二、一般经济事项的审计流程
一般经济事项的审计,应该按以下流程进行。
1.查找相关事项的制度依据。
审计的判断标准,就是有关事项的制度依据,这些制度依据可能是法律法规、与经济事项相关的专门管理办法、有关内部控制制度等。没有制度依据,审计就无法进行,无法评价有关经济事项是否合法或者违法;有了相关事项的制度依据,针对有关事项也就有了审计内容以及审计重点,有了评价是否合法合规的判断标准。
审计人员应该通过访谈委托方、访谈被审计单位有关部门、查询相关网站等方式,找到与相关事项有关的制度依据。
一般的经济活动,国家有关部门一般会有相应的政策依据,如针对相关事项的党中央、国务院、财政部以及相关专业部委的政策、相关的管理制度等(“三供一业”移交、混合所有制改革)。
被审计单位上级党委、政府和主管部门、企业集团公司一般会针对相关事项,在国家相关政策制度的指导下,根据本部门、系统的实际情况,制定具体的管理制度、操作细则等。
被审计单位一般会根据以上相关规定,制定本行政区域或者本单位的管理制度。
2.取得与相关事项有关的考核目标(如去产能、去库存、压减、“处僵治困”等)、上级任务书或类似资料。
上级任务指标、考核目标等是否完成,是重要审计内容之一。
3.从制度、考核目标、上级任务依据出发,确定审计内容、审计重点。
(1)是否按党和国家、上级党委政府、上级单位要求履行相应职责,执行重大经济事项相关要求(应做的是否做了)。
(2)相关经济事项内部控制制度是否健全完善,是否符合国家有关法律法规规定;相关内部控制制度是否得到有效执行(制度齐备)。
(3)相关经济事项运作是否合规(怎么做的)。
是否合规的判断标准就是相关的管理制度。管理制度包括与经济事项直接相关的管理制度,如政府债务对应的管理制度包括《中华人民共和国预算法》《国务院关于加强地方政府性债务管理的意见》(国发〔2014〕43号),还包括其他管理制度,如重大经济事项决策相关制度、民主集中制决策制度等。
(4)相关经济活动是否实现预期的目标。这些目标在立项阶段确定,一般包括经济目标、社会效益目标、民生目标、环境目标以及其他目标等(效果如何)。
(5)财务收支是否合规,包括是否纳入预算管理、是否专款专用,过程中有无管理不规范甚至舞弊贪污行为等(怎么做的)。
4.了解基本情况,风险评估。
(1)了解相关经济事项的负责部门、人员,了解相关经济事项的进行情况。
(2)了解各项业务流程、内部控制制度、内部控制环节。
(3)索取与经济事项相关的会议纪要,了解决策情况。
(4)阅读年度工作计划、年度工作总结、部门工作总结等,了解这些文件披露的相关事项进行情况。
(5)初步评估审计风险,根据风险评估结果,初步制定审计策略、审计方法。
5.完善审计计划、审计策略。
6.审计查证。
(1)了解有关事项的进度或者完成情况。
①分析有关事项决策、计划、执行、完成情况的相关资料,了解有关事项决策过程是否规范、是否经过必要审批以及完成情况。
②取得有关职能部门、监管部门验收报告、审计报告、绩效评价报告、后续评价报告等,了解有关部门对相关经济事项的鉴定意见。
③走访有关部门、人员,通过开座谈会等,了解基层干部群众意见,了解相关项目运行的真实情况。
④实地察看相关项目的建设情况或者运行情况,了解相关项目建设或者运行的真实情况。
现场检查、盘点有关资产是否真实存在,现场观察项目运营情况,例如,养老院等设施的运营情况、排污设施的运转情况、荒山绿化实际情况、美丽乡村的实际情况。通过现场观察,关注项目运营有无异常。
⑤访谈有关事项受益人,了解相关项目是否实现了预期目标、有无问题,分析存在问题的原因,以提出管理建议,有益于后续改进。
⑥通过其他职能部门或者机构了解相关情况,或者取得统计记录信息等。例如,到环保部门查阅被审计单位有无环保方面的违法记录。
⑦其他必要审计程序,包括咨询专家意见等。
(2)财务收支审计。
针对有关经济事项进行财务收支审计,了解相关资产管理是否规范,相关资金管理是否规范,资金是否专款专用,资金发放是否符合规定的条件和标准,有无虚假列支,以项目名义腐败贪渎的。
针对受经济事项影响的财务收支进行审计,确认相关收支的真实性、完整性、准确性,评估有关经济事项是否实现了预期的经济效益。
(3)审计结论及审计评价。
审计中发现的某个问题,可能影响到对被审计单位和被审计人多方面的评价,根据审计结果,从相关的不同方面进行审计评价。
①贯彻执行党和国家经济方针政策、决策部署情况。
②企业发展战略规划的制定、执行和效果情况。
③重大经济事项的决策、执行和效果情况。
④企业法人治理结构的建立、健全和运行情况,内部控制制度的制定和执行情况。
⑤企业财务的真实合法效益情况、风险管控情况、境外资产管理情况、生态环境保护情况。
⑥在经济活动中落实有关党风廉政建设责任和遵守廉洁从业规定情况。
⑦以往审计发现问题的整改情况。
7.撰写审计报告。
8.沟通交流、关注后续整改、制度完善等。