1.16 如何使用JIT存货管理方式

解读与分析

JIT（Just in Time）方式在库存管理中主要应用于订货管理，即在采购管理中形成的一种先进的采购模式—准时化采购。JIT采购方式不但可以减少库存，还可以加快库存周转，缩短提前期，提高进货质量，取得满意的交货效果，等等。通过以下步骤，可以实现JIT采购。

1．创建准时化采购班组

准时化采购班组由对JIT采购方法有充分了解和认识的人员组成，其主要职责是寻找货源、商定价格、发展并不断改进与供应商的协作关系。准时化采购班组通常可分为两个小组：一组专门负责处理有关供应商的事务，如认定和评估供应商的信誉、能力，与供应商谈判、签订合同，向供应商发放免检证等；另一组负责监督准时化采购过程，不断消除采购过程中的浪费。

2．制订采购策略

这是实施准时化采购的关键一步。只有合理制订采购策略，才能充分发挥准时化采购的优势。在这一过程中企业要结合现状，依据准时化采购策略的核心思想，制订适合本企业的采购策略，从而改进原有的采购方式；还要与供应商保持良好的信息交流与沟通，一起商定目标和相关措施。

3．精选少数供应商，建立商业伙伴关系

企业要对供应商进行能力评估，尽量减少供应商的数量。企业在选择供应商时，应考虑供应商的产品产量、供货能力、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术水平、价格以及其他供应商的可代替性等。当企业选定后，要注意维护和供应商的战略联盟关系，建立良好的商业伙伴关系。

4．进行试点工作

选择企业的一两种原材料，运用新的采购策略进行试点，观察运行结果，通过把它和预想的结果进行对比，总结经验教训，待新策略可以顺利运行时再正式对所有原材料实施JIT采购。

5．进行供应商的培训，确定共同目标

为得到供应商的支持和配合，需要对供应商进行有关JIT采购策略和运作方法方面的培训，使供应商能够了解JIT采购的运作过程以及对供需双方的好处，这有利于双方树立共同的目标，从而更好地协作开展JIT采购。

6．向供应商颁发产品免检签证

企业对供应商提供的产品进行质量检查和评定，对质量合格产品且信誉好的供应商颁发免检签证，这样就可以对拥有免检签证的企业产品省去烦琐的检验过程。

7．采用配合节拍进度的交货方式

为使JIT采购最终能满足JIT生产方式的要求，交货方式要从预测交货向JIT交货方式转变，最终实现当需要某物资时，该物资刚好到达并被生产所使用。

8．继续改进，不断完善

为保证JIT采购的不断完善，实施过程中企业要不断总结经验教训，从降低运输成本、提高交货准时性和产品质量、降低供应商库存等方面改进，不断提高准时化采购的运行绩效。