四、第四步：优化降本方法

招标和谈判是降低成本的两大有效方法。但如果使用不当，这两种方法也无法达到真正降低成本的效果。

采购的目的不是降低成本，是满足使用需要，获得使用价值。如果片面地追求低价，不正确地竞标，就可能达不到购买目的，达不到满足需求的效果。

很多公司没有正确的成本降低方法，只是简单地竞标，由于没有很好的评标标准，往往选择最低价中标，这种方法带来的购买失败案例举不胜举。可怕的是，相对于直接物料，这种失败的影响有时并不容易看见。

比如，招标采购一个低价的设备，运行不稳定，生产的产品质量不达标；采购的外部服务价格很低，但是服务质量不如人意，还浪费了公司的人力物力。

可见正确的成本降低方法多么重要。这些方法需要不断地优化，以便找到最适合本公司、最适合所购买的物料和服务的那种采购模式以及成本控制方式。

本书后文罗列了间接采购降本的十八般武器，供各位读者根据自己的需要选用。按照我们的经验，这些方法不可照搬照抄，一定要根据项目的情况、自己公司的情况，灵活使用或组合使用。

这里的关键点是使用部门的真实需求、真实目的，供应商的专长，以及供应市场的交易模式。

最后，想特别表达的是，为了不让成本削减工作成为一时之举，为了持续地巩固成本削减效果，持续地提升采购效率，需要在企业内部建立能够持续管理成本的机制和组织、成本费用的管理流程，运用成本监控方法，强化成本数据的储备，开展对间接采购相关人员的技能培训。

案例1

CPSW公司利用MCIP方法，使间接采购成本降低15%

CPSW公司是一家世界500强汽车零部件公司，在亚太区有15家工厂，其中在中国有10家工厂，分布在上海、广州、武汉、长春、重庆等地。在这些工厂中，有些是总部直接投资建立的，有些是并购过来的，有些是与本土企业合资的。这些工厂的采购员直线向工厂的总经理汇报，虚线向中国区采购总监汇报。作为中国区的采购总监，G先生该如何协同各工厂采购员共同降本呢？

G先生深知，在总部设立一个采购部门，招聘若干个采购员向自己直接汇报，这种方法效率最高，采购总监的权威性也得到了最大程度的发挥。但是这样做也不可避免地会增加人工成本，增加与各工厂的沟通成本，并且处理不好很容易遭到各工厂抱怨，因为总部的人不在工厂，很难了解到工厂的真实需求，也很难对工厂的需求做出快速反应。如果这样，内部客户满意度一定下降，即使降了成本也不会得到好的结果。

CPSW管理团队发明了一种跨部门协同降低成本的方法，叫材料成本改善计划（material cost improving projects，MCIP）。这里的关键点是，通过头脑风暴找到合适的降本项目和降本项目负责人。

这种成本降低方法的好处是：

（1）避免采购员单兵作战，而是组建降本团队，集中大家的智慧。

（2）避免年底集中谈判，而是生成成本降低项目，当作项目进行管理。

（3）避免各自为战，各公司之间总结经验、互相学习、取长补短。

通过一段时间的努力，G先生用这种办法协同各部门、各工厂有效降低了采购成本，由于出色的降本工作，获得了总部全球总裁特别奖。

有一位采购员陆女士，她在一家日资企业里成功使用了MCIP这种降本方法，协同各部门降本15%，很快晋升为采购课长。这种方法锻炼了她超强的沟通能力和调动资源的能力，后来她自主创业，成为一家著名公司的CEO。