。但只要能够正确取舍，便可以轻松地用peraichi(4)做出一个完美的资料库。